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******有限公司
復印紙采購項目公告
******有限公司因日常辦公需要，現對復印紙進行公開詢價采購。歡迎符合條件的供應商按本詢價文件要求，提供相應產品及報價。
一、項目概況
1.項目名稱：復印紙采購項目。
2.服務期限：自合同簽訂之日起，服務周期暫定一年（不超過1年），以實際交貨量結算。
3.采購人******有限公司。
4.投標限制：每個供應商限投一個品牌的產品。
二、投標人資格要求
1.主體資格：持有有效營業執照，具備合法經營資格（提供營業執照掃描件）。
2.納稅資質：具備增值稅一般納稅人資格（提供一般納稅人資格認定書）。
3.信用記錄：參加本次采購活動前 3 年內，在經營活動中無重大違法記錄（提供證明材料）。
4.業績要求：提供近 12 個月內 2 份以上同類型復印紙采購合同（提供合同關鍵頁掃描件，含合同首頁、標的頁、簽字蓋章頁）。
三、紙張品牌、質量及技術要求
（一）品牌及樣品要求
1.品牌范圍：亞太森博百旺、UPM卓越佳印、金光APP鉆石旗艦或同等質量的其他品牌。
2.紙張型號：70克A4/A3、75克A4、85克A4。
3.樣品提交：開標時需提供各投標產品的實物樣品（各種類型紙張10張）。
（二）質量要求
參與供應商所投復印紙張必須全部滿足以下質量指標要求
序號 | 質量指標 | 具體要求 | 備注 | |
1 | 商標資質 | ******管理局注冊的產品商標（提供商標注冊證掃描件） | - | |
2 | 物理規格 | 克重（定量） | 70 g/m2（A4/A3）：允許偏差 ±2%；75g/m2（A4）：允許偏差 ±2%；85g/m2（A4）：允許偏差 ±2% | |
尺寸 | A4：210×297mm，偏差 ±1mm；A3：297×420mm，偏差 ±1mm | |||
厚度 | ≥95μm（70g）、≥97μm（75g和85g） | |||
D65亮度(白度) | ≥100% | |||
平滑度 | 70 g/m2正反面達到35,25以上，75 g/m2和85 g/m2正反面達到34,33以上 | |||
挺度 | 70 g/m2：縱向≥120mN，橫向≥45mN；75 g/m2：縱向≥110mN，橫向≥40mN；85 g/m2：縱向≥160mN，橫向≥55mN | |||
不透明度 | ≥91% | |||
塵埃度 | 面積在0.3mm2-1.5mm2的塵埃，要求每平方米不超過4個；面積大于1.5mm2的塵埃不應有 | |||
3 | 包裝要求 | 1、規格標識：每包 / 箱明確標注型號（如 “70g A3”“75g A4”“85g A4”）、克重、尺寸、張數；2、防潮保護 | - | |
4 | 紙張檢測 | 符合國家圖紙歸檔要求，提供有效期紙張（70g、75g、85g）的檢測檢驗報告（含有檢測單位公章） | ||
四、報價文件編制要求
（一）采購明細表
產品名稱 | 型號 | 規格 | 品牌 |
復印紙 | 70 g/m2A4 | 500 張 / 包，8 包 / 箱 | |
70 g/m2A3 | 500 張 / 包，4 包 / 箱 | ||
75 g/m2A4 | 500 張 / 包，8 包 / 箱 | ||
85 g/m2A4 | 500 張 / 包，5 包 / 箱 |
注：上述規格產品需為同一個品牌的產品。
（二）報價表（格式）
序號 | 型號 | 單價（元） | 預估數量（箱） | 總價（元） |
1 | 70 g/m2A4 | 150 | ||
2 | 70 g/m2A3 | 60 | ||
3 | 75 g/m2A4 | 260 | ||
4 | 85 g/m2A4 | 50 | ||
合計總價： | ||||
（三）報價說明
1.價格構成：報價為含稅價（稅率 13%），包含貨款、運輸費、裝卸費、保險費等相關費用。詢價單位的報價應包含為完成本詢價文件提出的貨物或服務等全部相關工作所有可能發生的費用，即投標總報價為“交鑰匙”價。對在合同實施過程中可能發生的其他費用，采購人概不負責。
2.數量調整：采購數量為一年預估使用量，實際結算數量以采購人每月實際采購訂單數量為準。
3.價格鎖定：合同期內（1 年內）單價不得上漲，結算時按實際采購量計算。
4.結算方式：根據實際使用數量，按照合同價格進行結算，結算周期最長不超過三個月。
五、詢價文件格式規范
（一）文件形式
須提交 PDF 格式文件，確保內容完整、格式穩定，禁止使用可編輯的文檔格式（如 Word）。
（二）內容結構
1.封面：項目名稱、供應商名稱、日期、聯系人及電話。
2.目錄：列出章節索引，標注頁碼。
3.主體內容：按以下順序編排：資格證明文件（營業執照、一般納稅人資格證明、無違法記錄聲明、業績合同）、質量承諾函見第九條（逐條響應第三條要求，法定代表人簽字并加蓋公章）、檢測報告（含有檢測單位公章）、報價表（加蓋公章）、包裝方案及交貨期承諾。
（三）簽署要求
每頁需加蓋供應商公章（清晰完整），法定代表人或授權代表簽字（授權委托需附委托書）。
（四）文件命名
統一格式：供應商名稱 – 復印紙采購報價 （例：******有限公司 – 復印紙采購報價）。
六、質量保障與抽檢機制
交貨驗收時，采購人將對貨物進行隨機抽樣檢驗。若檢驗結果不符合合同約定質量標準，供應商應自收到采購人書面通知之時起 24 小時內完成整批次不合格貨物的更換。若供應商未在規定時間內執行更換，采購人有權單方面終止采購合同、取消供應商資格，并要求供應商承擔采購人因此產生的全部損失及法律責任。
七、中標規則
（一）資格審查
對供應商資質、文件完整性、質量響應等進行符合性審查，未通過審查的投標無效。
（二）價格評審
經審查合格的供應商中，選取合計總價最低的 1 家作為中標人。
八、詢價時間及流程
詢價周期：自文件發布之日起 7 個工作日。
提交方式：通過 “中國煤科電子采購平臺”（******）上傳報價文件，逾期未提交視為放棄。
聯系方式：
******有限公司
地址：武漢市武昌區武珞路442號
聯系人：宋工
電話：******
附件: 紙張采購詢價文件復印紙.docx
