湖南湘江新區(qū)第二集中辦公區(qū)機關(guān)食堂原材料配送服務(wù)項目共計分為五個標段,分別是標段一蔬菜類、標段二肉類、標段三糧油干貨調(diào)料類、標段四乳制品水果飲品類、標段五日雜用品及其他。本項目為標段一蔬菜類,服務(wù)期限一年。項目以(實際配送數(shù)量*結(jié)算價)進行結(jié)算。
一、采購項目名稱:湖南湘江新區(qū)第二集中辦公區(qū)機關(guān)食堂原材料配送服務(wù)項目標段一(蔬菜類)
二、項目概況說明:
1、項目預(yù)算:******.32元
2、服務(wù)期:本項目服務(wù)期一年。
3、報價方式:本項目采用上浮率進行報價。
4、★中標和定標原則:湖南湘江新區(qū)第二集中辦公區(qū)機關(guān)食堂原材料配送服務(wù)項目共計分為五個標段,分別是標段一蔬菜類、標段二肉類、標段三糧油干貨調(diào)料類、標段四乳制品水果飲品類、標段五日雜用品及其他,同一投標人可以同時參加上述標段的投標,但同一投標人只能中一個標段。定標原則:若同一投標人同時在所投的標段為第一中標候選人時,則按照標段序號的先后順序確定中標標段,取消其余標段的中標候選人資格,由其余標段的中標候選人按序遞補,以此類推。針對上述規(guī)則投標人須提供承諾函,格式自擬。
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二、相關(guān)標準:安全衛(wèi)生、質(zhì)量及其他要求
1、應(yīng)符合的相關(guān)安全衛(wèi)生標準要求:
1.1?《食品安全國家標準食品中污染物限量》(GB 2762-2022)
1.2?《GB/T 26432-2010 新鮮蔬菜貯藏與運輸準則》
1.3?《GB 2763-2014 食品安全國家標準》
1.4?《新鮮蔬菜衛(wèi)生標準》;
1.5《食品安全國家標準 食品中農(nóng)藥最大殘留限量》GB 2763-2021。
1.6?其他可能適用于本招標文件采購內(nèi)容的法規(guī)及質(zhì)量標準
本招標文件因需求標的物因種類繁多,未對一切相關(guān)產(chǎn)品的細節(jié)作出規(guī)定,也未充分引述有關(guān)標準和規(guī)范的條文,投標人所提供的貨物或服務(wù)必須符合國家及行業(yè)的相關(guān)標準規(guī)范。這些標準應(yīng)為合同履行過程中最新公布實施的標準,遇國家修改標準,自新標準施行之日起采用新標準。本招標文件所引述的標準和規(guī)范如與中標方所執(zhí)行的標準發(fā)生矛盾時,按較高標準執(zhí)行。如遇法律法規(guī)、標準等對同一問題的處理出現(xiàn)歧義或不一致時,按較高標準執(zhí)行。
三、技術(shù)規(guī)格:采購內(nèi)容一覽表:
序號 | 類別名稱 | 材料種類內(nèi)容 | 備注 |
1 | 蔬菜類 | 蔬菜類(含豆制品類):食令蔬菜、豆制品、菌類、根莖類、豆類、蔥姜椒等配料; | 按訂單供貨、按實結(jié)算 |
三、采購內(nèi)容及要求:
(一)采購內(nèi)容
1、蔬菜類(含豆制品類)要求
1.1 感官要求:
所供蔬菜應(yīng)具有新鮮蔬菜原有的特性,成熟度適中,新鮮脆嫩,色澤良好,形態(tài)正常(枝葉豐滿、大小適中、曲線諧調(diào)),個體均勻,葉菜挺立、瓜菜飽滿、結(jié)實、無空心、根菜略硬。外觀清潔,無腐爛、無霉變、無異味,不枯萎、干癟、蒼老等,無影響食用的病蟲害狀無殘蟲卵及機械損傷(擠傷、壓傷、碰傷切口、裂傷等)。無病斑、蟲蝕、發(fā)霉、變色、異味、淤泥、雜質(zhì)和滴水現(xiàn)象,無污染、無殘留農(nóng)藥、無運輸造成的污染。
1.2 具體要求如下:
序號 | 類 型 | 采購內(nèi)容包含但不限于下列內(nèi)容 | 感官要求(包括但不限于以下內(nèi)容) | ||
1 | 綠葉菜類 | 青菜、芹菜、大白菜、生菜、包草、大菠菜、空心菜、青莧菜、韭菜、花菜、青大蒜等 | 葉子鮮嫩,形態(tài)好,色澤正常;莖基部削平;無花蕾或開花、包菜緊致,菠菜可帶根。 | ||
2 | 水生蔬菜類 | 茭白、鮮藕、馬蹄等 | 水份充足,飽滿,肉潔白脆嫩,無腐爛、干枯、泥多發(fā)軟。 | ||
3 | 根莖菜類 | 長蘿卜、白蘿卜、番薯、小蔥、洋蔥、京蔥、蒜臺、芋、姜、土豆等 | 挺實、色澤正常、形狀正常、無軟化、腐爛、帶泥過多、無生芽現(xiàn)象。 | ||
4 | 瓜類 | 冬瓜、南瓜、絲瓜、苦瓜、黃瓜、佛手瓜等 | 有新鮮綠秧,有光澤,有一定硬度,無彈性,皮薄,肉潔白鮮嫩,瓜形周正,無斷裂、劃傷、軟爛、干皺、畸形 | ||
5 | 豆類 | 四季豆、豇豆、青皮豆、川豆、荷蘭豆等 | 顏色青綠、豆莢飽滿,剝開后豆粒呈淡綠色,完整有清香, ?無受潮、蟲洞、軟爛、發(fā)黃、發(fā)黑、豆粒癟而小有異昧 | ||
6 | 茄果類 | 番茄、茄子、小尖椒、大尖椒、紅椒、青椒等 | 色正,有光澤,表面光滑,飽滿有一定硬度及彈性,無腐爛、干尖、皺紋、斷裂、于軟、泥土整齊,無爛果、異味、病蟲和明顯機械損傷。 | ||
7 | 食用菌類 | 香菇、平菇、金針菇、杏鮑菇、鳳尾菌等 | 菌身完整、大小均勻,菌蓋與柄、菌環(huán)相連未展開,根短, ?無發(fā)霉、潮濕、粘手、水浸、雜質(zhì)、菌蓋邊緣裂開、蓋柄脫離、色黃、黃斑 | ||
序號 | 采購內(nèi)容 | 感官要求 | |||
1 | 各類豆制品 | 豆腐呈均勻的乳白色或淡黃色,稍有光澤,塊形完整,軟硬適度,富有一定的彈性,質(zhì)地細嫩,結(jié)構(gòu)均勻,無雜質(zhì),具有豆腐特有的香味,取樣品品嘗時口感細膩鮮嫩,味道純正清香。 油豆腐為金黃色或棕黃色,色彩鮮艷而有光澤,塊形整齊,有彈性,皮脆,內(nèi)質(zhì)呈蜂窩狀,不粘不散,無雜質(zhì),具有豆腐泡特有的清香風(fēng)味,無其他任何不良氣味,取樣品細細咀嚼,外皮酥脆適口,泡內(nèi)軟嫩,咸香適度,具有豆腐泡固有的滋味。 腐竹為枝條或片葉狀,質(zhì)脆易折,條狀折斷有空心,無霉斑、雜質(zhì)、蟲蛀。呈淡黃色,有光澤。具有腐竹固有的香味,無其他任何異味,取樣品品嘗其滋味,具有腐竹固有的鮮香滋味。 |
蔬菜類注意事項:
(1)以上蔬菜品種為常規(guī)采購品種,不排除有采購所列品種之外蔬菜的可能,若采購其他品種蔬菜,需滿足采購人實際需求;
(2)所供蔬菜的規(guī)格大小按市場行情確定;
(3)要求提供有害物質(zhì)殘留檢測報告。
豆制品類注意事項:
(1)采購人按需采購各類豆制品,中標人必須滿足采購人實際需求。
(2)質(zhì)量要求:新鮮,感官檢驗、化學(xué)檢驗均符合要求。
(二)安全衛(wèi)生、質(zhì)量及其他要求
1、應(yīng)符合的相關(guān)安全衛(wèi)生標準要求:
1.1?《食品安全國家標準食品中污染物限量》(GB 2762-2022)
1.2?《GB/T 26432-2010 新鮮蔬菜貯藏與運輸準則》
1.3?《GB 2763-2014 食品安全國家標準》
1.4?《新鮮蔬菜衛(wèi)生標準》;
1.5《食品安全國家標準 食品中農(nóng)藥最大殘留限量》GB 2763-2021。
1.6?其他可能適用于本招標文件采購內(nèi)容的法規(guī)及質(zhì)量標準
本招標文件因需求標的物因種類繁多,未對一切相關(guān)產(chǎn)品的細節(jié)作出規(guī)定,也未充分引述有關(guān)標準和規(guī)范的條文,投標人所提供的貨物或服務(wù)必須符合國家及行業(yè)的相關(guān)標準規(guī)范。這些標準應(yīng)為合同履行過程中最新公布實施的標準,遇國家修改標準,自新標準施行之日起采用新標準。本招標文件所引述的標準和規(guī)范如與中標方所執(zhí)行的標準發(fā)生矛盾時,按較高標準執(zhí)行。如遇法律法規(guī)、標準等對同一問題的處理出現(xiàn)歧義或不一致時,按較高標準執(zhí)行。
2、質(zhì)量要求
2.1 采購人食堂的負責(zé)人及相關(guān)聯(lián)系人有權(quán)參與配送工作的全程監(jiān)督與管理,中標人應(yīng)當及時收集用戶意見,積極加強與采購人的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
2.2 材質(zhì)要求
(1)中標人保證提供的貨物及服務(wù)均符合《中華人民共和國食品安全法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》等國家法律法規(guī)及地方政府有關(guān)規(guī)定。供應(yīng)商對提供貨物的質(zhì)量、衛(wèi)生、食品安全承擔(dān)全部責(zé)任。中標人保證提供的貨物均符合國家規(guī)定的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全標準。中標人提供的貨物屬于實行生產(chǎn)許可證管理的,所供貨物必須經(jīng)過QS質(zhì)量認證。
(2)中標人所供貨物不得將不合格品、假冒偽劣產(chǎn)品、病死殘剩產(chǎn)品摻雜其中,不得提供下文描述的禁止向采購人提供的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其供貨資格,并承擔(dān)由此造成的一切后果,如構(gòu)成違法,將依法追求其法律責(zé)任。
(3)禁止中標人向采購人提供以下食品及食品原輔材料(包括但不限于):
1)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;
2)含有毒、有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的;
3)含有致病性寄生蟲、微生物的,或者微生物毒素含量超過國家限定標準的;
4)含有昆蟲或其它異物的;
5)容器包裝污穢不潔,嚴重破損或運輸工具不潔造成污染的;
6)摻假、摻雜、偽造,影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的;
7)用非食品原料加工的,加入非食品用化學(xué)物質(zhì)的或者將非食品當作食品的;
8)超過保質(zhì)期限的;
9)******人民政府專門規(guī)定禁止出售的;
10)含有未經(jīng)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門批準使用的添加劑的或者農(nóng)藥殘留超過國家規(guī)定容許量的;
11)擅自加入藥物的食品及食品原料;
12)未經(jīng)衛(wèi)生部批準的新資源食品;
13)未經(jīng)檢驗或檢驗不合格出廠的食品及食品原輔材料;
14)未按規(guī)定索證的食品及食品原輔材料;
15)無衛(wèi)生許可證者生產(chǎn)的食品及食品原輔材料(初級農(nóng)產(chǎn)品除外);
16)不符合國家衛(wèi)生標準或者衛(wèi)生管理辦法的進口食品及食品原輔材料;
17)其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品及食品原輔材料。
18)轉(zhuǎn)基因產(chǎn)品。
(4)中標人所配送的食物和貨物的規(guī)格、質(zhì)量須經(jīng)采購人認可且達到優(yōu)等質(zhì)量標準,不得以次充好,若供應(yīng)商提供的產(chǎn)品未達到質(zhì)量標準,采購人有權(quán)退回更換。
2.3 索證要求
中標人必須按照國家有關(guān)規(guī)定在供貨時就所供貨物向采購人提供以下索證資料:
(1)鮮(凍)畜禽肉類及其制品生產(chǎn)商的衛(wèi)生許可證和屠宰資質(zhì)等有關(guān)證照。所供肉類須提供檢疫部門的檢疫證明,且所供鮮肉(豬、羊、牛肉)需加蓋檢疫印章。
(2)食品添加劑,提供生產(chǎn)地省級衛(wèi)生行政部門發(fā)放的食品添加劑生產(chǎn)衛(wèi)生許可證,以及相同批次產(chǎn)品的檢驗合格證或者化驗單。
(3)定型包裝食品及食品原輔材料,提供生產(chǎn)商衛(wèi)生許可證和有關(guān)證照,以及相同批次產(chǎn)品的檢驗合格證或者化驗單。
(4)納入許可管理的貨物,提供采購貨物的《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》,簡稱“QS”證。
(5)根據(jù)采購人要求能夠提供有害物質(zhì)殘留檢測報告,各類檢驗檢測均應(yīng)符合國家標準要求。
以上資料按須提供。
3、其他要求
3.1 按采購人需求采購各類物品,中標人必須滿足采購人關(guān)于貨品分裝、分割等其他滿足使用的相關(guān)要求,價格應(yīng)提前考慮在本次報價中。
3.2 生產(chǎn)日期、質(zhì)保期及包裝、衛(wèi)生標準符合國家相關(guān)標準要求。有明確保質(zhì)期的,在送達采購人要求地點時保質(zhì)期剩余時間應(yīng)在二分之一以上。所有冷凍食品均不得為二次化冰食品。
3.3★投標人須承諾,在服務(wù)期間,投標人完全能夠保障采購人的應(yīng)急需求(包括臨時供貨、市場詢價、人員增設(shè))。(提供承諾函,格式自擬)。
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服務(wù)期限、交貨地點及方式
1、服務(wù)期限:一年,具體周期以合同簽訂為準;
2、配送地點:采購人指定地點;
3、履行方式:中標人按采購人要求負責(zé)每次采購配送工作,直至驗收合格。履行合同期間出現(xiàn)違反合同約定的情況時,經(jīng)協(xié)商無果后,采購人有權(quán)暫停中標人的供貨資格直至終止合同。
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五、服務(wù)標準:產(chǎn)品運輸、儲藏要求
1、中標人負責(zé)產(chǎn)品到配送地點的全部運輸,包括裝卸及現(xiàn)場搬運等;負責(zé)產(chǎn)品在當?shù)氐牟少彛敝另椖框炇蘸细瘢?/font>中標人負責(zé)其派出的配送人員的人身保險,配送人員發(fā)生的任何意外和損失,由中標人負責(zé),采購人不負責(zé)任和賠償。
2、中標人負責(zé)產(chǎn)品在配送地點的保管,直至項目驗收合格。
3、中標人不對采購人所需的貨物進行長時間儲藏;所有提供給采購人的貨物,在中標人倉庫儲藏時間不得超過24小時。
4、中標人所供貨物需使用廂式食品專用冷藏車輛和專用容器進行運輸,不得敞露運輸(部分無需冷藏的食材除外)。
5、中標人盡量避免將肉類(水產(chǎn)品)、水果和蔬菜拼箱混裝;如果采取拼箱混裝方式運輸,中標人必須采取措施保證不發(fā)生凍害、腐敗、串味、脫水、變色、失去鮮度等問題。
6、中標人應(yīng)保證周轉(zhuǎn)包裝容器和運輸車輛的清潔衛(wèi)生和防止食品在運輸過程中受到污染。運輸車輛應(yīng)當保持清潔,無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。周轉(zhuǎn)包裝容器和車輛在每次配送前應(yīng)進行清洗消毒。中標人應(yīng)保證轉(zhuǎn)包裝容器和運輸車輛的清潔衛(wèi)生符合國家、行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。
7、中標人將貨物運送至采購人指定交貨地點并交付給買方指定收貨人之前的貨物運輸由中標人負責(zé),相關(guān)的運輸費用、保險、保管、貨物滅失及毀損的風(fēng)險亦由中標人承擔(dān)。
產(chǎn)品包裝
1、蔬菜和半成品等非定量簡易包裝的食材應(yīng)使用獨立潔凈的食品盛放箱(筐)放置,避免擠壓。中標人應(yīng)保證具有對各類貨物進行冷凍儲藏或保鮮儲藏的設(shè)施,所有儲藏設(shè)施符合國家、行業(yè)標準和規(guī)范,以保持食材新鮮度。
2、中標人應(yīng)根據(jù)貨物實際特點進行額外的堅固包裝使其防水、防潮、防腐、防銹、防震等,并在正常情況下適于水運、空運和長途內(nèi)陸運輸及反復(fù)裝卸和搬運的要求,保證所送貨物包裝完好無損。包裝費用由中標人承擔(dān)。另外中標人應(yīng)根據(jù)貨物的特點及其對裝卸操作的要求在包裝箱顯著位置以英文或中文標明“保持干燥”,“小心輕放”,“此面向上”等國際慣用圖示。
交接要求
1、中標人遇特殊配送要求時,應(yīng)視情況提前3小時與采購人聯(lián)系。
2、中標人須加強采購配送的組織管理,所有項目人員須遵守采購配送的有關(guān)規(guī)章制度,持證上崗。
3、中標人必須按照采購人的采購要求將訂購食材運抵食堂指定地點并負責(zé)食材的裝卸。每次配送食材時,必須向食堂提供該食品該批次產(chǎn)品檢驗合格證或其它國家規(guī)定的有效證明材料。
4、中標人按要求將各食材送至食堂指定地點,并在具備監(jiān)控的環(huán)境下進行驗收,做到驗收環(huán)境無監(jiān)控死角,雙方有爭議有據(jù)可查。
5、每次配送食品須中標人自行留樣封存,留樣封存的相關(guān)設(shè)備由供應(yīng)商自行準備,每批次提供的食品原料雙方須留樣封存48小時以上。******事務(wù)中心的相關(guān)部門有權(quán)對封存的食品原料定期或不定期邀請第三方檢驗,檢驗費用由中標人承擔(dān)。
6、每次配送食品由中標人開具三聯(lián)單,單據(jù)上必須注明接收單位、時間、品種名稱、數(shù)量、單價、小計、合計和接交人(送貨人、驗收人簽名)等信息。
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六、驗收標準:驗收要求
1、根據(jù)長財采購[2024]5號文件《關(guān)于加強長沙市政府采購履約驗收工作的通知》。
2、驗收過程中產(chǎn)生糾紛的,由采購人按規(guī)定進行處理或由質(zhì)量監(jiān)管部門認定的檢測機構(gòu)檢測,如為中標人原因造成的,由中標人承擔(dān)檢測費用;
3、項目驗收不合格,由中標人重新采購配送直至驗收合格,有關(guān)重新采購配送、再行驗收,以及給采購人造成的損失等費用由供應(yīng)商承擔(dān)。
4、在供貨期間如發(fā)生質(zhì)量糾紛,由采購人對被投訴物資質(zhì)量進行檢測,不論檢測結(jié)果如何,因檢測產(chǎn)生的相關(guān)費用須由中標人承擔(dān)。因中標人原因,造成公共性食品安全問題的,中標人應(yīng)負全部責(zé)任,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失。中標人在供貨時因質(zhì)量不符合要求,同一批次貨物被采購人連續(xù)兩次退回或協(xié)議期內(nèi)累計三次及以上被退回的,視為中標人違約,采購人可解除協(xié)議,如造成損失的,均由中標人賠償。
5、中標人在收到使用部門要貨通知后,應(yīng)按時保質(zhì)保量將貨物送達使用部門。供應(yīng)商不得無故改變交貨時間、數(shù)量、品種等,應(yīng)確保采購人的正常需求量。采購人對送達貨物進行現(xiàn)場驗收核對,無誤后開具驗收單給中標人。采購人在驗收時,只對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格和肉眼感觀能夠分辨的外觀質(zhì)量負責(zé);中標人對貨物內(nèi)在質(zhì)量應(yīng)承擔(dān)連續(xù)的追蹤責(zé)任。
6、合同期內(nèi)出現(xiàn)任何質(zhì)量問題(人為破壞或自然災(zāi)害等不可抗力除外),由中標人負責(zé)全免費(免全部采購費、配送費、管理費、財務(wù)費等等)更換及配送并扣除問題食品的6倍應(yīng)付款項。
七、其他要求:服務(wù)期限、交貨地點及方式
1、服務(wù)期限:一年,具體周期以合同簽訂為準;
2、配送地點:采購人指定地點;
3、履行方式:中標人按采購人要求負責(zé)每次采購配送工作,直至驗收合格。履行合同期間出現(xiàn)違反合同約定的情況時,經(jīng)協(xié)商無果后,采購人有權(quán)暫停中標人的供貨資格直至終止合同。
定價方式
1、本項目投標報價為上浮率報價,供貨價=相應(yīng)產(chǎn)品的基準價×(1+中標上浮率)。
2、基準價的確定:
2.1 中標人所供應(yīng)的貨物均以紅星批發(fā)大市場或長沙海吉星農(nóng)貿(mào)市場價格信息中心每周提供給采購人的食材單價中的均價為食材基準價,采取上浮率(已包含所有稅費、人工費、運費、損耗費、管理費及財務(wù)費等費用)定價方式,報價上浮率最高上限值為20%,報價上浮率大于20%的,視為無效報價。每次結(jié)算單價=食材基準價×(1+中標上浮率)。
3、若商品在紅星批發(fā)大市場或長沙海吉星農(nóng)貿(mào)市場無報價,可優(yōu)先但不限于按下列標準進行定價:
(1)以線上京東價格為基準價,供貨價=相應(yīng)產(chǎn)品的基準價×(1+中標上浮率)。
(2)以協(xié)商時超市的價格為供貨價。
(3)當商品在周邊市場、線上以及超市均無價格時,則可參考其他品牌或同類同規(guī)格商品,以協(xié)商時線上其他品牌或同類同規(guī)格商品的價格為基準價。
(4)當商品在周邊市場、線上以及超市均無價格時,也無其他同類同規(guī)格商品參考時,以中標人提供同種商品送其他機關(guān)事業(yè)單位的有效憑證上的價格為供貨價。
(5)特殊情況無法定價或?qū)Χ▋r存在異議,可在紀檢部門參與下通過長沙市岳麓區(qū)******事務(wù)中心黨組會進行協(xié)商。
4、如遇突發(fā)情況,不可遇見的因素造成的價格需臨時做調(diào)整的,中標人應(yīng)事先通知采購人,在采購人確認后方可調(diào)整。
結(jié)算方式要求
1、付款人:長沙市岳麓區(qū)******事務(wù)中心
2、付款方式:本項目經(jīng)采購人驗收合格及雙方核對確認貨款后,按實結(jié)算。由中標人提供增值稅發(fā)票及相關(guān)原始單據(jù)和食材檢疫檢測報告、合格供應(yīng)商名錄、等食品安全相關(guān)資料,經(jīng)雙方核對無誤后按月進行結(jié)算并在15個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)賬支付。
3、由于中標人采取欺騙、隱瞞、虛報等手段,故意抬高副食品配送價格的,采購人經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)配送價格虛高的,采購人有權(quán)提出按市場價重新結(jié)算,具體以合同為準。
4、本項目采用費用包干方式結(jié)算,供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況,詳細考慮項目所需的產(chǎn)品以及產(chǎn)品運輸保險儲藏、通過驗收、人工費、耗材、合同期內(nèi)因故更換所采購產(chǎn)品的等所有人工、管理、財務(wù)等所有費用,如一旦中標,在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由供應(yīng)商免費提供,采購人不再另行支付任何費用。
檢查與考核
1、檢查時間:每月月底為定期檢查日,遇到節(jié)假日或公休日,檢查時間順延。
2、凡有下列情況出現(xiàn)的,采購人可隨時暫停該中標人在本項目中的供貨資格直至終止合同,存在食品安全問題的還將追責(zé),其他任何損失由中標人承擔(dān)。
(1)每周超過3次(含)配送不及時,超過1次(含)出現(xiàn)食品霉爛變質(zhì)或食品超過國家規(guī)定的保質(zhì)期;
(2)采購人考評較差或達不到國家、行業(yè)或合同約定標準;
(3)商品由他人代送,經(jīng)整改無效的;
(4)要求檢測的商品未經(jīng)檢測,且未按要求限時整改的;
(5)中標人在服務(wù)期內(nèi)發(fā)生食品安全事故的;
(6)中標人違反合同條款不能誠信履約。
3、考核時間安排:每月考核、日常考核。
4、考核范圍和方式:對中標人的送貨及時性(交貨的及時性;擴大供貨的彈性;增、減訂貨貨量的批應(yīng)能力)、食材品質(zhì)(物料來貨的優(yōu)良品率;質(zhì)量保證體系;對質(zhì)量問題的處理)、服務(wù)質(zhì)量(零星訂貨保證;配套售后服務(wù)能力;員工服務(wù)態(tài)度及基本素質(zhì))、結(jié)賬及時性(因中標人賬目不符)、食材數(shù)量(食材數(shù)量按要求提供)等進行評分。中標人供貨中出現(xiàn)偽劣、質(zhì)次原料,除退換貨外,若供應(yīng)商不能及時解決問題,采購人根據(jù)該筆款項開具《機關(guān)食堂供應(yīng)商處罰單》,從月底結(jié)賬總額中扣除這筆款項金額。(扣除款項與考核同時生效)
5、考核評分實行百分制。評定結(jié)果:根據(jù)考核結(jié)果,平均分低于80分的供貨商,第一、二次進行約談,第三次終止合作。
其它重要說明及要求
1、中標人聘用員工的具體工資標準不得低于當?shù)貏趧硬块T頒布的當年度最低工資標準,所聘用員工福利待遇必須按勞動保障法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,所有同類崗位須實行同工同酬,投標人在報價測算時,不得低于以上標準進行測算。
2、中標人須接受采購人的考核。
3、中標人必須擁有正規(guī)合法的配送運輸設(shè)備及車輛,并保證其配送運輸車輛具備冷藏功能,確保所配送的食品食材等產(chǎn)品(特別是夏季)保持新鮮質(zhì)優(yōu)。
4、中標人保證除采購人另有安排外,每天在6:00分至9:30分之間將食品食材配送達采購人指定地點,確保采購人正常的需求量(及日常的補貨要求),無特殊情況不得延誤配送時間,如有延誤損失賠償以合同為準,不能及時送達要當即與采購人聯(lián)系,說明原因。若供應(yīng)商不能按時送貨,采購人有權(quán)另擇供應(yīng)商緊急采購,由此產(chǎn)生的差價和其他損失由供應(yīng)商承擔(dān)。協(xié)議期內(nèi)供應(yīng)商累計發(fā)生三次不能按時送貨的,采購人有權(quán)取消供應(yīng)商的供貨資格。
5、中標人應(yīng)定期與采購人聯(lián)系,聽取和接受采購人對配送情況的意見建議;為方便管理,中標人的派送人員一般情況只能是同一人,如要更換須先經(jīng)采購人同意。
6、其他未列明事項以合同為準。
7、本項目不允許中標人轉(zhuǎn)承包或分包給其他人。
8、投標人在提交投標文件截止日期前,如須踏勘現(xiàn)場,有關(guān)費用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負。
9、中標人履行合同期間出現(xiàn)違反合同約定的情況時(或考核評定結(jié)果不達標),經(jīng)協(xié)商無果后,采購人有權(quán)暫停中標人的供貨資格直至終止合同。
注:對于上述項目要求,投標人應(yīng)在投標文件中進行回應(yīng),作出承諾及說明(響應(yīng)/偏離),否則投標無效。?
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附件1:????????????????????
******事務(wù)中心?????????月度考核評分表
供貨商: ??????????????????????????????????????????????????時間:
序號 | 考核 指標 | 分值 | 考核要素和評估內(nèi)容及其標準 | 分值 |
1 | 準時 送貨 | 20 | 要求:按約定的時間將貨物送到指定地點。 扣分:遲到15分鐘以內(nèi)每次扣1分;遲到15分鐘-30分鐘的每次扣2分;遲到30分鐘以上的,每次扣4分。 | ? |
2 | 食材??品質(zhì) | 20 | 要求:所有食材均需符合食品安全要求。 扣分:發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、過期食材、三無產(chǎn)品,每次扣5分;包裝不符合食品安全要求的,每次扣1分;沒按采購人要求分裝或者加工的每次扣1分;食材利用率低于95%,每次扣2分;未提供相關(guān)檢疫檢驗票的,少送或者漏送的每次扣1分。 | ? |
3 | 服務(wù) 質(zhì)量 | 20 | 要求:根據(jù)采購人要求提供相應(yīng)服務(wù)。 扣分:每漏送或者少送一個品種扣1分/次;未及時補貨的扣3分/次;未能滿足采購人的臨時采購要求,每次扣2分;未按事先協(xié)商確定的品牌采購,每錯送一個品種的品牌及規(guī)格的扣2分。 | ? |
4 | 食材 價格 | 25 | 要求:物品價格不得高于市場食材零售價的上浮價格。 扣分:價格偏高的每次扣5分。 | ? |
5 | 食材 數(shù)量 | 15 | 要求:根據(jù)采購要求的數(shù)量提供對應(yīng)的數(shù)量。 扣分:食材數(shù)量不足(與送貨單比較),按:每次每種每少200克扣3分,并要求及時補齊。 | ? |
合計 | ? |
附件2:
******事務(wù)中心????????月度考核扣分匯總表
??????????????????????????????????????????時間:
供應(yīng)商名稱 | ? | 供應(yīng)項目 | ? | |
序號 | 時間 | 扣分事由 | 扣分值 | 備??注 |
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年 ???月考核得分 | ? |
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考核人:???????????????????????????????????????供貨商負責(zé)人:
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采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準。