根據《中華人民共和國政府采購法》的規定，合肥市肥西縣生態環境分局污染防治及生態環境執法檔案整理服務項目以公開招標形式進行招標。

一、項目名稱及內容

1.項目名稱：合肥市肥西縣生態環境分局污染防治及生態環境執法檔案整理服務項目

2.項目地點：合肥市肥西縣上派鎮青年北路與翡翠路交口肥西環衛基地7樓

3.項目單位：合肥市肥西縣生態環境分局

4.項目概況（服務內容）：

①檔案清點及上架。

②檔案整理：檔案排序、修復、編頁碼、裝訂、裝盒、上下架。

③檔案掃描：掃描、修圖、轉格式、備份等。

④目錄錄入：按照檔案規定和單位的實際需求錄入。

5.資金來源：財政支付

6.項目預算：4萬元

二、投標人資格

1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。

2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目需落實的節能環保、中小微型企業扶持等相關政府采購政策詳見招標文件。

3.投標人具有獨立法人資格，并且具有有效的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證（或三證合一證件），且經營范圍具有檔案整理、數字化掃描加工等相關類似服務內容。

4.企業要求：投標人須擁有國家秘密載體印制乙級及以上資質證書。

三、檔案整理及數字化總體要求

1.中標單位需自攜設備并派人員上門提供服務，合肥市肥西縣生態環境分局不提供任何設備，只提供辦公場地、檔案原件等，其他工作內容及責任均由成交供應商承擔。

2.確保在檔案整理的整個過程中不對檔案原件造成二次損傷。

3.確保整理的檔案符合規范，免費提供單機版檔案管理系統1套方便查閱。

4.中標后應及時簽訂服務合同和保密協議，實施人員盡快進場實施。

四、安全保密工作要求

1.參與檔案整理的工作人員，需提供身份證復印件留存，并簽訂保密協議。

2.檔案整理工作必須在規定的場地內進行，凡在加工場地內的一切物品，未經同意，不得擅自帶離。

五、投標人須提交的投標文件內容

1.法定代表人授權書原件。

2.營業執照。

3.服務方案。

4.報價文件材料。

5.業績和資質證明材料復印件。

6.保密資質證書復印件。

六、投標文件要求

投標文件要加蓋公章并附企業相關證書復印件（蓋章），報價函須密封（封口加蓋單位公章），未按照本條件要求密封盒投寄的，采購人有權拒收。

七、公告期限

2025年5月12日至2025年5月19日。

八、提交投標文件截止時間、開標時間和地點

1.提交投標文件截止時間（開標時間）：2025年5月19日17：00時。

2.提交投標文件地址：合肥市肥西縣上派鎮青年北路與翡翠路交口肥西環衛基地8樓805室。

九、項目聯系人及聯系方式

聯系人：劉軍

聯系方式：0551-******

地址：合肥市肥西縣上派鎮青年北路與翡翠路交口肥西環衛基地8樓805室

十、招標文件公示

合肥市生態環境局官網

十一、評審方法及標準

本次招標采用綜合評審，評標小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對投標資料的相應性進行初審，未通過初審的供應商將不參與綜合評審。

（一）初審

初審指標如下：

合肥市肥西縣生態環境分局污染防治及生態環境執法檔案

整理服務項目資格審查表

綜合評審

1.對響應文件進行綜合評審。評標小組只對通過初審，實質上響應評標文件要求的響應文件按照下述評審表進行綜合評審。

2.本項目技術資信分值占總分值的權重為80 %，價格分值占總分值的權重為20%。

3.評分步驟如下：

根據評分細則，評標小組應對進入綜合評審的所有供應商進行評分，并分別填寫綜合評審表。

技術及資信分匯總方法為：對某一供應商的每一個指標項得分，取各位評委評分之平均值，保留至小數點后兩位數，得到該供應商該指標項的得分。再將供應商每個指標項得分進行匯總，得到該供應商的技術及資信分之和。

技術及資信分的綜合評審指標詳見下表：

合肥市肥西縣生態環境分局污染防治及生態環境執法檔案

整理服務項目綜合評審表

4.確定中標單位：

綜合評分排名第一的確定為中標單位；綜合評分相同的，按照報價最低的確定為中標單位；綜合評分相同且報價相同的，技術指標較優的確定為中標單位，并在網站公示，公示無異議后簽訂服務合同；如公示期內有舉報并經查實的，取消中標資格并依次遞補。

十二、付款方式

合同簽訂生效后支付40%預付款，項目實施完畢且驗收合格后支付剩余尾款。

報價文件材料模板.docx

合肥市肥西縣生態環境分局

2025年5月9日

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