為進一步提升園區管理效能與服務品質,推動資產運營、企業服務及物業管理的數字化轉型,依托公司現有信息化的基礎數據體系與核心業務框架,重點針對資產全周期管理、服務場景延伸及系統效能釋放進行戰略升級,構建覆蓋******銀行支付通道、智能設備物聯網絡及業財一體化底座,進一步拓展動產管理、政策服務等核心模塊,通過數據資產深度挖掘與服務場景精準拓展,推動園區管理模式從“信息化輔助”向“數字化驅動”的質效躍升。
一期系統已開發完成,招標人無法提供一期源代碼,但可以提供平臺內所有數據(包括但不限于:平臺自身數據、平臺導入數據、三方接入數據等所有數據)及其他因為系統運行數據,二期投標方需基于一期系統的公開接口、文檔及現有功能進行無縫對接和擴展開發。
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二、相關標準:按國家相關行業標準執行。
三、技術規格:服務需求
(一)資產管理
項目資產全周期管理 ?
建立多區域項目庫,實現項目信息標準化錄入與動態更新。
構建資產全息檔案,涵蓋竣工資料、測繪數據、權屬證明等核心信息。建立分級臺賬系統,區分租賃/銷售/自用等資產狀態。
動產管理
采購流程電子化:實現采購申請、審批、訂單生成、入庫確認全流程線上化。
資產流轉管理:支持領料、調撥、轉移、退還、報廢等。
智能標簽管理:生成唯一資產條碼,支持掃碼盤點與數據導出。
(二)運營服務體系
智慧物業模塊
費用管理:實現物業費自動計費、賬單生成、在線核銷及電子票據管理。
空置分析:動態計算空置房物業費,支持折扣規則配置與結算單自動生成。
賬戶體系:建立企業/個人物業專戶,支持多主體資金管理。
數字合同管理
合同管理:支持租賃合同生成、補充協議和定金協議。
財務管理
流水導入:支持根據模板自動識別流水記錄,支持業務員認領流水至企業錢包
租賃優惠:支持為企業對指定帳單增加優惠券,用于賬單核銷
(三)企業服務平臺
政策服務矩陣
構建政策智能匹配引擎,實現政策咨詢、申報指南精準推送。
建立企服智能體,依據Deep Seek大模型底座,通過問答式解答用戶在系統使用中的常見問題,以清晰明了的步驟引導用戶完成各項操作,確保使用過程便捷順暢。
移動服務門戶
實現辦事指南、公告推送、政策速遞等模塊,打造掌上服務大廳。
開通公租房個人租戶電子合同簽約功能,實現租賃業務全程線上辦理。
(四)系統對接
******銀行賬戶體系,實現賬戶開立、交易查詢、動賬通知。
物聯集成:對接智能水/電表系統,建立"表-房-賬"聯動機制,實現能耗數據實時采集與自動計費
財務貫通:通過中間庫或API對接公司財務用友系統,按月推送動產數據,接收折舊、報廢等價值回傳數據
三、平臺建設內容
匯遠招商運營管理系統功能清單
序號 | 平臺端 | 一級功能 | 二級功能 | 功能說明 |
1 | 園區管理端 | 資產管理 | 項目管理 | 項目信息統一管理,標準化錄入,建設多類型、多區域的項目庫。 |
2 | 資產管理 | 詳細登記資產的信息,包括基礎信息、竣工信息、測繪信息、不動產測繪信息等,確保資產信息完整準確。 | ||
3 | 資產臺賬 | 設立項目臺賬(租賃/銷售/自用)。 | ||
4 | 房源管理 | 房源預留 | 支持由業務員登記預留租賃房源,部門領導接收消息提醒,并為該項目鎖定房源。 | |
5 | 臺賬邏輯 | 跟蹤并查詢房間空置時長并在報表中生成靜態空置房列表 | ||
6 | 查詢空置房物業費單價并生成當日物業費 | |||
7 | 空置時長足月,按月單價計算總額 | |||
8 | 空置房物業費乘以結算折扣生成空置應收金額(折扣標準可動態調整) | |||
9 | 臺賬列表 | 支持臺賬列表按日期、項目、房號等條件查詢 | ||
10 | 按月生成空置房物業費結算統計(空置房數、空置物業費總額) | |||
11 | 支持批量標記部分房間、部分時間范圍內的物業費結算狀態 | |||
12 | 支持臺賬在線導出 | |||
13 | 動產管理 | 資產采購 | 管理園區的整套資產采購流程 | |
14 | 功能操作:申請采購、編輯、發起、采購單導出、審核、確認采購 | |||
15 | 資產入庫 | 管理園區的整套資產入庫流程 | ||
16 | 功能操作:申請入庫、編輯、入庫單導出、入庫確認 | |||
17 | 資產臺賬 | 管理園區所有固定資產數據包括使用中的和在庫中的 | ||
18 | 任務管理 | 支持查看采購申請詳情,支持導出采購單 | ||
19 | 流程申請-我的臺賬 | 根據權限只展示自己名下固定資產數據 | ||
20 | 流程申請-采購申請 | 支持在線發起資產的采購流程 | ||
21 | 流程申請-入庫申請 | 支持對園區資產做入庫處理 | ||
22 | 流程申請-領料申請 | 管理園區整體資產領取流程 | ||
23 | 功能操作:申請領料、發料確認 | |||
24 | 流程申請-轉移申請 | 管理園區資產轉移流程 | ||
25 | 功能操作:轉移申請、接收確認 | |||
26 | 流程申請-調撥申請 | 管理園區資產的調撥流程 | ||
27 | 流程申請-退還申請 | 管理園區資產的退還流程,個人發起退還申請后,由倉管進行確認 | ||
28 | 流程申請-報廢申請 | 支持對園區資產做報廢處理 | ||
29 | 資產設置-標簽模板 | 支持生成資產條碼標簽,支持導出 | ||
30 | 資產設置-配置字典 | 配置資產管理所需字段,包括單位、倉庫、倉管、資產大類、資產類別等 | ||
31 | 合同管理 | 合同生成 | 支持合同在起草及審批過程中支持預覽及編輯其中條款,支持導出 | |
32 | 補充協議 | 支持對合同做補充協議,與原合同做關聯,支持對其中條款做變更,如收費標準、免租期時長、租賃位置。 | ||
33 | 定金協議 | 支持與意向企業簽訂定金協議 | ||
34 | 支持按照定金協議生成對應賬單 | |||
35 | 支持企業簽訂入園合同后,已支付定金用于抵扣租金賬單 | |||
? | 預定合同 | 支持對30天內即將到期的在租房源提前簽訂新合同 | ||
36 | 財務管理 | 收據管理 | 支持生成收據,可導出 | |
37 | 流水導入 | 支持根據導入模板自動識別流水記錄,支持業務員認領流水至企業錢包 | ||
38 | 租賃優惠 | 支持為企業對指定帳單增加優惠金額,并用于賬單核銷 | ||
39 | 企業服務端 | 匯管家 | 政策咨詢 | 支持根據用戶情況精準匹配相關政策,助力其獲取最適配的政策信息與福利 |
40 | 企服問答 | 支持解答用戶在系統使用中的常見問題,以清晰明了的步驟引導用戶完成各項操作,確保使用過程便捷順暢 | ||
41 | 移動端 | 首頁 | 辦事指南 | 展示園區后臺設置的相關辦事流程和說明信息 |
42 | 公告助手 | 展示園區推送的相關公告信息 | ||
43 | 資訊 | 展示園區最新的資訊信息 | ||
44 | 政策 | 展示園區最新的政策信息 | ||
45 | 政策速遞 | 展示園區最新的相關政策, | ||
46 | 公租房合同 | 電子簽名 | 支持個人租住公租房時,可在線查看租賃合同并在線簽名 | |
47 | 三方對接 | B2B產品對接對接 | ? | ******銀行賬戶體系,實現賬戶開立、交易查詢、動賬通知等功能 |
48 | 智能水表對接 | ? | 對接智能電表系統,實現智能水表與智慧園區管理平臺內單位房間的關聯,按日拉取智能水表讀數,結算當日消費金額,并生成用戶每日賬單 | |
49 | 智能電表對接 | ? | 對接智能電表系統,實現智能電表與智慧園區管理平臺內單位房間的關聯,按日拉取智能電表讀數,結算當日消費金額,并生成用戶每日賬單 | |
50 | 財務用友系統 | ? | 實現智慧園區管理平臺以中間庫或API方式、按月推送動產數據,接收折舊、報廢等價值回傳數據 |
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四、交付時間和地點:1.1 實施地點:采購人指定地點。
1.2 實施時間:3個月內完成系統開發。
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五、服務標準:一、平臺建設要求
通過該平臺高效、便捷的完成園區運營、動產管理、信息數據采集,流程簡約化可追溯等功能;并對系統數據進行清洗,集成,轉換和規約,使數據格式標準化、可視化。
建立統一的登陸界面,降低學習成本,提高業務效率,實現業務進度的可追蹤性。?
建立有效的溝通平臺,在數據安全的前提下實現信息共享和交流,以達到資源合理利用。
搭建獨立成熟的工作流系統,數據化管理、標準化職能、規范化操作。
系統應具備高度可視化特性,使得數據展現直觀、簡潔、有意義。
完整的權限控制功能,權限控制包括管理員權限、部門權限、個人權限等。不同的人員按照崗位具備不同的功能模塊權限和數據權限,實現特殊模塊功能的人員只有本功能模塊的操作功能。達到層級權限控制,統一平臺管理。以支撐整個信息平臺的合理,有序運作。
系統平臺的擴展性強、方便對對未來可預見的平臺功能擴展予以支持。
二、平臺技術要求
(一)性能要求
系統功能模塊響應時間小于1s;
聯機交易響應時間小于2s;
在預期三年業務量的情況下,系統因故暫停服務交易日時間小于1小時;
并發量支持500以上。
(二)技術要求
支持集群部署
雙機熱備
B/S架構
集成豐富的通訊支持:短信等
提供高度可配置的、組件化的運行開發平臺
支持二次開發和應用再擴展
三、系統規劃原則
整個系統的設計與規劃,應該考慮以下原則:?
安全性:應有強力的安全防范措施,從硬件、軟件以及行政管理等方面嚴格管理,杜絕非法入侵和泄密。?
先進性:采用比較先進成熟的網絡技術、軟硬件產品、軟件開發平臺和工具。?
實用性:系統必須保證實用,切實符合用戶管理、決策、服務及辦公自動化等各項業務和職能要求。
易用性:用戶界面友好、方便,易于用戶掌握、操作和使用。?
可維護性:系統設計便于維護,包括應用軟件改進和升級等。?
標準化:在系統選型時,應符合國際網絡標準及工業標準,使系統的硬件環境、通信環境、軟件環境相互間依賴性減至最小,使其各自發揮自身優勢。?
開放性:軟硬件平臺和數據庫系統應提供豐富的外部接口,以使具備可開發性。
經濟性:在保證系統功能完善、先進、可靠的基礎上,降低系統的成本和維護費用。
四、軟件部署要求?
(一)部署環境要求
1.操作系統: Ubuntu 18.04.6 LTS
2.數據庫:MySQL 5.7.42
3.基礎運行環境
JDK:1.8.0_171
Nginx:1.25.0
Redis:5.0.5
4.應用服務器:Tomcat 9.0
五、軟件升級、實施、培訓與售后服務??
1、要求能根據具體的實施情況,提供專業的實施服務。實施的內容主要包括各模塊的初始化設置、工作流程及各種數據報表的調研、設計和修改。實施的總體要求為在較短的時間內,使通用化的軟件能在我單位具體應用。?
2、提供分崗位、分模塊、分層次的軟件使用培訓,對管理員提供深入的培訓,使管理員能完全掌握軟件的安裝、升級、維護以及工作流程、數據報表的設計工作。?
3、售后服務要求(承諾):需要提供專業周到的售后服務,工作日服務要求5(每周五天)*8(小時)服務,緊急故障要求在故障出現后4小時內確保系統恢復正常運行。除了工作日服務外,要求提供電話、傳真、網絡等形式的服務。服務承諾應寫明服務方式,服務費用以及免費服務的年限等。
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六、驗收標準:1根據《關于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》(長財采購[2024]5號)的規定,本項目采用分期驗收方式。項目驗收另有國家有強制性規定的,按國家規定執行,驗收報告作為申請付款的憑證之一。
2項目驗收不合格,由成交供應商及時整改,有關整改、再行驗收,以及給采購人造成的損失等費用由成交供應商承擔。連續兩次項目驗收不合格的,采購人可不再支付合同款項,如已付第一筆初驗收合格款項,也需供應商退回此筆款項,并終止合同,另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由成交供應商承擔。
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七、其他要求:1、本項目維保服務期要求為壹年(投標人提供免費延長維保服務期承諾的,以投標人提供的免費延長維保服務期承諾期限為準)。投標報價表中未單獨列出維保服務期費用的,將視為投標人免費提供維保服務期內的所有服務。維保服務期自項目正式驗收合格之日起開始計算。在維保服務期內,對于所有系統功能及設備的維護等要求,投標人須提供免費上門服務。維保服務期結束后,如投標人與采購人達成運維合同續簽的共識,則每年運維費用不得超過本項目成交價的5%。
2、投標人在投標前,如需踏勘現場,有關費用自理,踏勘期間發生的意外自負。
3、本項目服務總包干,供應商應根據項目情******銀行對接費、設備、人工、材料以及可能產生的交通、食宿、加班等列明或未列明所有費用,如一旦中標,在項目實施中出現任何遺漏,均由成交供應商免費提供,采購人不再支付任何費用。
4、投標人需提供該項目的最終源代碼給采購人,并預留第三方系統開發的端口。
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采購需求僅供參考,相關內容以采購文件為準。