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瀏陽匯遠實業有限公司:匯遠系統二期(招商運營管理系統)采購項目采購需求公開

瀏陽匯遠實業有限公司:匯遠系統二期(招商運營管理系統)采購項目采購需求公開

基本信息
信息類型:采購公告
區域:湖南
源發布時間:2025-06-19
項目編號:******[查看]
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采購產品名稱
公司名稱
主營產品
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電動機保護器,智能電表,充電樁,智慧用電
劉芳
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一體化,電機,馬達,步進,無刷,線性執行器,閉環步
宋小軍
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服務器,存儲,交換機,無線,工業電源,工控機,小型機
向先生
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模型
繆勤
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溫控器,電動閥,閘閥,調節閥,閘閥,水表,熱表
孫經理
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一、功能及要求:

為進一步提升園區管理效能與服務品質,推動資產運營、企業服務及物業管理的數字化轉型,依托公司現有信息化的基礎數據體系與核心業務框架,重點針對資產全周期管理、服務場景延伸及系統效能釋放進行戰略升級,構建覆蓋******銀行支付通道、智能設備物聯網絡及業財一體化底座,進一步拓展動產管理、政策服務等核心模塊,通過數據資產深度挖掘與服務場景精準拓展,推動園區管理模式從“信息化輔助”向“數字化驅動”的質效躍升。

一期系統已開發完成,招標人無法提供一期源代碼,但可以提供平臺內所有數據(包括但不限于:平臺自身數據、平臺導入數據、三方接入數據等所有數據)及其他因為系統運行數據,二期投標方需基于一期系統的公開接口、文檔及現有功能進行無縫對接和擴展開發。

二、相關標準

按國家相關行業標準執行。

三、技術規格

服務需求

(一)資產管理

項目資產全周期管理 ?

建立多區域項目庫,實現項目信息標準化錄入與動態更新。

構建資產全息檔案,涵蓋竣工資料、測繪數據、權屬證明等核心信息。建立分級臺賬系統,區分租賃/銷售/自用等資產狀態。

動產管理

采購流程電子化:實現采購申請、審批、訂單生成、入庫確認全流程線上化。

資產流轉管理:支持領料、調撥、轉移、退還、報廢等。

智能標簽管理:生成唯一資產條碼,支持掃碼盤點與數據導出。

(二)運營服務體系

智慧物業模塊

費用管理:實現物業費自動計費、賬單生成、在線核銷及電子票據管理。

空置分析:動態計算空置房物業費,支持折扣規則配置與結算單自動生成。

賬戶體系:建立企業/個人物業專戶,支持多主體資金管理。

數字合同管理

合同管理:支持租賃合同生成、補充協議和定金協議。

財務管理

流水導入:支持根據模板自動識別流水記錄,支持業務員認領流水至企業錢包

租賃優惠:支持為企業對指定帳單增加優惠券,用于賬單核銷

(三)企業服務平臺

政策服務矩陣

構建政策智能匹配引擎,實現政策咨詢、申報指南精準推送。

建立企服智能體,依據Deep Seek大模型底座,通過問答式解答用戶在系統使用中的常見問題,以清晰明了的步驟引導用戶完成各項操作,確保使用過程便捷順暢。

移動服務門戶

實現辦事指南、公告推送、政策速遞等模塊,打造掌上服務大廳。

開通公租房個人租戶電子合同簽約功能,實現租賃業務全程線上辦理。

(四)系統對接

******銀行賬戶體系,實現賬戶開立、交易查詢、動賬通知。

物聯集成:對接智能水/電表系統,建立"表-房-賬"聯動機制,實現能耗數據實時采集與自動計費

財務貫通:通過中間庫或API對接公司財務用友系統,按月推送動產數據,接收折舊、報廢等價值回傳數據

三、平臺建設內容

匯遠招商運營管理系統功能清單

序號

平臺端

一級功能

二級功能

功能說明

1

園區管理端

資產管理

項目管理

項目信息統一管理,標準化錄入,建設多類型、多區域的項目庫。

2

資產管理

詳細登記資產的信息,包括基礎信息、竣工信息、測繪信息、不動產測繪信息等,確保資產信息完整準確。

3

資產臺賬

設立項目臺賬(租賃/銷售/自用)。

4

房源管理

房源預留

支持由業務員登記預留租賃房源,部門領導接收消息提醒,并為該項目鎖定房源。

5

臺賬邏輯

跟蹤并查詢房間空置時長并在報表中生成靜態空置房列表

6

查詢空置房物業費單價并生成當日物業費

7

空置時長足月,按月單價計算總額

8

空置房物業費乘以結算折扣生成空置應收金額(折扣標準可動態調整)

9

臺賬列表

支持臺賬列表按日期、項目、房號等條件查詢

10

按月生成空置房物業費結算統計(空置房數、空置物業費總額)

11

支持批量標記部分房間、部分時間范圍內的物業費結算狀態

12

支持臺賬在線導出

13

動產管理

資產采購

管理園區的整套資產采購流程

14

功能操作:申請采購、編輯、發起、采購單導出、審核、確認采購

15

資產入庫

管理園區的整套資產入庫流程

16

功能操作:申請入庫、編輯、入庫單導出、入庫確認

17

資產臺賬

管理園區所有固定資產數據包括使用中的和在庫中的

18

任務管理

支持查看采購申請詳情,支持導出采購單

19

流程申請-我的臺賬

根據權限只展示自己名下固定資產數據

20

流程申請-采購申請

支持在線發起資產的采購流程

21

流程申請-入庫申請

支持對園區資產做入庫處理

22

流程申請-領料申請

管理園區整體資產領取流程

23

功能操作:申請領料、發料確認

24

流程申請-轉移申請

管理園區資產轉移流程

25

功能操作:轉移申請、接收確認

26

流程申請-調撥申請

管理園區資產的調撥流程

27

流程申請-退還申請

管理園區資產的退還流程,個人發起退還申請后,由倉管進行確認

28

流程申請-報廢申請

支持對園區資產做報廢處理

29

資產設置-標簽模板

支持生成資產條碼標簽,支持導出

30

資產設置-配置字典

配置資產管理所需字段,包括單位、倉庫、倉管、資產大類、資產類別等

31

合同管理

合同生成

支持合同在起草及審批過程中支持預覽及編輯其中條款,支持導出

32

補充協議

支持對合同做補充協議,與原合同做關聯,支持對其中條款做變更,如收費標準、免租期時長、租賃位置。

33

定金協議

支持與意向企業簽訂定金協議

34

支持按照定金協議生成對應賬單

35

支持企業簽訂入園合同后,已支付定金用于抵扣租金賬單

?

預定合同

支持對30天內即將到期的在租房源提前簽訂新合同

36

財務管理

收據管理

支持生成收據,可導出

37

流水導入

支持根據導入模板自動識別流水記錄,支持業務員認領流水至企業錢包

38

租賃優惠

支持為企業對指定帳單增加優惠金額,并用于賬單核銷

39

企業服務端

匯管家

政策咨詢

支持根據用戶情況精準匹配相關政策,助力其獲取最適配的政策信息與福利

40

企服問答

支持解答用戶在系統使用中的常見問題,以清晰明了的步驟引導用戶完成各項操作,確保使用過程便捷順暢

41

移動端

首頁

辦事指南

展示園區后臺設置的相關辦事流程和說明信息

42

公告助手

展示園區推送的相關公告信息

43

資訊

展示園區最新的資訊信息

44

政策

展示園區最新的政策信息

45

政策速遞

展示園區最新的相關政策,

46

公租房合同

電子簽名

支持個人租住公租房時,可在線查看租賃合同并在線簽名

47

三方對接

B2B產品對接對接

?

******銀行賬戶體系,實現賬戶開立、交易查詢、動賬通知等功能

48

智能水表對接

?

對接智能電表系統,實現智能水表與智慧園區管理平臺內單位房間的關聯,按日拉取智能水表讀數,結算當日消費金額,并生成用戶每日賬單

49

智能電表對接

?

對接智能電表系統,實現智能電表與智慧園區管理平臺內單位房間的關聯,按日拉取智能電表讀數,結算當日消費金額,并生成用戶每日賬單

50

財務用友系統

?

實現智慧園區管理平臺以中間庫或API方式、按月推送動產數據,接收折舊、報廢等價值回傳數據

?

四、交付時間和地點

1、 服務時間及地點

1.1 實施地點:采購人指定地點。

1.2 實施時間:3個月內完成系統開發。

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2、 結算方法

2.1本合同技術服務包括但不限于前期調研、軟件系統開發、本地化部署、駐場維護、網頁端和移動端申請和建設、上線運行、用戶培訓、功能調整和完善、與第三方系統對接開發以及維保服務期的第三方數據接入、維保人員差旅費、食宿費、加班費等所有為實現本合同目的所有費用。

?

五、服務標準

一、平臺建設要求

通過該平臺高效、便捷的完成園區運營、動產管理、信息數據采集,流程簡約化可追溯等功能;并對系統數據進行清洗,集成,轉換和規約,使數據格式標準化、可視化。

建立統一的登陸界面,降低學習成本,提高業務效率,實現業務進度的可追蹤性。?

建立有效的溝通平臺,在數據安全的前提下實現信息共享和交流,以達到資源合理利用。

搭建獨立成熟的工作流系統,數據化管理、標準化職能、規范化操作。

系統應具備高度可視化特性,使得數據展現直觀、簡潔、有意義。

完整的權限控制功能,權限控制包括管理員權限、部門權限、個人權限等。不同的人員按照崗位具備不同的功能模塊權限和數據權限,實現特殊模塊功能的人員只有本功能模塊的操作功能。達到層級權限控制,統一平臺管理。以支撐整個信息平臺的合理,有序運作。

系統平臺的擴展性強、方便對對未來可預見的平臺功能擴展予以支持。

二、平臺技術要求

(一)性能要求

系統功能模塊響應時間小于1s;

聯機交易響應時間小于2s;

在預期三年業務量的情況下,系統因故暫停服務交易日時間小于1小時;

并發量支持500以上。

(二)技術要求

支持集群部署

雙機熱備

B/S架構

集成豐富的通訊支持:短信等

提供高度可配置的、組件化的運行開發平臺

支持二次開發和應用再擴展

三、系統規劃原則

整個系統的設計與規劃,應該考慮以下原則:?

安全性:應有強力的安全防范措施,從硬件、軟件以及行政管理等方面嚴格管理,杜絕非法入侵和泄密。?

先進性:采用比較先進成熟的網絡技術、軟硬件產品、軟件開發平臺和工具。?

實用性:系統必須保證實用,切實符合用戶管理、決策、服務及辦公自動化等各項業務和職能要求。

易用性:用戶界面友好、方便,易于用戶掌握、操作和使用。?

可維護性:系統設計便于維護,包括應用軟件改進和升級等。?

標準化:在系統選型時,應符合國際網絡標準及工業標準,使系統的硬件環境、通信環境、軟件環境相互間依賴性減至最小,使其各自發揮自身優勢。?

開放性:軟硬件平臺和數據庫系統應提供豐富的外部接口,以使具備可開發性。

經濟性:在保證系統功能完善、先進、可靠的基礎上,降低系統的成本和維護費用。

四、軟件部署要求?

(一)部署環境要求

1.操作系統: Ubuntu 18.04.6 LTS

2.數據庫:MySQL 5.7.42

3.基礎運行環境

JDK:1.8.0_171

Nginx:1.25.0

Redis:5.0.5

4.應用服務器:Tomcat 9.0

五、軟件升級、實施、培訓與售后服務??

1、要求能根據具體的實施情況,提供專業的實施服務。實施的內容主要包括各模塊的初始化設置、工作流程及各種數據報表的調研、設計和修改。實施的總體要求為在較短的時間內,使通用化的軟件能在我單位具體應用。?

2、提供分崗位、分模塊、分層次的軟件使用培訓,對管理員提供深入的培訓,使管理員能完全掌握軟件的安裝、升級、維護以及工作流程、數據報表的設計工作。?

3、售后服務要求(承諾):需要提供專業周到的售后服務,工作日服務要求5(每周五天)*8(小時)服務,緊急故障要求在故障出現后4小時內確保系統恢復正常運行。除了工作日服務外,要求提供電話、傳真、網絡等形式的服務。服務承諾應寫明服務方式,服務費用以及免費服務的年限等。

?

六、驗收標準

1根據《關于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》(長財采購[2024]5號)的規定,本項目采用分期驗收方式。項目驗收另有國家有強制性規定的,按國家規定執行,驗收報告作為申請付款的憑證之一。

2項目驗收不合格,由成交供應商及時整改,有關整改、再行驗收,以及給采購人造成的損失等費用由成交供應商承擔。連續兩次項目驗收不合格的,采購人可不再支付合同款項,如已付第一筆初驗收合格款項,也需供應商退回此筆款項,并終止合同,另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由成交供應商承擔。

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七、其他要求

1、本項目維保服務期要求為壹年(投標人提供免費延長維保服務期承諾的,以投標人提供的免費延長維保服務期承諾期限為準)。投標報價表中未單獨列出維保服務期費用的,將視為投標人免費提供維保服務期內的所有服務。維保服務期自項目正式驗收合格之日起開始計算。在維保服務期內,對于所有系統功能及設備的維護等要求,投標人須提供免費上門服務。維保服務期結束后,如投標人與采購人達成運維合同續簽的共識,則每年運維費用不得超過本項目成交價的5%。

2、投標人在投標前,如需踏勘現場,有關費用自理,踏勘期間發生的意外自負。

3、本項目服務總包干,供應商應根據項目情******銀行對接費、設備、人工、材料以及可能產生的交通、食宿、加班等列明或未列明所有費用,如一旦中標,在項目實施中出現任何遺漏,均由成交供應商免費提供,采購人不再支付任何費用。

4、投標人需提供該項目的最終源代碼給采購人,并預留第三方系統開發的端口。

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采購需求僅供參考,相關內容以采購文件為準。
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