一、項目概況
(一)項目名稱:“健康八桂·科普講習所”活動項目
(二)采購方式:院內比選,最下方下載比選標準
(三)完成時間:2025年12月31日前
(四)項目地點:******學院******醫院桃源院區教學部16樓4號會議室(或由投標供應商提供場地進行錄制拍攝)
(五)項目規模:線上觀看規模,每一期10000人次以上
(六)預算金額:80萬元(報價不得超預算,否則報價無效)
(七)報價要求:本項目采用費用包干方式,如一旦中標,在項目實施中所有費用,均由成交供應商承擔,采購人不再支付合同金額以外的費用。
腳本和錄制的作品滿足院方要求才能定稿,如不能滿足要求可反復修改,直至院方滿意為止。
所有創作作品所有權均歸主辦方所有。
供應商應評估項目風險,具備應急預案。
現場報價時應滿足或優于全部需求,否則報價無效。
(八)付款方式:合同生效后的40個工作日內,甲方須向乙方支付合同款的30%;乙方完成甲方全部服務工作后,經甲方驗收合格,甲方在收到乙方開具等額合法、有效發票后,20個工作日內支付剩下合同款的70%。
(九)承辦事項:
投標供應商須提供健康科普脫口秀服務,包括活動策劃、會務布置、腳本籌備、培訓指導、作品錄制以及成果推廣等。
1.活動策劃
活動方案需根據體重管理、兒科、精神衛生、眼健康、婦產科、中醫藥、慢病管理、急救技能、檢查檢驗、合理用藥等相關健康知識,結合健康中國行動、中國公民健康素養66條等內容進行策劃。活動策劃需體現構建“青年引領、多方聯動、數字賦能、全民共享”健康科普新格局的內容。活動內容需圍繞如何發掘和培養一批具有創新力、傳播力和實踐性的青年健康科普人才,助力建立健全全媒體健康科普知識發布和傳播機制,推動健康科普人才隊伍建設。
2.會場布置
******醫院規定的場地內完成項目使用區域整體規劃、場景******消防、安全。
投標供應商須自行提供或完成項目所有物料的設計、制作、運輸,安裝過程不影響現有標識、設備設施及科室的正常工作,安裝完畢后及時清理場內施工廢料。其中,活動開始前完成搭建并交予院方驗收,活動結束后,應及時清理場地并由院方驗收確認。
3.團隊配置
投標供應商須負責活動整體策劃、組織與執行,明確人員分工,并完善方案,推動實施落地。
具有相關工作經驗且能服務本項目的專業人員數量至少10人。
投標供應商須分別派專人(需多個攝像、編導、后期和宣傳)對接拍攝錄制、剪輯和推廣等工作。
4.腳本籌備
投標供應商須在合作期間內按要求完成拍攝錄制的健康科普脫口秀內容10-15期(腳本)籌備,每期健康科普劇本錄制時長約20分鐘(每期4-6人,每人3-5分鐘)。
投標供應商須落實活動配套道具和配套PPT。
5.培訓指導
投標供應商須負責培訓師資費用,包括但不限于授課講師的課酬、往返交通差旅費、培訓期間的食宿費用等。
6.作品錄制
投標供應商須落實拍攝錄制、剪輯和推廣的硬件軟件。
錄制的具體時間安排必須以出鏡醫師的時間為準。任何有關調整拍攝時間的需求,投標供應商務必在初次協商階段明確提出,且在當前執行拍攝錄制的周期內,允許提出的變更請求僅限于一次。
7.成果推廣
投標供應商須統籌全面宣傳工作,做好活動輿論氛圍營造,突出重點和亮點,做好各級各類各平臺活動推廣報道。投標供應商須以大屏+小屏的形式進行宣傳推廣,******電視臺,國家級、廣西級官方媒體的網絡新媒體平臺進行播放,并在微博、抖音、小紅書、今日頭條等網絡平臺上播出。
投標供應商須完成設計并制作活動宣傳內容和宣傳物料。
投標供應商須保障視頻制作質量及宣傳,保障平臺粉絲數及作品閱讀量有提增,成品可加推到媒體(需提供關于加推情況的蓋章說明文件)。
8.?其他要求
(1)本項目質量不符合設計要求或質量不合格者,采購人有權要求中標供應商返工,返工費用由中標供應商承擔,工期不予順延。
(2)設計或質量驗收不合格的項目,采購人有權暫停支付合同款,服務期內成交供應商因驗收不合格問題被采購人書面要求整改2次以上(含)的,采購人有權解除合同并追究其違約責任。
二、需求參數
(一)會場布置需求參數
功能模塊 |
主要規格、技術參數 |
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設計方案 |
按項目要求制訂布置方案、多媒體設備配置方案,包括但不限于設計效果圖、設計思路 |
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整體要求 |
(1)體現活動主題與醫學文化特色 (2)有代表性,美觀簡潔大方 (3)合理劃分現場布置,不能影響到其他設施的使用 |
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項目 |
內容描述 |
備注 |
桃源院區教學部16樓4號會議室布置 |
會議室氛圍營造 |
氛圍營造不僅要考慮到符合主題、美觀,還應注重安全、環保與易于安裝維護的特點。 |
4號會議室長寬高為:10*7*2.5(m) |
燈光音響 |
希沃交互智能平板(一體機) |
需根據每一期的錄制主題,制作與之對應的電子背板 |
? |
音響 |
線陣全頻音響8+4+2 |
? |
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調音臺 |
? |
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專業調音師 |
? |
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話筒 |
手持話筒,鵝頸(另需4個左右小蜜蜂設備) |
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燈光 |
truss外掛cob面光等。室內場景下的燈光設備應考慮到部分利用室外光線和完全使用燈具照明兩種情況的設備配置;包括且不限于面光、輪廓光、輔助光等各種光源的配置 |
? 應充分考慮到反光板、遮陽棚、軌道等相關設備的準備 |
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電腦 |
筆記本電腦 |
控屏專用電腦、音視頻采集電腦、ppt播放電腦(根據會場實際情況配備) |
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人員安排 |
工作人員 |
負責跟進錄制聯系、音響和投影設備操作、現場協調、現場指導及錄制等事項 |
至少10人,根據具體情況可隨時增設 |
備注 |
以上參數包含每一次錄制所需的會場布置和燈光音響設備。為確保錄制的順利進行,需要在錄制至少2天前開始搭建和調試,以確保所有設備能夠正常運行。錄制前需要提前1天彩排。 |
(二)錄制需求參數
功能模塊 |
主要規格、技術參數 |
設計方案 |
按項目要求制訂錄制方案,包括但不限于總體安排設計,協調系統實現,攝像設備要求等 |
攝像設備 要求 |
(1)應使用4K及以上高清攝影機進行拍攝,格式應選取PAL制。素材分辨率應不低于3840×2160P,采樣率應不低于所用攝影機的最高采樣率),碼率應不低于所用攝影機的最高碼率 (2)攝制團隊需確保有3臺以上相關攝像設備保障此次拍攝任務(至少一臺固定機位),且需配備足夠的備用設備 (3)須使用廣播級機器進行拍攝 (4)須準備充足的升格、降格等特殊拍攝手法所需要的拍攝設備 (5)考慮到設備匹配和配件通用問題,建議使用相同品牌、相同型號的設備進行多機拍攝 (6)須準備相應的配套設備(如筆記本電腦、移動硬盤、讀卡器等) (7)按需選取各種拍攝輔助設備(如軌道車、搖臂、監視器等) |
攝影攝像要求 |
(1)要求全程錄像,對于每個節目,要求進行精心地剪輯 (2)攝像要求使用1080p或更高分辨率進行視頻拍攝,以獲得清晰的畫面質量。從多個角度進行拍攝,捕捉到每個錄制人員的精彩瞬間。無論是全景、中景還是特寫,都要能夠準確地傳達出主題和選手們的技藝水平 (3)攝影攝像團隊分組需滿足且不限于以下要求:?含執行導演、攝影指導、錄音、場記、剪輯。團隊負責人具有5年以上紀錄片工作經驗,能夠全職進駐拍攝團隊,具有耐心和敏銳度,全力配合總導演做好拍攝工作。團隊成員嚴格執行保密紀律,確保拍攝按照計劃推進執行 |
錄音設備 要求 |
(1)應至少準備兩套領夾式麥克風用于采訪的錄制,一支指向型麥克風用于其他場景的錄制 (2)可選用單系統進行拍攝,話筒拾取的聲音(或經調音臺)可以直接輸入攝像機進行錄制。如使用雙系統(即聲音進入錄音機而非攝像機),應處理好前期同步(合板)和多機位匹配問題 (3)不論何種情況下,錄音都應使用該設備所能提供的最高格式(一般是WAV)和最高碼率進行錄制 (4)攝像機應使用內置或自帶麥克風保留一路參考音 (5)準備好充足的配件(如防風罩、話筒桿、電池、存儲卡等) |
后期制作要求 |
(1)使用專業的非線性編輯系統對源視頻進行最基本的處理(如顏色校正、雙聲道處理、渲染)。使用專業的視頻編輯系統進行視頻降噪、音頻降噪 (2)使用專業的后期合成軟件進行片頭設計:用平面設計+后期合成+3D渲染,根據每個主題的內容設計出相關聯的內容元素 (3)使用專業的后期合成軟件和圖片處理軟件進行片子背景設計、配樂:根據每期內容來制定出相應的背景,并且主色調要和片頭、尾還有內容相協調 (4)使用專業的后期合成軟件進行進度條設計:根據內容不同,設計符合本期的模板 (5)內容編輯、資料查詢(編導工作):通篇觀看源視頻,根據主講人所講內容,理清脈絡,劃分片子結構,并且確保不存在涉及政治和民族矛盾等字眼出現,最后編輯出最終的制作腳本 (6)專業非線性編輯系統制作片花、引文、情景圖片:根據編導所提供的制作腳本來進行片花和引文等的編輯與制作,主要有背景板、特定的背景音樂、音樂場景特效、引文字體、字體顏色、構圖排版、轉場特效、基本剪輯、音視頻調整與銜接等 (7)使用專業的后期合成軟件制作片尾:根據主辦方的版權所有,制定相關的片尾名單,包括版權單位、制作單位、錄制時間等信息 (8)使用專業非線性編輯系統渲染成片:所有內容編輯結束之后,生成成片,成品為高清制式 (9)對于視頻剪輯中所引用的視頻片段,須保證無版權問題 |
交片要求 |
(1)需先將所拍攝影片進行后期剪輯、包裝、校色處理的小樣交付采購方審核,待審核通過后選定供應商將其最終成品交付給采購方使用 (2)宣傳片呈現方式必須是4K畫質,成片交付畫面質量高清分辨率3840×2160,影片交付視頻格式包括MP4、MKV、AVI、MPEG4、RMVB和MOV等常見視頻格式 (3)成片時間至少20分鐘 |
存儲回放要求 |
(1)存儲設備包括以上所有設備上會使用到的相關存儲介質,如存儲卡、錄音筆、移動硬盤、存儲矩陣、電腦等 (2)對錄制視頻、音頻等資料完整錄制并存儲 (3)宣發鏈接在活動后仍能回放觀看 |
備注 |
? |
(三)錄制物料印刷等制作需求參數
功能模塊 |
主要規格、技術參數 |
設計方案 |
按要求制訂設計方案,包括但不限于錄制腳本PPT設計說明、設計思路及說明、設計效果圖 |
腳本內容要求 |
(1)投標供應商須在合作期間內按要求完成至少15 期健康科普脫口秀內容(腳本)的籌備工作。每期腳本需根據內科、外科、婦產科、兒科、康復、五官、腫瘤、中醫、藥學、檢驗、營養膳食、心理、急診等學科,圍繞健康熱點話題(如慢性病管理、急救技能、心理健康等),結合健康中國行動、中國公民健康素養66條等內容 (2)腳本包括需包括場景設定、角色設計、人物臺詞等內容,腳本要脈絡清晰,避免冗余,確保內容層次分明,切入點新穎、接地氣,緊貼生活實際,引起共鳴,主題表現形式富有創意及新意。 (3)每期健康科普脫口秀內容需準備4-6人參與錄制。每位參與者的講解時長應控制在3-5分鐘,以保證節目整體節奏緊湊且內容豐富 (4)在合作期間,投標供應商需定期向主辦方提交項目進度報告,匯報腳本籌備、拍攝安排、后期制作等工作的進展情況。進度報告的提交頻率為每周每兩周一次,報告內容應詳細、準確,以便主辦方及時了解項目動態并進行監督管理 (5)依據主辦方反饋,3-5個工作日內修改完善腳本,方案需包含分鏡頭腳本與拍攝場景規劃 |
礦泉水 |
(1)規格:品牌飲用水380ml*24整箱 (2)數量:10-15箱 |
化妝及服裝要求 |
提供化妝師為演員進行化妝,并配套相關的服裝道具等 |
腳本PPT要求 |
圍繞腳本主題和內容,落實PPT制作 |
三、報名必備證件與資質要求
(一)資質要求:
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定;
2.具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內登記注冊的法人或其他組織營業執照(或單位登記證書等相關證明材料);
3.不接受聯合體投標;
4******醫院失信供應商“黑名單”管理。
(二)報名資料:
1.《營業執照》復印件加蓋公章;
2.法定代表人及授權人身份證復印件加蓋公章及法定代表人委托授權書、復印件加蓋公章;
3.報名材料首頁注明項目名稱、聯系人、聯系電話、電子郵箱(建議留QQ郵箱)、報名公司名稱,否則報名無效;
注:以上資料在報名時均需提供復印件且復印件加蓋單位公章,報名資料內應提供聯系電話和郵箱,否則報名無效。
四、報名時間及地點
(一)報名時間:2025年5月14日-2025年5月20日下午17:00;
(二)報名方式:郵件報名,具備上述報名條件的投標人見到本公告后,將報名資料掃描件(PDF格式,請確保掃描后資料清晰可見,否則視為報名無效)發至郵箱qyyzbbgs@163.com,并在郵件標題注明報名公司名稱與所報項目名稱,郵件正文中注明項目名稱、聯系人、聯系電話、電子郵箱(建議留QQ郵箱)、報名公司名稱;如果有多份掃描件文件的,請將文件打包為壓縮包,格式要求為.zip格式。郵件標題格式參考:“健康八桂·科普講習所”活動項目-公司名;
(三)報名咨詢郵箱:qyyzbbgs@163.com?(有問題請先郵件咨詢)
項目咨詢電話:0771-2186030?宣傳科?李老師
五、比選要求
請各報名公司根據比選評分標準要求提前準備相關文件:
(一)編制目錄及正確的頁碼,報價清單為第一頁。其余按比選評分項順序排列制作比選文件;
(二)要求提供合同或中標通知或其他文件資料的,應提供相關文件的復印件并加蓋公章,否則該項不得分;(請將業績編制表格,表格內容包含但不限于項目名稱、中標金額、中標時間、中標通知書復印件或合同所在頁碼等)
(三)投標供應商須提供活動策劃方案1篇、1篇健康科普劇本、提供此前拍攝的相關健康科普短視頻或宣傳視頻(需自備視頻播放設備)、1套錄制會場布置設計方案,供院方評分;
(四)請報名公司自備播放視頻設備(如筆記本電腦等);
(五)比選文件一式6份,蓋章有效;
(六)比選地點及時間:******醫院職工宿舍區13棟2樓會議室
******醫院失信供應商實行“黑名單”管理暫行辦法》執行
第四條?******醫院自行采購活動中存在下列行為之一的,屬于失信行為,列入失信供應商名單管理:
1.提供虛假證明材料謀取中標、成交的;
2.采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商;
3.由議價小組現場確認為惡意圍標、串標的行為;
******醫院自行采購活動相關人員行賄或者提供其他不正當利益;
5.資格預審合格且成功報名的供應商在項目采購活動開始后相關信息發生變化時未及時通知院方;
******醫院自行采購活動,采購活動開始后擅自撤回響應文件,影響采購活動正常開展的;
7.以不正當手段獲得其他潛在供應商標書信息及需要保密的證明材料的;
******醫院自行采購活動紀律,擾亂采購活動現場秩序且不聽勸阻;
9.以明顯低于其他合格潛在供應商的報價且不能證明其報價合理性,經議價、比選小組認定為惡意競爭的;
10.有行賄情形的;
******醫院認定的其他失信行為。
第六條?中標人被列入失信行為******醫院所有自行采購活動。
七、附件下載
比選標準
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