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各有關單位：
為扎實開展區商務局檔案各項工作，穩步推進檔案信息化建設，朝陽區商務局擬委托第三方機構開展朝陽區商務局檔案信息化建設項目，現向社會公開征集項目承接單位。有關事項公告如下：
一、項目名稱
朝陽區商務局檔案信息化建設項目
二、項目內容
一是檔案數字化轉存。根據區檔案局檔案歸檔范圍要求，將2012年至2024年間，產生的文書檔案、業務檔案和區商務局成立以來產生的若干實體檔案(如：獎牌、獎杯、證書、錦旗等)進行數字化轉換，主要包括：紙質檔案掃描數字化、實物檔案圖像數字化等。
二是搭建檔案信息化系統及運維。有序開展檔案信息化建設，對標對表國家檔案局《推進數字檔案館建設實施辦法(試行)》查擺短板，響應區數字檔案館系統建設進程，建設一套符合我局使用要求的檔案信息化管理系統。既可以多端口登錄聯網使用，又滿足檔案收、管、存、用、打印等功能，包括但不限于文件歸檔、傳閱登記、檔案錄入、高級檢索、檔案鑒定統計、數據導出、備份與恢復、全宗卷管理等。
檔案信息化管理系統投入使用后，在服務期內由第三方機構提供系統培訓服務，確保工作人員熟練掌握使用方法；對產生的軟件問題，第一時間進行免費維護并提供多途徑的技術支持，以滿足我局檔案管理需求。
三、申報單位應具備的條件
(一)具有獨立法人資格的企業單位；
(二)擁有較強的專業素質及完備的專業團隊；
(三)有承接檔案信息化建設等工作的實際經驗；
(四)參加本次比選前三年內，在經營活動中無重大違法違規行為；
(五)比選申請人不得為“信用中國”網站中列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應商，不得為“中國政府采購網”政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應商。
四、注意事項
(一)申報單位自行從朝陽區政府網站(******)下載《朝陽區商務局項目申報書》(以下簡稱《申報書》，見附件)，按要求填寫，加蓋申報單位公章，一式三份；
******辦公室(北京市朝陽區日壇北街33號中樓612室)；
(三)朝陽區商務局對申報材料進行篩選后，統一組織符合條件的單位參加比選，項目申報金額不超過29.21萬元。
五、聯系方式
聯系人：張老師
電話：******
附件：朝陽區商務局項目申報書
北京市朝陽區商務局
2025年 6月19日
為扎實開展區商務局檔案各項工作，穩步推進檔案信息化建設，朝陽區商務局擬委托第三方機構開展朝陽區商務局檔案信息化建設項目，現向社會公開征集項目承接單位。有關事項公告如下：
一、項目名稱
朝陽區商務局檔案信息化建設項目
二、項目內容
一是檔案數字化轉存。根據區檔案局檔案歸檔范圍要求，將2012年至2024年間，產生的文書檔案、業務檔案和區商務局成立以來產生的若干實體檔案(如：獎牌、獎杯、證書、錦旗等)進行數字化轉換，主要包括：紙質檔案掃描數字化、實物檔案圖像數字化等。
二是搭建檔案信息化系統及運維。有序開展檔案信息化建設，對標對表國家檔案局《推進數字檔案館建設實施辦法(試行)》查擺短板，響應區數字檔案館系統建設進程，建設一套符合我局使用要求的檔案信息化管理系統。既可以多端口登錄聯網使用，又滿足檔案收、管、存、用、打印等功能，包括但不限于文件歸檔、傳閱登記、檔案錄入、高級檢索、檔案鑒定統計、數據導出、備份與恢復、全宗卷管理等。
檔案信息化管理系統投入使用后，在服務期內由第三方機構提供系統培訓服務，確保工作人員熟練掌握使用方法；對產生的軟件問題，第一時間進行免費維護并提供多途徑的技術支持，以滿足我局檔案管理需求。
三、申報單位應具備的條件
(一)具有獨立法人資格的企業單位；
(二)擁有較強的專業素質及完備的專業團隊；
(三)有承接檔案信息化建設等工作的實際經驗；
(四)參加本次比選前三年內，在經營活動中無重大違法違規行為；
(五)比選申請人不得為“信用中國”網站中列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應商，不得為“中國政府采購網”政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應商。
四、注意事項
(一)申報單位自行從朝陽區政府網站(******)下載《朝陽區商務局項目申報書》(以下簡稱《申報書》，見附件)，按要求填寫，加蓋申報單位公章，一式三份；
******辦公室(北京市朝陽區日壇北街33號中樓612室)；
(三)朝陽區商務局對申報材料進行篩選后，統一組織符合條件的單位參加比選，項目申報金額不超過29.21萬元。
五、聯系方式
聯系人：張老師
電話：******
附件：朝陽區商務局項目申報書
北京市朝陽區商務局
2025年 6月19日
