******保健院擬請第三方對干部人事檔案進(jìn)行維護(hù),具體需求如下:
一、資格要求
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
5.三年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中無重大違紀(jì)記錄。
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
7.投標(biāo)人具有省級及以上頒發(fā)的“國家秘密載體印制資質(zhì)證書”乙級或以上資質(zhì),且資質(zhì)類別必須為:涉密檔案數(shù)字化加工。
8.外地企業(yè)需提供在重慶市保密局登記備案證明,甲級不需入渝備案(提供資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章)。
9.外地企業(yè)必須在渝注冊有分支機(jī)構(gòu)或分公司,且在重慶市相關(guān)行業(yè)主管部門登記備案。
10.提供2022年至今類似業(yè)績至少2個(gè)。
二、工作內(nèi)容及服務(wù)需求
(一)工作內(nèi)容
序號 | 名稱 | 主要技術(shù)服務(wù)內(nèi)容 | 數(shù)量 |
1 | 干部人事檔案信息采集和整理服務(wù) | 1.干部任免審批表信息采集、校正; 2.按照《全國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》(組通字〔2014〕32號)對檔案的規(guī)范要求,按卷生成問題清單、對應(yīng)的政策參考及解決方案建議。 3.對新補(bǔ)充材料進(jìn)行信息采集,形成問題清單。 4.對新補(bǔ)充材料后,與原有相關(guān)材料進(jìn)行匹配,對原有相關(guān)材料再次進(jìn)行信息采集、邏輯關(guān)聯(lián)校對,形成重要問題清單(即部分原有材料的信息重復(fù)采集)。 5.提供各類“說明”模版、“備注”模版,并對甲方形成的各類說明、備注,以及證明材料進(jìn)行信息采集,形成相關(guān)的問題清單。 6.按《干部檔案整理工作細(xì)則》(組通字〔1991〕11號)進(jìn)行材料分類、編碼、目錄著錄/打印、裱糊裝訂、打孔,上架。 7.服務(wù)成果達(dá)到“材料齊全、邏輯正確、手續(xù)完備、信息準(zhǔn)確、載體真實(shí)”的要求。 注:中標(biāo)人需設(shè)計(jì)專業(yè)軟件或電子表格記載檔案查缺情況,須滿足查詢統(tǒng)計(jì)和補(bǔ)充銷號功能,形成檔案查缺登記表。 | 200卷 |
2 | 干部人事檔案資料補(bǔ)充 | 1.對現(xiàn)有已歸檔案材料的分類、編碼進(jìn)行規(guī)范性檢查,并對相應(yīng)的問題進(jìn)行處理。 2.對現(xiàn)有已收集未歸檔的零散材料進(jìn)行處理(分類、編碼、裱糊、裝訂); 3.對原有檔案目錄進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)錄、校核,并打印、裝入檔案。 | 430卷 |
備注:根據(jù)采購人要求,在指定地點(diǎn)3個(gè)月內(nèi)完成以上工作內(nèi)容。 |
(二)服務(wù)需求
1.工作標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。符合國家和重慶市干部人事檔案整理規(guī)則或要求,包括但不限于:
《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號)
《關(guān)于加強(qiáng)全市干部人事檔案工作的意見》(渝組發(fā)〔2013〕1號)
《關(guān)于嚴(yán)格干部人事檔案管理的通知》(渝委組〔2014〕56號)
******組織部關(guān)于印發(fā)〈全國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案〉的通知》(渝委組〔2014〕96號)
《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》(組通字〔2017〕25號)
《關(guān)于認(rèn)真做好新任市管干部紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案報(bào)送工作的通知》 (渝委組〔2019〕138 號)
2.中標(biāo)人的專業(yè)技術(shù)和服務(wù)能力能確保服務(wù)期間工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,工作期間不隨意更換人。
3.按檔案安全保密工作要求,中標(biāo)人制定并執(zhí)行安全保密制度,配備專人負(fù)責(zé)安全保密工作,與我院簽訂安全、保密協(xié)議。不得將檔案內(nèi)容全部或部分以任何形式泄露給第三方,如由此引發(fā)糾紛,由中標(biāo)人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,同時(shí)院方有權(quán)通過法律手段追究其泄密責(zé)任。
4.中標(biāo)人在院內(nèi)指定位置提供服務(wù)期間,不得影響正常的醫(yī)療秩序。
5.本項(xiàng)目必須由中標(biāo)人獨(dú)立完成,不得轉(zhuǎn)包給第三方。
三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
(一) 驗(yàn)收干部人事檔案紙質(zhì)檔案,抽檢合格率為100%。
(二)驗(yàn)收有不合格或未通過者,應(yīng)進(jìn)行返工或修改,重新驗(yàn)收,返工或修改產(chǎn)生的費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。
四、報(bào)價(jià)清單及說明
檔案類別 | 單位 | 單價(jià) (元) | 預(yù)計(jì)數(shù)量 | 總價(jià) (元) | 備注 |
干部人事檔案信息采集和整理服務(wù) | 卷 | ? | 200 | ? | ? |
干部人事檔案資料補(bǔ)充 | 卷 | ? | 430 | ? | ? |
合計(jì) | ? |
注:最終按實(shí)際完成合格的干部人事檔案數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。
五、付款方式
經(jīng)驗(yàn)收合格,采購人開具發(fā)票,一次性付清貨款。
六、競價(jià)報(bào)名
(一)報(bào)名截止時(shí)間:2025年5月14日下午17:00(北京時(shí)間),逾期或未按公告要求報(bào)名的恕不接受。
(二)資料提交時(shí)間:?報(bào)名截止日期前。
(三)報(bào)名提交材料:采用線上報(bào)名方式,各供應(yīng)商、廠家登陸我院官網(wǎng)后,查看招標(biāo)信息板塊--供應(yīng)商登錄,經(jīng)注冊并通過審核后即可報(bào)名。報(bào)名審核情況可在截止日期后自行登錄網(wǎng)站查看,具體議價(jià)時(shí)間將通過報(bào)名時(shí)填報(bào)的聯(lián)系方式予以通知,收到通知后即可登錄網(wǎng)站進(jìn)行確認(rèn)。
******保健院采購項(xiàng)目線上報(bào)名系統(tǒng)操作說明(附件1)。
七、競標(biāo)文件的編制及投遞
競標(biāo)文件除按以上要求編制,確保競標(biāo)文件的真實(shí)、正確外,還應(yīng)打印整理裝訂成一式肆份(一正三副),由競標(biāo)單位蓋章,法定代表或授權(quán)人簽字(或蓋章),裝訂密封后加蓋競標(biāo)單位印章,報(bào)名結(jié)束后采購人通過短信通知開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn),競標(biāo)人需派專人遞送投標(biāo)文件(專人須熟悉項(xiàng)目方案及報(bào)價(jià)情況)進(jìn)行現(xiàn)場開標(biāo),投標(biāo)文件不用上傳采購人官網(wǎng)報(bào)名網(wǎng)頁。
八、其他要求
1.本需求公告是合同不可分割的部分,競標(biāo)人一旦參與競標(biāo),即被認(rèn)為接受本需求公告中所有條件和規(guī)定。
2.無論比選詢價(jià)結(jié)果如何,競標(biāo)人自行承擔(dān)參加比選詢價(jià)有關(guān)的全部費(fèi)用。
3.是否應(yīng)標(biāo),完全自愿。采購人不對依照規(guī)定程序產(chǎn)生的評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行解釋。
九、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)
報(bào)名截止后,采購人通過短信通知的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn),競標(biāo)人須委托了解投標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)、報(bào)價(jià)及公司情況的專人進(jìn)行現(xiàn)場議價(jià)。
十、評標(biāo)辦法
綜合評議法
十一、聯(lián)系方式:
陳老師??023-******
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******保健院
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