******集團(tuán)電子郵箱系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目

談判公告

******有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)人”）就采購(gòu)電子郵箱系統(tǒng)升級(jí)采購(gòu)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本項(xiàng)目”，項(xiàng)目編號(hào)：HYJC-HW-2025-089）進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判，現(xiàn)就有關(guān)事宜公告如下：

一、項(xiàng)目概況

（1）項(xiàng)目名稱(chēng)：電子郵箱系統(tǒng)升級(jí)采購(gòu)項(xiàng)目

（2）項(xiàng)目編號(hào)：HYJC-HW-2025-089

******有限公司

******集團(tuán)總部集采部分（包含500個(gè)用戶(hù)授權(quán)，電子郵箱軟件、獨(dú)立郵件網(wǎng)關(guān)、海外中繼、軟件安裝調(diào)試、老郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移、與OA和網(wǎng)站集成、1年免費(fèi)售后服務(wù)等費(fèi)用）共計(jì)70萬(wàn)元；子企業(yè)約10500個(gè)授權(quán)及相關(guān)實(shí)施工作合計(jì)80萬(wàn)元，具體費(fèi)用由子企業(yè)和供應(yīng)商之間按照用戶(hù)授權(quán)數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偛⒑炗喓贤s定。為方便后期子企業(yè)簽訂合同，供應(yīng)商應(yīng)在分項(xiàng)報(bào)價(jià)時(shí)明確授權(quán)單價(jià)以及實(shí)施費(fèi)用人天單價(jià)。

（5）資金來(lái)源：企業(yè)自籌

（6）服務(wù)地點(diǎn)：采購(gòu)人指定地點(diǎn)

（7）采購(gòu)內(nèi)容及范圍：

******集團(tuán)現(xiàn)有的電子郵箱系統(tǒng)，替換后的電子郵箱系統(tǒng)應(yīng)支持IPv6和信創(chuàng)環(huán)境。具體詳見(jiàn)第五章《采購(gòu)內(nèi)容及要求》。

合同履約期限：本次采購(gòu)的所有軟件和服務(wù)的免費(fèi)服務(wù)器為項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起60個(gè)月。

實(shí)施周期：合同簽訂后1個(gè)月內(nèi)完成新設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試、試運(yùn)行；

項(xiàng)目實(shí)施完成后，進(jìn)入試運(yùn)行，試運(yùn)行時(shí)間為3個(gè)月。

******集團(tuán)子企業(yè)。

******集團(tuán)總部和各子企業(yè)分別與供應(yīng)商簽訂合同。

二、資格要求

1.在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人（須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件）；

2.近三年參加的其他采購(gòu)活動(dòng)中，沒(méi)有違法記錄，具有良好的商業(yè)信譽(yù)（未被列入“信用中國(guó)” 網(wǎng)站(******)中失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體；以代理機(jī)構(gòu)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)?yōu)闇?zhǔn)）；

3.供應(yīng)商近3年（2022年1月1日至遞交文件截止日）無(wú)不良經(jīng)營(yíng)行為，無(wú)因供應(yīng)商違約或不恰當(dāng)履約引起的合同爭(zhēng)議糾紛（須提供承諾書(shū)）

4.具有良好的財(cái)務(wù)能力（須提供近一年（2023年或2024年度）的經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，須包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表）

5.提供3個(gè)與本項(xiàng)目相類(lèi)似的大型企業(yè)電子郵箱采購(gòu)業(yè)績(jī)。（需提供合同關(guān)鍵頁(yè)包含但不限于合同首頁(yè)、合同簽字蓋章頁(yè)及其他能體現(xiàn)項(xiàng)目性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容的部分）

6.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)。

7.符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它要求。

三、采購(gòu)文件的獲取

（1）采購(gòu)文件獲取時(shí)間：2025年5月15日至2025年5月20日每天上午9:00至12:00，下午12:00至17:00（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）。

******銀行等方式，不支持微信及支付寶方式）形式支付標(biāo)書(shū)款、電子郵件送達(dá)采購(gòu)文件的方式發(fā)售。紙質(zhì)采購(gòu)文件和標(biāo)書(shū)款發(fā)票的獲取事宜詳詢(xún)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人。

供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)采購(gòu)文件須同時(shí)提供以下材料，發(fā)送至指定郵箱huayuanjuncheng789?@163.com，郵件主題注明“項(xiàng)目編號(hào)/包號(hào)_文件購(gòu)買(mǎi)”：①法定代表人身份證明加蓋公章及身份證復(fù)印件或者授權(quán)委托書(shū)加蓋公章及被授權(quán)人身份證復(fù)印件；②《文件獲取信息登記表》（附件1）word文件及簽字后掃描件，以便及時(shí)通知有關(guān)項(xiàng)目信息；③《開(kāi)票信息表》（附件2）word文件及簽字后掃描件；④須提供匯款單復(fù)印件，且匯款單附言處須注明本項(xiàng)目項(xiàng)目編號(hào)/包號(hào)。

由于郵件眾多，為保證供應(yīng)商能及時(shí)獲取采購(gòu)文件，請(qǐng)?jiān)诓少?gòu)文件獲取時(shí)間期限內(nèi)、郵件發(fā)送后，主動(dòng)與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人確認(rèn)是否收到以上資料。未從采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)獲取采購(gòu)文件并登記在案的潛在供應(yīng)商均無(wú)資格參加本項(xiàng)目。

標(biāo)書(shū)款及代理費(fèi)請(qǐng)按如下地址匯款（請(qǐng)注明項(xiàng)目編號(hào)）：

******有限公司

******銀行皂君廟支行

帳 號(hào)：3207 6569 0269

售價(jià)：人民幣【500】元/包，售后不退。

四、響應(yīng)文件的遞交

響應(yīng)文件遞交的截止時(shí)間：2025年5月26日09時(shí)30分。

遞交地點(diǎn)：北京市東城區(qū)朝陽(yáng)門(mén)北大街6號(hào)首創(chuàng)大廈15層視頻會(huì)議室。

采購(gòu)文件中所有要求簽字的地方都應(yīng)進(jìn)行簽字。所有要求蓋章的地方都應(yīng)加蓋供應(yīng)商單位（法定名稱(chēng)）章,不得使用下屬單位印章代替。所有要求簽字的地方可以是手簽字或手簽章、印章、電子章。談判文件格式中要求供應(yīng)商“法定代表人或其委托代理人”簽字的，如法定代表人親自響應(yīng)而不委托代理人響應(yīng)，由法定代表人簽字；如法定代表人授權(quán)委托代理人響應(yīng)，由委托代理人簽字，也可由法定代表人簽字）

五、談判時(shí)間及方式

談判時(shí)間：2025年5月26日09時(shí)30分。

（2）談判方式：線(xiàn)下提交響應(yīng)文件+線(xiàn)下談判（具體談判次數(shù)由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)家決定）

（3）談判地點(diǎn)：北京市東城區(qū)朝陽(yáng)門(mén)北大街6號(hào)首創(chuàng)大廈15層視頻會(huì)議室。

六、★談判程序

談判小組根據(jù)第三章評(píng)審辦法對(duì)供應(yīng)商的形式、資格、響應(yīng)等資料進(jìn)行初審。

談判小組將以本談判文件的內(nèi)容為基礎(chǔ)，分別召集所有通過(guò)響應(yīng)文件初審的供應(yīng)商就商務(wù)、技術(shù)、服務(wù)以及價(jià)格進(jìn)行單獨(dú)談判。在談判期間，談判小組可要求供應(yīng)商對(duì)其響應(yīng)文件中含義不明確、同類(lèi)問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說(shuō)明或者更正，但有關(guān)澄清的要求和答復(fù)均應(yīng)以書(shū)面形式提交。

在談判過(guò)程中，談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購(gòu)需求中的技術(shù)要求、商務(wù)要求、服務(wù)要求以及合同草案條款等。實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容，須經(jīng)采購(gòu)人代表確認(rèn)。對(duì)談判文件作出的實(shí)質(zhì)性變動(dòng)是談判文件的有效組成部分，談判小組應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式同時(shí)通知所有參加談判的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照談判文件的變動(dòng)情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件，并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書(shū)。

談判小組將根據(jù)供應(yīng)商填報(bào)的響應(yīng)文件及談判情況，對(duì)供應(yīng)商技術(shù)能力要求進(jìn)行確認(rèn)。

談判小組根據(jù)綜合評(píng)分結(jié)果推薦成交候選人。

七、發(fā)布公示的媒介

本項(xiàng)目公示媒介：北京產(chǎn)權(quán)交易所陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)、北京信創(chuàng)集約化采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)發(fā)布。對(duì)于因其他網(wǎng)站轉(zhuǎn)載并發(fā)布的非完整版或修改版公告，而導(dǎo)致延誤獲取或無(wú)效獲取文件的情形，采購(gòu)人及代理機(jī)構(gòu)不予承擔(dān)責(zé)任。

八、聯(lián)系方式

1.采購(gòu)人信息

******有限公司

地 ???址：北京市東城區(qū)朝陽(yáng)門(mén)北大街6號(hào)首創(chuàng)大廈17層；

聯(lián) 系 人：陳青 010-******

2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息

******有限公司

地址：北京市海淀區(qū)富海國(guó)際港5層507

聯(lián)系方式：何新宇、張思維 010-******

郵箱：******

九.備注

（1）本次競(jìng)爭(zhēng)性談判詳細(xì)內(nèi)容最終以談判文件要求為準(zhǔn)；

（2）本次競(jìng)爭(zhēng)性談判對(duì)未成交人不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

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