環衛作業車輛燃油采購項目政府采購合同(服務類) 政府采購合同編號: YHCG-GK-******0008-1 采購方式: 公開招標 合同類型:服務類 采購人(甲方): 長沙市雨花區市容環境衛生維護中心 采購人地址: 長沙市雨花區曲塘路70號 供應商(乙方):******有限公司湖南長沙石油分公司 供應商地址: 湖南省長沙市開福區芙蓉北路388號 ??依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規,以及環衛作業車輛燃油采購項目的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標的信息
序號 | 標的名稱 | 政府采購品目 | 型號規格 | 數量單位 | 數量 | 優惠率(%) | 1 | 環衛車輛燃油采購 | 汽車、摩托車、燃料和零配件專門零售服務 | 詳見采購需求。 | 項 | 1 | 5.5 | 合計金額小寫: ****** 元 合計金額大寫:壹仟陸佰萬元整 |
合同標的及金額明細:??******.00元。本項目優惠率是指在加油當日市場價的基礎上給予的優惠,且同時享有加油站當日活動和優惠。 二、服務要求 1.服務要求
(1)供應商應具有較為完善的加油站點,布局合理。在雨花區范圍內至少有1個(含)以上加油站點,以滿足緊急用油情況下環衛用車及時加油服務。 (2)加油員必須對加油車輛進行車牌號、卡號、油品核對,保證專卡專車使用,加油員嚴禁對加油車輛油箱以外的任何容器加油,如有特殊情況,需要采購人出具加蓋采購人公章的授權證明材料。 (3)油價以當天站點內同號標價最低價為計算標準,不得存在開票價與實際價格不一致情況。 (4)妥善保存燃油采購的相關資料,包括高清電視監控的視頻資料(至少保存三個月以上),并積極配合有關部門的監督檢查。 (5)供應商所轄加油站應提供24小時加油服務。 (6)供應商所轄加油站按實際加油量進行結算,嚴禁用加油卡購買或換取油票、現金、物品等。 (7)用油單位在加油、使用過程中如發現燃油質量問題包括潛在的缺陷或不符合要求等,供應商知悉后,應在24小時內派人界定原因,確認經濟損失,賠償范圍及數額,并在3天內采取補救措施及賠償損失。 (8)燃油供應商應能提供辦理一個總油賬戶下多張車輛專卡(專卡只有限額,資金均在總油賬戶下,且每張專卡能滿足一天不能超過兩次,且單筆金額不得超過2000元),且能辦理折扣返還專卡。 2.人員配置要求
(1)供應商須成立長沙市雨花區市容環境衛生維護中心單位公務用車定點加油服務團隊,明確職責分工,加強組織領導,配備滿足服務需求的隊伍,指定專人負責信息溝通、工作協調、加油明細數據匯總上報等工作。 (2)項目服務團隊: 姓名 | 電話 | 項目職務 | 負責內容 | 李晉 | ****** | 項目負責人 | 負責對項目進行總指揮,負責項目明細核查、投訴處理等。 | 彭曉 | ****** | 項目經理 | 負責定點服務網點的管理 | 曹婷 | ****** | 項目副經理 | 負責加油卡的相關服務,包括加油卡的開戶、辦卡、補卡、充值、開票,提供消費明細表,進行數據核對等。 | 譚偉 | ****** | 項目主管 | 負責項目的加油服務管理和售后服務管理,負責與客戶加強信息溝通、工作協調。 | 羅春慧 | ****** | 驗收經理 | 負責項目驗收及驗收資料的整理,負責項目的書面整改報告。 | (3)服務期內,如服務團隊人員及加油站信息發生變化的,供應商需在30日內向長沙市雨花區市容環境衛生維護中心提交正式書面報告。 3.設施設備配置要求
加油機作為加油計量設備,按規定定期由計量部門鑒定,保證供油數量準確。 4.其他要求
(1)供應商開展的所有油品促銷優惠活動和政策,長沙市雨花區市容環境衛生維護中心均可無條件享受。即:定點加油價格=(加油機標注價格-加油站當日優惠金額)×(1-優惠率)。 (2)供應商所轄長沙市內所有加油站的供貨價格均須執行供應商在本次政府采購中的最終成交價。 (3)供應商提供的產品應是原裝正品,符合國家質量檢測標準。 三、合同定價方式、付款進度和支付方式 1.合同定價方式:供應商開展的所有油品促銷優惠活動和政策,長沙市雨花區市容環境衛生維護中心均可無條件享受。即:定點加油價格=(加油機標注價格-加油站當日優惠金額)×(1-優惠率)。 2.付款方式: 加油車輛據實支付。 收款賬戶: ******有限公司湖南長沙石油分公司:************0379) 3.預付款保函: 否
/ 4.支付形式:國庫集中支付 四、合同服務期限 合同服務期限: 2025-03-21 —— 2026-03-20 五、服務地點 乙方聯網加油站。 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式:自行組織 是否邀請本項目的其他供應商:否 是否邀請專家:否 是否邀請服務對象:否 是否邀請第三方檢測機構:否 驗收組織的其他事項:無 (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起10日內組織驗收 (3)履約驗收方式:一次性驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術履約驗收內容:采購人按照招標文件要求及投標文件承諾,結合用戶體驗、日常考核對供應商所屬加油站點進行考核驗收,實行動態管理。 服務履約驗收內容: 采購人按照招標文件要求及投標文件承諾,結合用戶體驗、日常考核對供應商所屬加油站點進行考核驗收,實行動態管理。 商務履約驗收內容:采購人按照招標文件要求及投標文件承諾,結合用戶體驗、日常考核對供應商所屬加油站點進行考核驗收,實行動態管理。 (6)履約驗收標準:
采購人按照招標文件要求及投標文件承諾,結合用戶體驗、日常考核對供應商所屬加油站點進行考核驗收,實行動態管理。 (7)履約驗收的其他事項:
無 七、知識產權歸屬和處理方式
按現行法律法規執行。 八、甲方的權利和義務 1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分乙方應當及時調查、核實、反饋,如確實存在問題,應及時整改,嚴格按投標文件承諾執行。。 2.根據本合同規定,按時向乙方支付應付服務費用。 3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。
3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。 4.甲方可自主選擇乙方所屬范圍內的任意加油站加油。 5.甲方車輛持卡到乙方加油站加油時,必須遵守乙方加油站的有關安全管理規范。 6.甲方必須對加油IC卡設置密碼和限制車牌,并保管IC卡及密碼,任何專車專卡通過密碼驗證加油都視為甲方自身行為成甲方的合法授權行為,該行為所引起的法律后果和財產損失由甲方承擔。 九、乙方的權利和義務 1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。 3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。
4.供應商需每年度向甲方提供油質檢測報告和供油單位簽訂的合作書(如果是產供銷一體化的企業可以不要求提供合作書,非產供銷一體化企業必須提供)。 ????5.供應商須嚴格遵守長沙市公務用車定點加油管理制度,完善內部監督制約機制,確保燃油品質和服務質量。 ????6.供應商如發生違規加油(不核對車牌油卡、油卡購買其他物品等),將依法追究法律責任。 十、違約責任 1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息5%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
/ 十一、成本補償和風險分擔約定
標的物毀損滅失風險自乙方將商品交付至甲方指定容器時轉移至甲方,如甲方懷疑乙方油品質量有問題的,甲方應及時向乙方提出,由甲乙雙方派專人到甲方加注該油品的加油站進行抽樣并封樣留存,送至國家有檢驗資質的權威機構進行檢驗,如質量有問題,則乙方承擔檢驗費,賠償甲方損失;如質量沒問題,則甲方承擔檢驗費。 十二、不可抗力事件處理 1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同
/ 十三、合同變更、中止或者終止合同 根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
/ 十四、解決合同糾紛的方式 因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: ******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。
/ 十六、合同文件構成 本協議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。 甲方(公章): | 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方(公章): | 中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處 | |