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項(xiàng)目名稱：病案數(shù)字化翻拍
******集團(tuán)）
2025年6月17日
第一章競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告（非政府采購(gòu)項(xiàng)目）
******醫(yī)院就病案數(shù)字化翻拍采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行院內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性磋商，誠(chéng)邀符合相關(guān)條件的國(guó)內(nèi)合格供應(yīng)商參加磋商。具體如下：
一、項(xiàng)目名稱：病案數(shù)字化翻拍
二、采購(gòu)組織類型：自行組織采購(gòu)
三、采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商
四、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：yhyycgf-baszhfp-******-06
五、項(xiàng)目概況及數(shù)量：
六、供應(yīng)商資格要求
（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
（4）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
（5）截止磋商之日前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；
（6）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體磋商
（7）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
七、供應(yīng)商報(bào)名要求
發(fā)送“******
八、報(bào)名時(shí)間及方式
1.報(bào)名時(shí)間：2025年6月17日至2025年6月27日12:00止
九、磋商時(shí)間與地點(diǎn)
磋商時(shí)間和文件遞交地點(diǎn)：另行通知
************醫(yī)院。
十、聯(lián)系方式：
******集團(tuán)）
聯(lián)系人：殷老師0576-******
質(zhì)疑聯(lián)系人：周主任0576-******
醫(yī)院監(jiān)督電話：0576-******
前附表
第二章磋商內(nèi)容及需求
一、磋商內(nèi)容一覽表
二、技術(shù)指標(biāo)要求：
（一）技術(shù)要求
1.在合同約定的服務(wù)期內(nèi)完成院方要求的出院紙質(zhì)數(shù)字化病案工作，最高按項(xiàng)目結(jié)算金額實(shí)際翻拍加工數(shù)量×每頁(yè)單價(jià)結(jié)算項(xiàng)目款項(xiàng)。
******醫(yī)院無(wú)紙化病案信息整合和調(diào)用等。
3.對(duì)原始紙質(zhì)病案應(yīng)用數(shù)碼技術(shù)分頁(yè)數(shù)字化加工制作，形成數(shù)碼圖像。
4.圖像高清，數(shù)字化病案的圖像尺寸為2048×1536（310萬(wàn)像素）及以上，必須同時(shí)提供彩色圖像和黑白圖像二份圖片。
5.系統(tǒng)能夠支持詳細(xì)信息，可錄入病案號(hào)，姓名，性別，年齡，出院日期，入院日期以及出院科室信息。
6.原始紙質(zhì)病案可以使用條形碼技術(shù)裝箱保存，定位管理，便于對(duì)原始紙質(zhì)病案的快速查找。
（二）特殊要求
醫(yī)院已建設(shè)全院無(wú)紙化病案系統(tǒng)，病案翻拍是無(wú)紙化病案系統(tǒng)的一部分，為保證數(shù)據(jù)一致性、完整性，要求參與病案翻拍服務(wù)的供應(yīng)商需在中標(biāo)后提供本院無(wú)紙化病案系統(tǒng)原廠商的授權(quán)函。
（三）服務(wù)要求
******醫(yī)院提供外，現(xiàn)場(chǎng)加工服務(wù)人員由供應(yīng)商委派人員到指定現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)，人員相應(yīng)費(fèi)用由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。
2.病案翻拍過(guò)程中，供應(yīng)商需負(fù)責(zé)錄入病案基本信息、病案圖片掃描、原始病案交接、裝訂、上架等相關(guān)工作，打印標(biāo)簽、病案紙箱等與數(shù)字化病案加工相關(guān)的耗材由供應(yīng)商免費(fèi)提供。
******醫(yī)院的數(shù)字化病案工作的整體進(jìn)度。
4.供應(yīng)商須完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)專用設(shè)備將采購(gòu)人歷史病案加工成電子檔，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的病案數(shù)字化信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
5.供應(yīng)商必須對(duì)采購(gòu)人數(shù)據(jù)保密，不得將采購(gòu)人數(shù)據(jù)內(nèi)容泄露給第三方，否則，采購(gòu)人將通過(guò)法律手段追究供應(yīng)商的泄密責(zé)任。
6.供應(yīng)商提供的病案翻拍系統(tǒng)須無(wú)縫融入采購(gòu)人無(wú)紙化病案系統(tǒng)，供采購(gòu)人現(xiàn)有系統(tǒng)訪問(wèn)或提取數(shù)據(jù)，因此產(chǎn)生的接口費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)（含第三方系統(tǒng)收取的接口費(fèi)）。
7.供應(yīng)商需保證每一份病歷資料的完整數(shù)字化，不得遺漏。制作過(guò)程中保證病案的清潔和完好，不得有丟失、泄密、破壞、污損等問(wèn)題。數(shù)字化制作過(guò)程中實(shí)行領(lǐng)、還登記制度，保證病案的完整性，紙質(zhì)病案使用條形碼技術(shù)裝箱保存，可實(shí)現(xiàn)條形碼定位管理。所有紙質(zhì)化病案在數(shù)字化掃描后需真空包裝保存，具體包裝材料及規(guī)格以合同約定為準(zhǔn)。
8.供應(yīng)商負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)人病案管理人員進(jìn)行病案數(shù)字化相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保證項(xiàng)目終止前，采購(gòu)人相關(guān)人員熟練掌握該項(xiàng)技能。
9.在項(xiàng)目實(shí)施期間，供應(yīng)商需派遣實(shí)施工程師進(jìn)駐實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，以保證數(shù)字化病案系統(tǒng)在加工服務(wù)過(guò)程中運(yùn)行正常。
10.病案翻拍項(xiàng)目所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的產(chǎn)權(quán)歸屬采購(gòu)人，所有電子、紙質(zhì)資料在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)必須完整移交采購(gòu)人，供應(yīng)商不得收取任何費(fèi)用。（供應(yīng)商須提供承諾函）
注：“技術(shù)要求”、“特殊要求”、“服務(wù)要求”為本次采購(gòu)活動(dòng)體現(xiàn)滿足采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的采購(gòu)項(xiàng)目最低要求，不允許有負(fù)偏離。
(四) 病案翻拍系統(tǒng)功能清單
不另設(shè)病案翻拍系統(tǒng)，廠家須得到旅鴿無(wú)紙化病案系統(tǒng)授權(quán)，操作該系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)功能設(shè)置及維護(hù)，利用該系統(tǒng)進(jìn)行病案翻拍工作。
三、商務(wù)要求
1.付款方式：項(xiàng)目完成后，驗(yàn)收合格90個(gè)工作日內(nèi)支付全部貨款。
2.服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)
2.1服務(wù)時(shí)間：自合同簽訂生效之日起90個(gè)日歷日。
******醫(yī)院內(nèi)指定地點(diǎn)。
3.驗(yàn)收及標(biāo)準(zhǔn)
3.1驗(yàn)收方法：中標(biāo)方協(xié)助采購(gòu)人隨機(jī)抽查一定數(shù)量的病案圖像和紙質(zhì)病案，比例為數(shù)字化病案圖像總數(shù)的3%，前、中、后隨機(jī)抽查，并與紙質(zhì)病案對(duì)照核對(duì)數(shù)量及質(zhì)量。
3.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
①數(shù)字化病案圖像是否與紙質(zhì)病案完全一致。
②數(shù)字化病案圖像格式和清晰度是否符合要求；
③數(shù)字化病案的文件夾命名是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，是否已分段；
④差錯(cuò)率：依據(jù)“紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) da/t31-2005）”11.2.2之規(guī)定，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率應(yīng)≧95%。
⑤首頁(yè)信息的主要數(shù)據(jù)項(xiàng)（姓名、病案號(hào)、出院日期、主要診斷、手術(shù)）的差錯(cuò)率不得超過(guò)3‰。
3.驗(yàn)收流程：供應(yīng)商在完成本期所有數(shù)字化病案后，向采購(gòu)人申請(qǐng)驗(yàn)收，采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)完成驗(yàn)收。若采購(gòu)人驗(yàn)收不合格，供應(yīng)商應(yīng)在10個(gè)工作日的糾正期內(nèi)完成糾正工作，并由采購(gòu)人再次驗(yàn)收直至驗(yàn)收合格。
4.售后服務(wù)
4.1在項(xiàng)目實(shí)施期間，若出現(xiàn)系統(tǒng)或設(shè)備技術(shù)故障，在接到通知1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，若電話中無(wú)法解決，8小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維護(hù)，24小時(shí)內(nèi)解決故障。技術(shù)支持與售后服務(wù)，包括備件更換，不額外收取費(fèi)用。
5.報(bào)價(jià)方式
5.1所有談判價(jià)格為含稅到用戶人民幣價(jià)（含貨物應(yīng)交納的一切稅費(fèi)和伴隨服務(wù)費(fèi)）并進(jìn)行分項(xiàng)報(bào)價(jià)。
注：以上商務(wù)要求為本次采購(gòu)活動(dòng)體現(xiàn)滿足采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的采購(gòu)項(xiàng)目最低要求，不允許有負(fù)偏離。
第三章評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
******委員會(huì)根據(jù)本評(píng)審辦法進(jìn)行評(píng)審，對(duì)各供應(yīng)商的價(jià)格、商務(wù)、技術(shù)等評(píng)分因素在分值范圍內(nèi)進(jìn)行各自打分。每個(gè)供應(yīng)商最終得分=價(jià)格分+商務(wù)技術(shù)分。
2.本項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法，評(píng)標(biāo)結(jié)果按評(píng)審后得分由高到低順序排列。得分相同的，按磋商報(bào)價(jià)由低到高順序排列。得分且磋商報(bào)價(jià)相同的并列。磋商文件滿足磋商文件全部實(shí)質(zhì)性要求，且按照評(píng)審因素的量化指標(biāo)評(píng)審得分最高的供應(yīng)商為排名第一的中標(biāo)候選人。
3.評(píng)分因素及分值范圍
(1)商務(wù)技術(shù)分70分
******委員會(huì)根據(jù)評(píng)審情******委員會(huì)打分匯總后的算術(shù)平均值（小數(shù)點(diǎn)后保留二位小數(shù)，第三位四舍五入）。
（2）價(jià)格分：
綜合評(píng)分法中的價(jià)格分統(tǒng)一采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算，即滿足采購(gòu)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿分。其他供應(yīng)商的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：
投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)／投標(biāo)報(bào)價(jià))×30%×100；
******委員會(huì)認(rèn)為供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過(guò)符合性審查供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠(chéng)信履約的，******委員會(huì)認(rèn)為其報(bào)價(jià)明顯低于其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，有可能影響貨物質(zhì)量或者不能誠(chéng)信履約的將被作為無(wú)效投標(biāo)處理。
第四章合同條款和格式（服務(wù)）
（合同模板僅供參考）
項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：
甲方：（買方）
乙方：（賣方）
甲、乙雙方根據(jù)的結(jié)果，簽署本合同。
一、服務(wù)內(nèi)容
二、合同金額
本合同金額為（大寫）：____________________________________元（￥_______________元）人民幣。
三、技術(shù)資料
1.乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間向甲方提供有關(guān)技術(shù)資料。
2.沒(méi)有甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計(jì)劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無(wú)關(guān)的任何其他人。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必需范圍。
四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)
乙方應(yīng)保證提供服務(wù)過(guò)程中不會(huì)侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
五、轉(zhuǎn)包或分包
1.本合同范圍的服務(wù)，應(yīng)由乙方直接供應(yīng)，不得轉(zhuǎn)讓他人供應(yīng)；
2.除非得到甲方的書面同意，乙方不得將本合同范圍的服務(wù)全部或部分分包給他人供應(yīng)；
3.如有轉(zhuǎn)讓和未經(jīng)甲方同意的分包行為，甲方有權(quán)解除合同，沒(méi)收履約保證金并追究乙方的違約責(zé)任。
六、合同履行時(shí)間、履行方式及履行地點(diǎn)
1.履行時(shí)間：
2.履行方式：
3.履行地點(diǎn)：
七、款項(xiàng)支付
付款方式：
八、稅費(fèi)
本合同執(zhí)行中相關(guān)的一切稅費(fèi)均由乙方負(fù)擔(dān)。
九、質(zhì)量保證及后續(xù)服務(wù)
1． 乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定向甲方提供服務(wù)。
2． 乙方提供的服務(wù)成果在服務(wù)質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生故障，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)提供后續(xù)服務(wù)。對(duì)達(dá)不到要求者，根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理：
⑴重做：由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費(fèi)用。
⑵貶值處理：由甲乙雙方合議定價(jià)。
⑶解除合同。
3．如在使用過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題，乙方在接到甲方通知后在 小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)。
4．在服務(wù)質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問(wèn)題負(fù)責(zé)處理解決并承擔(dān)一切費(fèi)用。
十、違約責(zé)任
1．甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收接受服務(wù)的，甲方向乙方償付合同款項(xiàng)百分之五作為違約金。
2．甲方無(wú)故逾期驗(yàn)收和辦理款項(xiàng)支付手續(xù)的,甲方應(yīng)按逾期付款總額每日萬(wàn)分之五向乙方支付違約金。
3．乙方未能如期提供服務(wù)的，每日向甲方支付合同款項(xiàng)的千分之六作為違約金。乙方超過(guò)約定日期10個(gè)工作日仍不能提供服務(wù)的，甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服務(wù)或因其他違約行為導(dǎo)致甲方解除合同的，乙方應(yīng)向甲方支付合同總值5%的違約金，如造成甲方損失超過(guò)違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。
十一、不可抗力事件處理
1．在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長(zhǎng)，其延長(zhǎng)期與不可抗力影響期相同。
2．不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對(duì)方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。
3．不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。
十二、訴訟
******法院起訴。
十三、合同生效及其它
1．合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章后生效。
2．本合同未盡事宜，遵照《民法典》有關(guān)條文執(zhí)行。
3．本合同正本一式 份，具有同等法律效力，甲乙雙方各執(zhí) 份。
甲方：乙方：
地址：地址：
法定（授權(quán)）代表人：法定（授權(quán)）代表人：
簽字日期：年月日簽字日期：年月日
第五章磋商文件格式
封面
正本/副本
項(xiàng)目名稱：
項(xiàng)目編號(hào)：
標(biāo)項(xiàng)序號(hào)及標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容：
磋商人：（蓋單位公章）
磋商文件簽署人：（簽字或蓋章）
日期：年月日
目錄
一、報(bào)價(jià)文件
（1）磋商響應(yīng)一覽表；
（2）磋商價(jià)格組成明細(xì)表；
二、技術(shù)商務(wù)文件
（1）資格證明文件：磋商人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；
（2）磋商函；
（3）項(xiàng)目清單；
（4）產(chǎn)品性能說(shuō)明；
（5）技術(shù)規(guī)格偏離表；
（6）商務(wù)條款偏離表；
（7）磋商項(xiàng)目2022年1月1日起（以合同簽定時(shí)間為準(zhǔn)）醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶名單；
（8）服務(wù)承諾書；
（9）法定代表人資格證明書；
（10）法定代表人授權(quán)委托書（法定代表人簽署不需提供此書）；
法定代表人及授權(quán)代表身份證正反面復(fù)印件；
社保機(jī)構(gòu)出具的磋商截止日前6個(gè)月內(nèi)授權(quán)代表的磋商單位社保繳納證明，任職不足6個(gè)月的可提供勞動(dòng)合同證明文件；
（11）代理證明（或授權(quán)書）
（12）磋商人認(rèn)為有必要提供的其它文件。
一、報(bào)價(jià)文件
1、磋商響應(yīng)一覽表；
項(xiàng)目名稱：
項(xiàng)目編號(hào)：
價(jià)格單位：元人民幣
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
2、磋商價(jià)格組成明細(xì)表格式
磋商價(jià)格組成明細(xì)表
項(xiàng)目名稱：
磋商項(xiàng)目編號(hào)：
標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容：
價(jià)格單位：元人民幣
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
二、技術(shù)商務(wù)文件
1、資格證明文件：磋商人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
2、磋商函格式
磋商函
（磋商人單位名稱）：
（磋商人全稱）參加貴方組織的（項(xiàng)目名稱）（磋商項(xiàng)目編號(hào)）磋商的有關(guān)活動(dòng)，并對(duì)（項(xiàng)目名稱）進(jìn)行磋商。為此我方：
1、承諾在磋商人須知規(guī)定的磋商截止日起遵守本磋商文件中的承諾，且在磋商有效期滿之前均具有約束力。本磋商文件的有效期為自磋商截止時(shí)間起天。
2、承諾已經(jīng)具備規(guī)定的參加采購(gòu)活動(dòng)的磋商人應(yīng)當(dāng)具備的條件及磋商人規(guī)定的特定條件。
3、已詳細(xì)審核全部采購(gòu)文件，包括采購(gòu)文件補(bǔ)充（如果有）、參考資料及有關(guān)附件，確認(rèn)無(wú)誤。
4、提供磋商人須知規(guī)定的全部磋商文件，包括磋商文件正本份，副本份。
5、磋商報(bào)價(jià)詳見(jiàn)《開(kāi)標(biāo)一覽表》。
6、保證遵守采購(gòu)文件中的其他有關(guān)規(guī)定。
7、完全理解不一定接受最低價(jià)中標(biāo)。
8、我公司自愿參加本項(xiàng)目的磋商，并保證磋商文件中所列舉的磋商報(bào)價(jià)文件及相關(guān)資料和公司基本情況資料是真實(shí)的、合法的。愿意向貴方提供任何與該項(xiàng)目磋商有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。若貴方需要，愿意提供我方做出的一切承諾的證明材料。
9、保證忠實(shí)地執(zhí)行雙方所簽訂的合同，并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。
10、我方承諾不存在以下情況：
a）提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的；
b）采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他磋商人的；
c）與磋商人、其它磋商人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；
d）向磋商人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；
e）在磋商采購(gòu)過(guò)程中與磋商人進(jìn)行協(xié)商談判的；
f）拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
單位地址：
郵編：
電話：
傳真：
3、清單
項(xiàng)目清單
項(xiàng)目名稱：
磋商項(xiàng)目編號(hào)：
標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容：
填表說(shuō)明：
1）項(xiàng)目清單應(yīng)為服務(wù)方到現(xiàn)場(chǎng)的所有資料、備件等，將作為驗(yàn)收的依據(jù)，項(xiàng)目清單中包含內(nèi)容的價(jià)格均在《磋商價(jià)格組成明細(xì)表》中投報(bào)。
2）本清單應(yīng)與報(bào)價(jià)文件中提供的清單一致。
3）表格可擴(kuò)展。
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
4、服務(wù)說(shuō)明
5、技術(shù)規(guī)格偏離表
技術(shù)規(guī)格偏離表
項(xiàng)目名稱：
磋商項(xiàng)目編號(hào)：
標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容：
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
注：
1、與第二章，采購(gòu)內(nèi)容及需求“磋商技術(shù)要求”逐條對(duì)應(yīng)
2、“偏離情況”欄填寫：“正偏離”或“負(fù)偏離”或“符合”
6、商務(wù)條款偏離表
商務(wù)條款偏離表
項(xiàng)目名稱：
磋商項(xiàng)目編號(hào)：
標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容：
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
注：
1、與第二章，采購(gòu)內(nèi)容及需求“商務(wù)要求”逐條對(duì)應(yīng)
2、“偏離情況”欄填寫：“正偏離”或“負(fù)偏離”或“符合”
7、磋商服務(wù)2022年1月1日起（以合同簽定時(shí)間為準(zhǔn)）醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶名單
項(xiàng)目名稱：
磋商項(xiàng)目編號(hào)：
標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容：
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
8、售后服務(wù)承諾書
9、法定代表人資格證明書
法定代表人資格證明書
磋商人名稱：
法定地址：
姓名：
性別：
年齡：
職務(wù)：
身份證號(hào)碼：
該同志系公司法定代表人。
特此證明！
磋商人：（蓋章）
日期：年月日
附：
10、法定代表人授權(quán)委托書
法定代表人授權(quán)委托書
（法定代表人簽署不需提供此書）
致：_（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）：
我_（姓名）系__（磋商人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托本單位在職職工（姓名）以我方的名義參加（采購(gòu)單位，項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目的磋商活動(dòng)，并代表我方全權(quán)辦理針對(duì)上述項(xiàng)目的磋商、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、簽約等具體事務(wù)和簽署相關(guān)文件。
我方對(duì)被授權(quán)人的簽名事項(xiàng)負(fù)全部責(zé)任。
在撤銷授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤銷而失效。
被授權(quán)人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。
被授權(quán)人簽名：
職務(wù)：
被授權(quán)人身份證號(hào)碼：
法定代表人簽名：
職務(wù)：
身份證號(hào)碼：
磋商人公章：
簽署時(shí)間：年月日
附：社保機(jī)構(gòu)出具的磋商截止日前6個(gè)月內(nèi)授權(quán)代表的磋商單位社保繳納證明，任職不足6個(gè)月的可提供勞動(dòng)合同證明文件
11、代理證明（或授權(quán)書）
代理證明（或授權(quán)書）
附：授權(quán)書參考格式：
致：__ __（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）：
我們（機(jī)構(gòu)名稱）是按（國(guó)家或地區(qū)的名稱）法律成立的一家運(yùn)營(yíng)商，主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)設(shè)在（服務(wù)機(jī)構(gòu)地址）。茲指派按（國(guó)家名稱）的法律正式成立的，主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)設(shè)在（服務(wù)公司地址）的（服務(wù)公司名稱）作為我方真正的和合法的代理人進(jìn)行下列有效的活動(dòng)：
（1）代表我方在中華人民共和國(guó)辦理貴方第號(hào)（項(xiàng)目編號(hào)）磋商邀請(qǐng)要求提供的由我服務(wù)的有關(guān)事宜，并對(duì)我方具有約束力。
（2）作為服務(wù)商，我方保證以磋商合作者來(lái)約束自己，并對(duì)該磋商共同和分別承擔(dān)采購(gòu)文件中所規(guī)定的義務(wù)。
（3）我方茲授予（服務(wù)公司名稱）全權(quán)辦理和履行上述我方為完成上述各點(diǎn)所必須的事宜，具有替換或撤消的全權(quán)。茲確認(rèn)（服務(wù)公司名稱）或其正式授權(quán)代表依此合法地辦理一切事宜。
我方于年月日簽署本文件，（服務(wù)公司名稱）于年月日接受此件，以此為證。
服務(wù)公司名稱：代理機(jī)構(gòu)名稱：
簽字人職務(wù)和部門：簽字人職務(wù)和部門：
簽字人姓名：簽字人姓名：
簽字人簽名：簽字人簽名：
服務(wù)公司蓋章：代理機(jī)構(gòu)蓋章：
12、磋商人認(rèn)為有必要提供的其它文件
******集團(tuán)）
2025年6月17日
第一章競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告（非政府采購(gòu)項(xiàng)目）
******醫(yī)院就病案數(shù)字化翻拍采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行院內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性磋商，誠(chéng)邀符合相關(guān)條件的國(guó)內(nèi)合格供應(yīng)商參加磋商。具體如下：
一、項(xiàng)目名稱：病案數(shù)字化翻拍
二、采購(gòu)組織類型：自行組織采購(gòu)
三、采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商
四、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：yhyycgf-baszhfp-******-06
五、項(xiàng)目概況及數(shù)量：
| 序號(hào) | 項(xiàng)目名稱 | 數(shù)量 | 預(yù)算單價(jià)（元） | 總金額（元） | 備注 |
| 1 | 病案數(shù)字化翻拍 | 200萬(wàn)頁(yè) | 140000.00 | 140000.00 |
六、供應(yīng)商資格要求
（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
（4）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
（5）截止磋商之日前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；
（6）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體磋商
（7）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
七、供應(yīng)商報(bào)名要求
發(fā)送“******
八、報(bào)名時(shí)間及方式
1.報(bào)名時(shí)間：2025年6月17日至2025年6月27日12:00止
九、磋商時(shí)間與地點(diǎn)
磋商時(shí)間和文件遞交地點(diǎn)：另行通知
************醫(yī)院。
十、聯(lián)系方式：
******集團(tuán)）
聯(lián)系人：殷老師0576-******
質(zhì)疑聯(lián)系人：周主任0576-******
醫(yī)院監(jiān)督電話：0576-******
前附表
| 磋商須知條款 | 名稱 | 內(nèi)容 |
| 1 | 采購(gòu)人 | ******集團(tuán)） 聯(lián)系人：殷老師 電 話：0576-****** |
| 2 | 響應(yīng)文件有效期 | 自磋商截止時(shí)間起90天 |
| 3 | 響應(yīng)文件裝訂要求 | 響應(yīng)文件裝訂成一冊(cè)，建議采用膠裝（粘貼方式裝訂），不采用活頁(yè)夾等可隨時(shí)拆換的方式裝訂。 |
| 4 | 響應(yīng)文件份數(shù) | 提供一式叁份，正本一份，副本兩份 |
| 5 | 簽字或蓋章要求 | 響應(yīng)文件按“響應(yīng)文件格式”中提供的格式簽署、蓋章。 |
| 6 | 截止時(shí)間 | 按“競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告”規(guī)定 |
| 7 | 響應(yīng)文件提交地點(diǎn) | 按“競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告”規(guī)定 |
| 8 | 截止時(shí)間和地點(diǎn) | 按“競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告”規(guī)定 |
| 9 | 其他 | 請(qǐng)供應(yīng)商仔細(xì)閱讀本采購(gòu)文件，其中帶“▲”標(biāo)記的條款為實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，供應(yīng)商須對(duì)帶“▲”標(biāo)記的條款作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。 |
第二章磋商內(nèi)容及需求
一、磋商內(nèi)容一覽表
| 序號(hào) | 項(xiàng)目名稱 | 數(shù)量 | 交付時(shí)間 | 目的地 |
| 1 | 病案數(shù)字化翻拍 | 200萬(wàn)頁(yè) | 根據(jù)病案室要求 | ******醫(yī)院 |
| 2 | 磋商人可對(duì)上述一個(gè)或多個(gè)標(biāo)段進(jìn)行磋商。 | |||
| 3 | 技術(shù)資料 | 全套 | ||
| 4 | 供應(yīng)商須提供的其他資料 | |||
二、技術(shù)指標(biāo)要求：
（一）技術(shù)要求
1.在合同約定的服務(wù)期內(nèi)完成院方要求的出院紙質(zhì)數(shù)字化病案工作，最高按項(xiàng)目結(jié)算金額實(shí)際翻拍加工數(shù)量×每頁(yè)單價(jià)結(jié)算項(xiàng)目款項(xiàng)。
******醫(yī)院無(wú)紙化病案信息整合和調(diào)用等。
3.對(duì)原始紙質(zhì)病案應(yīng)用數(shù)碼技術(shù)分頁(yè)數(shù)字化加工制作，形成數(shù)碼圖像。
4.圖像高清，數(shù)字化病案的圖像尺寸為2048×1536（310萬(wàn)像素）及以上，必須同時(shí)提供彩色圖像和黑白圖像二份圖片。
5.系統(tǒng)能夠支持詳細(xì)信息，可錄入病案號(hào)，姓名，性別，年齡，出院日期，入院日期以及出院科室信息。
6.原始紙質(zhì)病案可以使用條形碼技術(shù)裝箱保存，定位管理，便于對(duì)原始紙質(zhì)病案的快速查找。
（二）特殊要求
醫(yī)院已建設(shè)全院無(wú)紙化病案系統(tǒng)，病案翻拍是無(wú)紙化病案系統(tǒng)的一部分，為保證數(shù)據(jù)一致性、完整性，要求參與病案翻拍服務(wù)的供應(yīng)商需在中標(biāo)后提供本院無(wú)紙化病案系統(tǒng)原廠商的授權(quán)函。
（三）服務(wù)要求
******醫(yī)院提供外，現(xiàn)場(chǎng)加工服務(wù)人員由供應(yīng)商委派人員到指定現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)，人員相應(yīng)費(fèi)用由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。
2.病案翻拍過(guò)程中，供應(yīng)商需負(fù)責(zé)錄入病案基本信息、病案圖片掃描、原始病案交接、裝訂、上架等相關(guān)工作，打印標(biāo)簽、病案紙箱等與數(shù)字化病案加工相關(guān)的耗材由供應(yīng)商免費(fèi)提供。
******醫(yī)院的數(shù)字化病案工作的整體進(jìn)度。
4.供應(yīng)商須完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)專用設(shè)備將采購(gòu)人歷史病案加工成電子檔，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的病案數(shù)字化信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
5.供應(yīng)商必須對(duì)采購(gòu)人數(shù)據(jù)保密，不得將采購(gòu)人數(shù)據(jù)內(nèi)容泄露給第三方，否則，采購(gòu)人將通過(guò)法律手段追究供應(yīng)商的泄密責(zé)任。
6.供應(yīng)商提供的病案翻拍系統(tǒng)須無(wú)縫融入采購(gòu)人無(wú)紙化病案系統(tǒng)，供采購(gòu)人現(xiàn)有系統(tǒng)訪問(wèn)或提取數(shù)據(jù)，因此產(chǎn)生的接口費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)（含第三方系統(tǒng)收取的接口費(fèi)）。
7.供應(yīng)商需保證每一份病歷資料的完整數(shù)字化，不得遺漏。制作過(guò)程中保證病案的清潔和完好，不得有丟失、泄密、破壞、污損等問(wèn)題。數(shù)字化制作過(guò)程中實(shí)行領(lǐng)、還登記制度，保證病案的完整性，紙質(zhì)病案使用條形碼技術(shù)裝箱保存，可實(shí)現(xiàn)條形碼定位管理。所有紙質(zhì)化病案在數(shù)字化掃描后需真空包裝保存，具體包裝材料及規(guī)格以合同約定為準(zhǔn)。
8.供應(yīng)商負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)人病案管理人員進(jìn)行病案數(shù)字化相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保證項(xiàng)目終止前，采購(gòu)人相關(guān)人員熟練掌握該項(xiàng)技能。
9.在項(xiàng)目實(shí)施期間，供應(yīng)商需派遣實(shí)施工程師進(jìn)駐實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，以保證數(shù)字化病案系統(tǒng)在加工服務(wù)過(guò)程中運(yùn)行正常。
10.病案翻拍項(xiàng)目所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的產(chǎn)權(quán)歸屬采購(gòu)人，所有電子、紙質(zhì)資料在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)必須完整移交采購(gòu)人，供應(yīng)商不得收取任何費(fèi)用。（供應(yīng)商須提供承諾函）
注：“技術(shù)要求”、“特殊要求”、“服務(wù)要求”為本次采購(gòu)活動(dòng)體現(xiàn)滿足采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的采購(gòu)項(xiàng)目最低要求，不允許有負(fù)偏離。
(四) 病案翻拍系統(tǒng)功能清單
不另設(shè)病案翻拍系統(tǒng)，廠家須得到旅鴿無(wú)紙化病案系統(tǒng)授權(quán)，操作該系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)功能設(shè)置及維護(hù)，利用該系統(tǒng)進(jìn)行病案翻拍工作。
三、商務(wù)要求
1.付款方式：項(xiàng)目完成后，驗(yàn)收合格90個(gè)工作日內(nèi)支付全部貨款。
2.服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)
2.1服務(wù)時(shí)間：自合同簽訂生效之日起90個(gè)日歷日。
******醫(yī)院內(nèi)指定地點(diǎn)。
3.驗(yàn)收及標(biāo)準(zhǔn)
3.1驗(yàn)收方法：中標(biāo)方協(xié)助采購(gòu)人隨機(jī)抽查一定數(shù)量的病案圖像和紙質(zhì)病案，比例為數(shù)字化病案圖像總數(shù)的3%，前、中、后隨機(jī)抽查，并與紙質(zhì)病案對(duì)照核對(duì)數(shù)量及質(zhì)量。
3.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
①數(shù)字化病案圖像是否與紙質(zhì)病案完全一致。
②數(shù)字化病案圖像格式和清晰度是否符合要求；
③數(shù)字化病案的文件夾命名是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，是否已分段；
④差錯(cuò)率：依據(jù)“紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) da/t31-2005）”11.2.2之規(guī)定，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率應(yīng)≧95%。
⑤首頁(yè)信息的主要數(shù)據(jù)項(xiàng)（姓名、病案號(hào)、出院日期、主要診斷、手術(shù)）的差錯(cuò)率不得超過(guò)3‰。
3.驗(yàn)收流程：供應(yīng)商在完成本期所有數(shù)字化病案后，向采購(gòu)人申請(qǐng)驗(yàn)收，采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)完成驗(yàn)收。若采購(gòu)人驗(yàn)收不合格，供應(yīng)商應(yīng)在10個(gè)工作日的糾正期內(nèi)完成糾正工作，并由采購(gòu)人再次驗(yàn)收直至驗(yàn)收合格。
4.售后服務(wù)
4.1在項(xiàng)目實(shí)施期間，若出現(xiàn)系統(tǒng)或設(shè)備技術(shù)故障，在接到通知1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，若電話中無(wú)法解決，8小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維護(hù)，24小時(shí)內(nèi)解決故障。技術(shù)支持與售后服務(wù)，包括備件更換，不額外收取費(fèi)用。
5.報(bào)價(jià)方式
5.1所有談判價(jià)格為含稅到用戶人民幣價(jià)（含貨物應(yīng)交納的一切稅費(fèi)和伴隨服務(wù)費(fèi)）并進(jìn)行分項(xiàng)報(bào)價(jià)。
注：以上商務(wù)要求為本次采購(gòu)活動(dòng)體現(xiàn)滿足采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的采購(gòu)項(xiàng)目最低要求，不允許有負(fù)偏離。
第三章評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
******委員會(huì)根據(jù)本評(píng)審辦法進(jìn)行評(píng)審，對(duì)各供應(yīng)商的價(jià)格、商務(wù)、技術(shù)等評(píng)分因素在分值范圍內(nèi)進(jìn)行各自打分。每個(gè)供應(yīng)商最終得分=價(jià)格分+商務(wù)技術(shù)分。
2.本項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法，評(píng)標(biāo)結(jié)果按評(píng)審后得分由高到低順序排列。得分相同的，按磋商報(bào)價(jià)由低到高順序排列。得分且磋商報(bào)價(jià)相同的并列。磋商文件滿足磋商文件全部實(shí)質(zhì)性要求，且按照評(píng)審因素的量化指標(biāo)評(píng)審得分最高的供應(yīng)商為排名第一的中標(biāo)候選人。
3.評(píng)分因素及分值范圍
(1)商務(wù)技術(shù)分70分
******委員會(huì)根據(jù)評(píng)審情******委員會(huì)打分匯總后的算術(shù)平均值（小數(shù)點(diǎn)后保留二位小數(shù)，第三位四舍五入）。
| 序號(hào) | 評(píng)分指標(biāo) | 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) | 分值 | |
| 1 | 商務(wù)部分（23分） | 投標(biāo)文件的規(guī)范性 | 投標(biāo)文件制作規(guī)范，沒(méi)有細(xì)微偏差情形的得2分；有一項(xiàng)細(xì)微偏差扣0.5分，本項(xiàng)分值扣完為止。 | 2分 |
| 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) | 提供近三年以來(lái)信息化項(xiàng)目業(yè)績(jī)證明材料,每提供1項(xiàng)得1分,最多得4分；不提供不得分。（提供中標(biāo)通知書或合同復(fù)印件，提供業(yè)主單位電話備查） | 4分 | ||
| 2 | 履約能力 | 1.為保障服務(wù)能力水平，本項(xiàng)目要求駐場(chǎng)服務(wù)人員不低于2名，滿足基本人員要求得4分。 2．投標(biāo)人具有云his軟件、開(kāi)發(fā)運(yùn)維一體化云平臺(tái)等軟件著作權(quán)證書，每提供1個(gè)得2分，最高得4分。 | 8分 | |
| 3 | 售后服務(wù) | 投標(biāo)人的售后服務(wù)完全響應(yīng)招標(biāo)要求得9分，部分滿足依次遞減至少2分。 | 9分 | |
| 4 | 技術(shù)部分 （47分） | 技術(shù)參數(shù) | 所投服務(wù)完全符合招標(biāo)文件參數(shù)要求的得24分（正偏離不加分）；有一項(xiàng)不滿足扣 2分，直到扣完為止。 投標(biāo)人須對(duì)響應(yīng)參數(shù)真實(shí)情況作出承諾，不得虛假響應(yīng)且按參數(shù)要求提供證明文件，采購(gòu)人將對(duì)中標(biāo)候選人的響應(yīng)參數(shù)逐一驗(yàn)證后，方可簽訂合同，如發(fā)現(xiàn)參數(shù)不符，其中標(biāo)候選人資格無(wú)效并作虛假應(yīng)標(biāo)按相關(guān)法律法規(guī)處理。 | 24分 |
| 5 | 實(shí)施計(jì)劃 | 根據(jù)投標(biāo)人針對(duì)本項(xiàng)目制定的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)分： 實(shí)施計(jì)劃包含但不限于：（1）實(shí)施人員配備及任務(wù)分配；（2）進(jìn)度安排；（3）項(xiàng)目實(shí)施人員培訓(xùn)方案；方案包含以上全部?jī)?nèi)容且有具體詳細(xì)的闡述，闡述邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，符合項(xiàng)目實(shí)際的得9分，每缺少一項(xiàng)內(nèi)容的扣3分，方案中每有一處內(nèi)容不符合本項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需求的扣1分，扣完為止。 注:（1）內(nèi)容存在不符合本項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需求是指內(nèi)容不滿足項(xiàng)目要求或與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的或與項(xiàng)目不匹配或項(xiàng)目名稱、實(shí)施地點(diǎn)、涉及的規(guī)范、技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求與本項(xiàng)目不一致等情形。 | 9分 | |
| 6 | 實(shí)施方案 | 根據(jù)投標(biāo)人針對(duì)本項(xiàng)目制定的實(shí)施方案進(jìn)行綜合評(píng)分： 實(shí)施方案包含但不限于：（1）項(xiàng)目管理；（2）實(shí)施流程；（3）病案材料交接、整理及掃描方案；（4）紙質(zhì)病案歸檔、上架與倉(cāng)儲(chǔ)方案；（5）圖像質(zhì)檢方案與質(zhì)量保證措施；（6）病案安全保密制度；（7）系統(tǒng)安全保障措施等。方案包含以上全部?jī)?nèi)容且有具體詳細(xì)的闡述，闡述邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，符合項(xiàng)目實(shí)際的得14分，每缺少一項(xiàng)內(nèi)容的扣2分，方案中每有一處內(nèi)容不符合本項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需求的扣1分，扣完為止。 注:（1）內(nèi)容存在不符合本項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需求是指內(nèi)容不滿足項(xiàng)目要求或與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的或與項(xiàng)目不匹配或項(xiàng)目名稱、實(shí)施地點(diǎn)、涉及的規(guī)范、技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求與本項(xiàng)目不一致等情形。 | 14分 | |
（2）價(jià)格分：
綜合評(píng)分法中的價(jià)格分統(tǒng)一采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算，即滿足采購(gòu)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿分。其他供應(yīng)商的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：
投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)／投標(biāo)報(bào)價(jià))×30%×100；
******委員會(huì)認(rèn)為供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過(guò)符合性審查供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠(chéng)信履約的，******委員會(huì)認(rèn)為其報(bào)價(jià)明顯低于其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，有可能影響貨物質(zhì)量或者不能誠(chéng)信履約的將被作為無(wú)效投標(biāo)處理。
第四章合同條款和格式（服務(wù)）
（合同模板僅供參考）
項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：
甲方：（買方）
乙方：（賣方）
甲、乙雙方根據(jù)的結(jié)果，簽署本合同。
一、服務(wù)內(nèi)容
二、合同金額
本合同金額為（大寫）：____________________________________元（￥_______________元）人民幣。
三、技術(shù)資料
1.乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間向甲方提供有關(guān)技術(shù)資料。
2.沒(méi)有甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計(jì)劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無(wú)關(guān)的任何其他人。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必需范圍。
四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)
乙方應(yīng)保證提供服務(wù)過(guò)程中不會(huì)侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
五、轉(zhuǎn)包或分包
1.本合同范圍的服務(wù)，應(yīng)由乙方直接供應(yīng)，不得轉(zhuǎn)讓他人供應(yīng)；
2.除非得到甲方的書面同意，乙方不得將本合同范圍的服務(wù)全部或部分分包給他人供應(yīng)；
3.如有轉(zhuǎn)讓和未經(jīng)甲方同意的分包行為，甲方有權(quán)解除合同，沒(méi)收履約保證金并追究乙方的違約責(zé)任。
六、合同履行時(shí)間、履行方式及履行地點(diǎn)
1.履行時(shí)間：
2.履行方式：
3.履行地點(diǎn)：
七、款項(xiàng)支付
付款方式：
八、稅費(fèi)
本合同執(zhí)行中相關(guān)的一切稅費(fèi)均由乙方負(fù)擔(dān)。
九、質(zhì)量保證及后續(xù)服務(wù)
1． 乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定向甲方提供服務(wù)。
2． 乙方提供的服務(wù)成果在服務(wù)質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生故障，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)提供后續(xù)服務(wù)。對(duì)達(dá)不到要求者，根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理：
⑴重做：由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費(fèi)用。
⑵貶值處理：由甲乙雙方合議定價(jià)。
⑶解除合同。
3．如在使用過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題，乙方在接到甲方通知后在 小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)。
4．在服務(wù)質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問(wèn)題負(fù)責(zé)處理解決并承擔(dān)一切費(fèi)用。
十、違約責(zé)任
1．甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收接受服務(wù)的，甲方向乙方償付合同款項(xiàng)百分之五作為違約金。
2．甲方無(wú)故逾期驗(yàn)收和辦理款項(xiàng)支付手續(xù)的,甲方應(yīng)按逾期付款總額每日萬(wàn)分之五向乙方支付違約金。
3．乙方未能如期提供服務(wù)的，每日向甲方支付合同款項(xiàng)的千分之六作為違約金。乙方超過(guò)約定日期10個(gè)工作日仍不能提供服務(wù)的，甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服務(wù)或因其他違約行為導(dǎo)致甲方解除合同的，乙方應(yīng)向甲方支付合同總值5%的違約金，如造成甲方損失超過(guò)違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。
十一、不可抗力事件處理
1．在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長(zhǎng)，其延長(zhǎng)期與不可抗力影響期相同。
2．不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對(duì)方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。
3．不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。
十二、訴訟
******法院起訴。
十三、合同生效及其它
1．合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章后生效。
2．本合同未盡事宜，遵照《民法典》有關(guān)條文執(zhí)行。
3．本合同正本一式 份，具有同等法律效力，甲乙雙方各執(zhí) 份。
甲方：乙方：
地址：地址：
法定（授權(quán)）代表人：法定（授權(quán)）代表人：
簽字日期：年月日簽字日期：年月日
第五章磋商文件格式
封面
正本/副本
項(xiàng)目名稱：
項(xiàng)目編號(hào)：
標(biāo)項(xiàng)序號(hào)及標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容：
磋商人：（蓋單位公章）
磋商文件簽署人：（簽字或蓋章）
日期：年月日
目錄
一、報(bào)價(jià)文件
（1）磋商響應(yīng)一覽表；
（2）磋商價(jià)格組成明細(xì)表；
二、技術(shù)商務(wù)文件
（1）資格證明文件：磋商人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；
（2）磋商函；
（3）項(xiàng)目清單；
（4）產(chǎn)品性能說(shuō)明；
（5）技術(shù)規(guī)格偏離表；
（6）商務(wù)條款偏離表；
（7）磋商項(xiàng)目2022年1月1日起（以合同簽定時(shí)間為準(zhǔn)）醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶名單；
（8）服務(wù)承諾書；
（9）法定代表人資格證明書；
（10）法定代表人授權(quán)委托書（法定代表人簽署不需提供此書）；
法定代表人及授權(quán)代表身份證正反面復(fù)印件；
社保機(jī)構(gòu)出具的磋商截止日前6個(gè)月內(nèi)授權(quán)代表的磋商單位社保繳納證明，任職不足6個(gè)月的可提供勞動(dòng)合同證明文件；
（11）代理證明（或授權(quán)書）
（12）磋商人認(rèn)為有必要提供的其它文件。
一、報(bào)價(jià)文件
1、磋商響應(yīng)一覽表；
項(xiàng)目名稱：
項(xiàng)目編號(hào)：
價(jià)格單位：元人民幣
| 項(xiàng)目名稱 | 具體需求 | 單位 | 服務(wù)期 | 備注 |
| 磋商總價(jià) | 小寫： 大寫： | |||
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
2、磋商價(jià)格組成明細(xì)表格式
磋商價(jià)格組成明細(xì)表
項(xiàng)目名稱：
磋商項(xiàng)目編號(hào)：
標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容：
價(jià)格單位：元人民幣
| 序號(hào) | 項(xiàng)目名稱 | 服務(wù)要求 | 數(shù)量 | 單位 | 供應(yīng)商 | 單價(jià) | 合價(jià) | 備注 |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| ? | 磋商總價(jià)： | |||||||
| 選購(gòu)件 | 項(xiàng)目名稱或功能 | 服務(wù)要求 | 數(shù)量 | 單位 | 供應(yīng)商 | 單價(jià) | 合價(jià) | 備注 |
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
二、技術(shù)商務(wù)文件
1、資格證明文件：磋商人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
2、磋商函格式
磋商函
（磋商人單位名稱）：
（磋商人全稱）參加貴方組織的（項(xiàng)目名稱）（磋商項(xiàng)目編號(hào)）磋商的有關(guān)活動(dòng)，并對(duì)（項(xiàng)目名稱）進(jìn)行磋商。為此我方：
1、承諾在磋商人須知規(guī)定的磋商截止日起遵守本磋商文件中的承諾，且在磋商有效期滿之前均具有約束力。本磋商文件的有效期為自磋商截止時(shí)間起天。
2、承諾已經(jīng)具備規(guī)定的參加采購(gòu)活動(dòng)的磋商人應(yīng)當(dāng)具備的條件及磋商人規(guī)定的特定條件。
3、已詳細(xì)審核全部采購(gòu)文件，包括采購(gòu)文件補(bǔ)充（如果有）、參考資料及有關(guān)附件，確認(rèn)無(wú)誤。
4、提供磋商人須知規(guī)定的全部磋商文件，包括磋商文件正本份，副本份。
5、磋商報(bào)價(jià)詳見(jiàn)《開(kāi)標(biāo)一覽表》。
6、保證遵守采購(gòu)文件中的其他有關(guān)規(guī)定。
7、完全理解不一定接受最低價(jià)中標(biāo)。
8、我公司自愿參加本項(xiàng)目的磋商，并保證磋商文件中所列舉的磋商報(bào)價(jià)文件及相關(guān)資料和公司基本情況資料是真實(shí)的、合法的。愿意向貴方提供任何與該項(xiàng)目磋商有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。若貴方需要，愿意提供我方做出的一切承諾的證明材料。
9、保證忠實(shí)地執(zhí)行雙方所簽訂的合同，并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。
10、我方承諾不存在以下情況：
a）提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的；
b）采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他磋商人的；
c）與磋商人、其它磋商人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；
d）向磋商人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；
e）在磋商采購(gòu)過(guò)程中與磋商人進(jìn)行協(xié)商談判的；
f）拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
單位地址：
郵編：
電話：
傳真：
3、清單
項(xiàng)目清單
項(xiàng)目名稱：
磋商項(xiàng)目編號(hào)：
標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容：
| 序號(hào) | 項(xiàng)目名稱 | 主要技術(shù)指標(biāo) | 項(xiàng)目要求 | 供應(yīng)商 | 數(shù)量 | 備注 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| …… |
填表說(shuō)明：
1）項(xiàng)目清單應(yīng)為服務(wù)方到現(xiàn)場(chǎng)的所有資料、備件等，將作為驗(yàn)收的依據(jù)，項(xiàng)目清單中包含內(nèi)容的價(jià)格均在《磋商價(jià)格組成明細(xì)表》中投報(bào)。
2）本清單應(yīng)與報(bào)價(jià)文件中提供的清單一致。
3）表格可擴(kuò)展。
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
4、服務(wù)說(shuō)明
5、技術(shù)規(guī)格偏離表
技術(shù)規(guī)格偏離表
項(xiàng)目名稱：
磋商項(xiàng)目編號(hào)：
標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容：
| 序號(hào) | 磋商要求 | 磋商響應(yīng) | 偏離情況 | 說(shuō)明 |
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
注：
1、與第二章，采購(gòu)內(nèi)容及需求“磋商技術(shù)要求”逐條對(duì)應(yīng)
2、“偏離情況”欄填寫：“正偏離”或“負(fù)偏離”或“符合”
6、商務(wù)條款偏離表
商務(wù)條款偏離表
項(xiàng)目名稱：
磋商項(xiàng)目編號(hào)：
標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容：
| 序號(hào) | 磋商要求 | 磋商響應(yīng) | 偏離情況 | 說(shuō)明 |
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
注：
1、與第二章，采購(gòu)內(nèi)容及需求“商務(wù)要求”逐條對(duì)應(yīng)
2、“偏離情況”欄填寫：“正偏離”或“負(fù)偏離”或“符合”
7、磋商服務(wù)2022年1月1日起（以合同簽定時(shí)間為準(zhǔn)）醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶名單
項(xiàng)目名稱：
磋商項(xiàng)目編號(hào)：
標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容：
| 序號(hào) | 用戶名稱 | 數(shù)量 | 簽約日期 | 聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話 |
磋商人全稱（蓋單位公章）：
磋商文件簽署人（簽字或蓋章）：
日期：年月日
8、售后服務(wù)承諾書
9、法定代表人資格證明書
法定代表人資格證明書
磋商人名稱：
法定地址：
姓名：
性別：
年齡：
職務(wù)：
身份證號(hào)碼：
該同志系公司法定代表人。
特此證明！
磋商人：（蓋章）
日期：年月日
附：
| 法定代表人身份證復(fù)印件 |
10、法定代表人授權(quán)委托書
法定代表人授權(quán)委托書
（法定代表人簽署不需提供此書）
致：_（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）：
我_（姓名）系__（磋商人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托本單位在職職工（姓名）以我方的名義參加（采購(gòu)單位，項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目的磋商活動(dòng)，并代表我方全權(quán)辦理針對(duì)上述項(xiàng)目的磋商、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、簽約等具體事務(wù)和簽署相關(guān)文件。
我方對(duì)被授權(quán)人的簽名事項(xiàng)負(fù)全部責(zé)任。
在撤銷授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤銷而失效。
被授權(quán)人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。
被授權(quán)人簽名：
職務(wù)：
被授權(quán)人身份證號(hào)碼：
法定代表人簽名：
職務(wù)：
身份證號(hào)碼：
磋商人公章：
簽署時(shí)間：年月日
| 法定代表人身份證復(fù)印件 | 被授權(quán)人身份證復(fù)印件 |
附：社保機(jī)構(gòu)出具的磋商截止日前6個(gè)月內(nèi)授權(quán)代表的磋商單位社保繳納證明，任職不足6個(gè)月的可提供勞動(dòng)合同證明文件
11、代理證明（或授權(quán)書）
代理證明（或授權(quán)書）
附：授權(quán)書參考格式：
致：__ __（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）：
我們（機(jī)構(gòu)名稱）是按（國(guó)家或地區(qū)的名稱）法律成立的一家運(yùn)營(yíng)商，主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)設(shè)在（服務(wù)機(jī)構(gòu)地址）。茲指派按（國(guó)家名稱）的法律正式成立的，主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)設(shè)在（服務(wù)公司地址）的（服務(wù)公司名稱）作為我方真正的和合法的代理人進(jìn)行下列有效的活動(dòng)：
（1）代表我方在中華人民共和國(guó)辦理貴方第號(hào)（項(xiàng)目編號(hào)）磋商邀請(qǐng)要求提供的由我服務(wù)的有關(guān)事宜，并對(duì)我方具有約束力。
（2）作為服務(wù)商，我方保證以磋商合作者來(lái)約束自己，并對(duì)該磋商共同和分別承擔(dān)采購(gòu)文件中所規(guī)定的義務(wù)。
（3）我方茲授予（服務(wù)公司名稱）全權(quán)辦理和履行上述我方為完成上述各點(diǎn)所必須的事宜，具有替換或撤消的全權(quán)。茲確認(rèn)（服務(wù)公司名稱）或其正式授權(quán)代表依此合法地辦理一切事宜。
我方于年月日簽署本文件，（服務(wù)公司名稱）于年月日接受此件，以此為證。
服務(wù)公司名稱：代理機(jī)構(gòu)名稱：
簽字人職務(wù)和部門：簽字人職務(wù)和部門：
簽字人姓名：簽字人姓名：
簽字人簽名：簽字人簽名：
服務(wù)公司蓋章：代理機(jī)構(gòu)蓋章：
12、磋商人認(rèn)為有必要提供的其它文件
