原磋商文件 第五章項目采購需求 第一項
“一、采購形式及具體服務內(nèi)容
對 2024年以前及2025年至2027年新產(chǎn)生的經(jīng)營主體(內(nèi)資企業(yè))登記檔案電子化。
檔案電子化整理、掃描:檔案整理 (包括修復、分類、拆裝)、掃描(包括上傳系統(tǒng))工作標準和流程符合要求,采用彩色模式掃描,其分辨率選擇為不小于300dpi,圖像的名稱與卷內(nèi)目錄中的編號一致,做好數(shù)據(jù)的移交、備份和標識并導入棗強縣數(shù)據(jù)和政務服務局電子化管理平臺;檔案裝訂應注意保持檔案的排列順序不變,案卷不掉頁、左邊和底邊整齊,做到安全、準確、無遺漏。在檔案管理科工作期間應嚴格遵守檔案管理科的各項規(guī)章制度和檔案保密規(guī)定,不得泄露檔案內(nèi)容或遺失檔案資料,跟據(jù)要求進行工作,檔案出入庫由檔案管理科專人負責,填寫檔案出入庫登記表,遵守庫房要求
檔案電子化整理、掃描:對需要進行電子化的紙質(zhì)檔案進行整理,分類排序,檔案管理系統(tǒng)中制作電子目錄,信息完整,保證檔案掃描圖像與原件一致,整潔、清晰。掃描圖片跟據(jù)分類標準保存。掃描分辨率標準為 300dpi。在檔案管理科工作期間應嚴格遵守檔案管理科的各項規(guī)章制度和檔案保密規(guī)定,不得泄露檔案內(nèi)容或遺失檔案資料”
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“ 一、 采購服務內(nèi)容
對 2024年以前及2025年至2027年新產(chǎn)生的經(jīng)營主體(內(nèi)資企業(yè))登記檔案電子化。
檔案電子化整理、掃描:檔案整理 (包括修復、分類、拆裝)、掃描(包括上傳系統(tǒng))工作標準和流程符合要求,采用彩色模式掃描,其分辨率選擇為不小于300dpi,圖像的名稱與卷內(nèi)目錄中的編號一致,做好數(shù)據(jù)的移交、備份和標識并導入棗強縣數(shù)據(jù)和政務服務局電子化管理平臺;檔案裝訂應注意保持檔案的排列順序不變,案卷不掉頁、左邊和底邊整齊,做到安全、準確、無遺漏。在檔案管理科工作期間應嚴格遵守檔案管理科的各項規(guī)章制度和檔案保密規(guī)定,不得泄露檔案內(nèi)容或遺失檔案資料,跟據(jù)要求進行工作,檔案出入庫由檔案管理科專人負責,填寫檔案出入庫登記表,遵守庫房要求
檔案電子化整理、掃描:對需要進行電子化的紙質(zhì)檔案進行整理,分類排序,檔案管理系統(tǒng)中制作電子目錄,信息完整,保證檔案掃描圖像與原件一致,整潔、清晰。掃描圖片跟據(jù)分類標準保存。掃描分辨率標準為 300dpi。在檔案管理科工作期間應嚴格遵守檔案管理科的各項規(guī)章制度和檔案保密規(guī)定,不得泄露檔案內(nèi)容或遺失檔案資料
預計本項目檔案電子化 200多萬頁,因本項目需電子化的檔案較多,可能存在偏差,具體以實際為準”