一、項目簡介（項目編號：ZM******1）

南方周末計劃于2025年7月24-25日在廣州舉辦第十七屆企業社會責任年會暨成果發布會（后簡稱“責任年會”）。責任年會是南方周末多年建立的平臺型活動，也是企業社會責任領域規格最高、最受業界矚目的主題活動之一。

7月24日-7月25日兩天舉辦不同主題活動，兩天活動在同一會場舉辦，人數規模200人左右。

二、供應商資格條件要求

1.具有公關活動策劃、大型活動執行、舞臺設計、物料制作、視頻制作、會務服務等資質。

2.中國境內注冊成立的具有獨立法人資格的企業，有能力提供安全、快捷、高品質的服務。

3.曾經有同類大型項目的操作經驗，具備成熟的活動現場統籌人員。

4.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得同時參加同一合同項下的采購活動。供應商之間有上述關系的，應主動聲明，否則將記錄為不良行為。

三、采購要求

1.按照“南方周末第十七屆企業社會責任年會暨成果發布會公關公司服務項目”的要求，具體服務內容詳見報價函所列清單。

2.活動全程至少有1名總統籌、3名活動現場不同模塊統籌負責人、2名設計人員和2名視頻剪輯人員，均為相關行業資深從業者且專門跟進和配合項目需求。其中服務團隊的統籌人員包括但不限于總統籌、現場搭建及物料統籌、現場流程統籌和設計及視頻素材統籌各1名，三個不同模塊的固定模塊統籌人需附個人簡介（內容包括本行業工作年限和服務過的項目）。另活動現場搭建需配備足夠的搭建工人及服務人員。

3.需供應商提供過往服務案例及統籌團隊人員明細。

4.結款前需出具增值稅專用發票。

四、合同主要條款

（一）甲方的責任和權利

1.雙方合作期間，甲方應積極配合乙方，及時提供乙方所需的各類圖片和文字資料，并應對上述資料的合法性、真實性、準確性和完整性負責，如因甲方提供的資料而引起法律糾紛，其相關的一切責任由甲方負責，乙方不承擔由此產生的直接責任或連帶責任。

2.甲方有權及時地對乙方所提交的策劃思路、方案和其他書面工作文件以書面形式提出修改意見和建議，乙方據此進行修改、調整，直至甲方認可方可定稿。但甲方應尊重乙方的專業知識和經驗，并應考慮乙方工作周期等因素，在乙方提交有關文件后，應及時、完整地以書面形式提出明確的意見，以便乙方有足夠時間保質保量完成各項業務。甲方應指定一位全權代表與乙方溝通，以避免多頭決策而導致工作質量、效率下降。

3.若定稿后，甲方再次提出修改，由此而產生的一切相關費用應由甲方承擔。若因甲方資料提供、審稿、定稿以及再次修改等方面因素所造成的工期延誤或經濟損失由甲方負責。

（二）乙方的責任和權利

1.乙方承接甲方業務，應按時、按質、按量完成甲方委托的各項策劃、設計、會議搭建、會議服務等業務，并為甲方資料保密。

2.乙方應主動提前向甲方索要各類工作所需的相關資料，并按甲方確認之正稿聯系相應制作公司，并協助甲方驗收材料。若因乙方工作緣故導致成品與甲方確認之正稿不一致，從而致使甲方受損，乙方應賠償甲方相應的損失。

3.活動期間，乙方必須派專人在現場進行搭建監督，及時解決會議中出現的突發狀況。

4.乙方應確保活動搭建過程中的安全，防止意外事故的發生，因乙方原因而發生意外事故造成甲方或第三方人身或財產損失的，乙方應承擔相應的法律責任并賠償受損害方的所有損失。

五、評審辦法

本項目采用綜合評分法進行評選，即在符合采購公告相關要求的前提下，由項目小組綜合考慮各報價商的資質、報價、案例、方案等內容，以評分方式評選出服務供應商。

六、報價要求：

（一）需提交資料

1.營業執照復印件

2.法人代表身份證明（正反面復印件）

3.法人代表授權書

4.企業簡介（包含團隊成員、過往案例及合同關鍵頁復印件/掃描件等相關證明材料）

5.報價函（格式見附表）

以上所有資料均需加蓋公章，法人代表授權書需由法人代表簽字。

（二）報價文件要求

符合條件且有興趣參與本項目的服務商，請下載本公告附件《南方周末第十七屆企業社會責任年會暨成果發布會公關公司服務項目報價函》，按照該函的要求填寫并附相關材料，加蓋公章后，于2025年6月26日下午17點前將密封報價函（封口處加蓋騎縫章并在信封上寫明：第十七屆企業社會責任年會暨成果發布會公關公司服務）快遞至******辦公室，郵寄地址：廣州市廣州大道中289號南方周末，聯系人：曹小姐，聯系電話：******。項目聯系人：凌小姐，聯系電話：******。逾期送達的報價文件不予接收。

?

附件：1.報價函

2.項目評分表

3.會場平面圖

4.活動主視覺畫面

?

******有限公司

2025年6月19日