一、項目內(nèi)容:根據(jù)《國家醫(yī)療保障局關(guān)于印發(fā)DRG/DIP 支付方式改革三年行動計劃的通知(醫(yī)保發(fā)〔2021〕48號)》文件要求,聚焦抓擴面、建機制、打基礎(chǔ)、推協(xié)同四個方面,分階段、抓重點、階梯式推進改革工作,加快擴面步伐,建立完善機制,注重提質(zhì)增效,高質(zhì)量完成支付方式改革各項任務(wù);通過建立四個工作機制,建立管用高************************醫(yī)院帶來不必要的損失,甚至帶來醫(yī)保違規(guī)風險。所以,圍繞病案首頁和醫(yī)保結(jié)算清單數(shù)據(jù)的準確性保障工作就顯得尤為重要。本項目結(jié)合我省我市醫(yī)保支付方式改革實際情況,為滿足市醫(yī)保局對醫(yī)療機構(gòu)上傳醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)的要求,同時提高我院病例入組精度和醫(yī)保資金回款率,我院擬采購病案編碼管理系統(tǒng)一套,以運用智能化手段輔助病案編碼員完成病案首頁和醫(yī)保結(jié)算清單填報管理工作。
二、技術(shù)要求
1.系統(tǒng)設(shè)計要求
應包括但不限于以下內(nèi)容:
******醫(yī)院實際需求和發(fā)展需要,提出完整的解決方案。方案必須科學合理、切實可行,體現(xiàn)先進性,具有前瞻性。
1.2滿足與院方現(xiàn)有系統(tǒng)響應速度快、交互性強、安全性高的要求,所提供的應用軟件應基于SOA理念設(shè)計,具有先進性、靈活性,方便維護和擴展。
1.3數(shù)據(jù)庫及操作系統(tǒng):數(shù)據(jù)庫采用Oracle、MySQL、SqlServer等大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫, 軟件產(chǎn)品需支持64位操作系統(tǒng)。
1.4系統(tǒng)整體性能必須穩(wěn)定、可靠、高效。在業(yè)務(wù)高峰時段,客戶端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的響應時間不應超過5秒;對海量業(yè)務(wù)明細數(shù)據(jù)的操作比如存儲、處理、傳輸、備份、遷移、加工、利用,不能影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行。
1.5系統(tǒng)安全防護能力:系統(tǒng)具有抵御外界環(huán)境和人為操作失誤的能力。有足夠的防護措******醫(yī)院的數(shù)據(jù)外泄。具有操作日志記錄功能,記錄系統(tǒng)中各人員操作記錄。
2.病案編碼功能要求
病案編碼管理系統(tǒng)用于病案科人員編碼使用,要求該系統(tǒng)******醫(yī)院HIS、EMR、檢查檢驗相關(guān)系統(tǒng),融合所有編碼所需數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的病案編碼平臺。同步實現(xiàn)對臨床的運行病歷和歸檔后的末端病歷全面校驗質(zhì)控,智能輔助精準編碼。需配置豐富的病案數(shù)據(jù)上傳模塊,要求能實現(xiàn)一次編碼,多次上傳。具體功能要求如下:
2.1編碼界面要求
系統(tǒng)所展示的編碼界面,其樣式需與我院現(xiàn)行的醫(yī)療文件相似性好,并能完全調(diào)取輔助檢查單,以方便編碼人員快速與系統(tǒng)融合。醫(yī)療文件的具體內(nèi)容包括:病案首頁、病程記錄、出院小結(jié)、手術(shù)記錄、長期醫(yī)囑、臨時醫(yī)囑等;輔助檢查報告單具體包括:檢查報告、病理報告、化驗報告。
2.2優(yōu)先級別設(shè)置
支持對病案首頁信息做錯誤篩選,根據(jù)不同錯誤進行分級標注;支持對待編碼病歷進行優(yōu)先編碼的級別設(shè)置,支持對可能出現(xiàn)嚴重錯誤的病歷優(yōu)先編碼。
★2.3病案點評
******醫(yī)院的具體要求設(shè)置病案首頁質(zhì)量標準,對病案首頁整體進行校驗點評;支持對病歷中具體的錯誤點提示,提示錯誤點、錯誤原因、調(diào)整方向。
2.4數(shù)據(jù)要求
編碼界面的所有信息均為映射復制內(nèi)容,對原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不得有修改。即該系統(tǒng)的技術(shù)框架只能對歸檔后的電子病歷進行編碼,不接受未歸檔的電子病歷。經(jīng)編碼員編碼后的病歷,需按醫(yī)保結(jié)算清單填寫規(guī)范上傳至省醫(yī)保平臺。
2.5醫(yī)保結(jié)算清單生成、校驗及上傳
結(jié)合醫(yī)保結(jié)算清單填寫規(guī)范要求,系統(tǒng)需支持自動生成醫(yī)保結(jié)算清單,并依據(jù)醫(yī)保結(jié)算清單填報要求進行數(shù)據(jù)審核、校驗,同時實現(xiàn)醫(yī)保結(jié)算清單上傳。
★2.6基本信息校驗
支持病案首頁中基本信息的自動校驗功能;自動校驗內(nèi)容包括年齡、性別、新生兒月齡、轉(zhuǎn)科信息、入院時間、出院時間、入院途徑、住院天數(shù);支持對錯誤信息進行提示;支持基本信息“一鍵訂正”。
★2.7附加信息校驗
支持校驗入出監(jiān)護室時間、呼吸機使用時間功能;系統(tǒng)提供正確的信息提示節(jié)省編碼員手工計算的時間;支持附加信息“一鍵訂正”以保證正確填報附加信息。
★2.8編碼規(guī)則校驗
支持對不符合國際病案編碼規(guī)則的情況做到智能篩查、提醒;支持手術(shù)及操作漏報質(zhì)控校驗提醒;支持主要診斷與主要手術(shù)不匹配質(zhì)控校驗提醒;支持主診斷選擇錯誤質(zhì)控校驗提醒;支持診斷邏輯錯誤質(zhì)控校驗提醒;支持殘余類目提醒質(zhì)控校驗提醒。
2.9聯(lián)合診斷編碼
支持診斷合并提示;支持提供診斷合并后的編碼;可提供多種診斷合并方案,如:患者診斷為2型糖尿病(E11.722)、高血壓3級(I10xx05),需要系統(tǒng)提示的診斷合并方式為糖尿病性高血壓(E14.722)和2型糖尿病性高血壓(E11.722)。
2.10實時校驗
支持編碼實時校驗;支持編碼員更正一部分病歷信息,系統(tǒng)重新校驗并提示。
★2.11編碼查詢
支持查詢疾病診斷編碼(ICD-10)和手術(shù)及操作編碼(ICD-9);ICD-10和ICD-9查詢時均需支持使用主導詞索引查詢;查閱內(nèi)容需包括所有條目編碼的亞目、細目、類別、包括、不包括信息。
2.12病案關(guān)聯(lián)性校驗
支持病案關(guān)聯(lián)性校驗,即診斷編碼與患者個體信息關(guān)聯(lián)校驗;如:可根據(jù)患者年齡、性別、損傷中毒情況、病理形態(tài)學信息校驗診斷使用規(guī)范性,系統(tǒng)需校驗出關(guān)聯(lián)性問題并提醒編碼員。
★2.13樣本病歷
支持樣本病歷點評;支持樣本病歷查看和教學。
★2.14編碼留痕
支持記錄病案編碼的修改痕跡。
2.15全費別編碼及上傳
支持對全費別患者的病歷進行編碼和上傳功能。
2.16編碼后上傳
支持編碼后單個病歷即時上傳;支持編碼后保存待上傳******醫(yī)院需求。
★2.17科室反饋
提供編碼員與臨床醫(yī)生溝通反饋機制;提供病歷問題信息提交、科室確認信息反饋功能;支持將醫(yī)生消息提醒和反饋嵌入我院醫(yī)生正在使用的軟件系統(tǒng)中。
2.18知識庫模塊
系統(tǒng)需提供編碼工作中常用知識庫查詢,包括藥品知識庫、臨床疾病知識庫、臨床手術(shù)知識庫;藥品知識庫需包括藥品名稱、適應癥狀、不良反應、用法用量、禁忌、注意事項;臨床疾病知識庫需包括疾病簡介、病因、癥狀、并發(fā)癥、檢查、鑒別、治療;臨床手術(shù)知識庫需包括手術(shù)描述、適應癥、手術(shù)步驟、注意事項、并發(fā)癥、術(shù)后護理。
★2.19統(tǒng)計分析模塊
統(tǒng)計分析模塊需提供在病案提取、生成數(shù)據(jù)、病案編碼過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行歸納、分類、分析,并將結(jié)果在管理端呈現(xiàn)。具體功能要求包括:提供編碼工作統(tǒng)計;提供醫(yī)保返回錯誤分析;提供主要診斷修改分析;提供其他診斷修改分析;提供主要手術(shù)修改分析;提供其他手術(shù)修改分析;提供損傷中毒修改分析;提供病理診斷修改分析;提供基本信息修改分析;提供逾期數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;提供重點診斷監(jiān)察統(tǒng)計;提供重點手術(shù)監(jiān)察統(tǒng)計。
★2.20病案追蹤模塊
病案追蹤模塊需有病案閉環(huán)追溯功能,支持對病案各個節(jié)點追蹤查詢。支持對病案編碼前病歷的節(jié)點查詢,節(jié)點包括病歷提醒、病歷預警、病歷逾期、黑名單、未編碼;支持對正在編碼的病歷進行編碼鎖定,以防止重復編碼;支持對病案編碼后病歷的入組情況進行統(tǒng)計。
2.21病案質(zhì)控管理
病案質(zhì)控管理需提供編碼員編碼工作質(zhì)量核查功能,支持編碼管理者及時監(jiān)控編碼質(zhì)量、及時發(fā)現(xiàn)問題并干預,減少上傳的病案首頁質(zhì)量問題。支持編碼質(zhì)控核查;支持醫(yī)保交互核查;支持醫(yī)療質(zhì)控核查。
2.22二十七項病案管理質(zhì)控指標統(tǒng)計分析
******醫(yī)院對二十七項指標的日常管理及統(tǒng)計工作需要,指標計算需與國家或地方要求同步。指標詳情界面支持多維展示指標達成率、分子數(shù)量、分母數(shù)量等數(shù)據(jù),支持數(shù)據(jù)下鉆分析,直至患者層級。
2.23編碼配置維護
編碼配置維護需滿足編碼員權(quán)限管理、科室配置功能。支持編碼員科室配置;支持編碼員編碼權(quán)限維護;支持編碼修改控制。
2.24系統(tǒng)設(shè)置維護
系統(tǒng)設(shè)置維護需支持賬戶設(shè)置、崗位管理、權(quán)限分發(fā)、密碼修改功能。
三、 其他要求
1、 本次招標采購內(nèi)容為DIP病案編碼管理系統(tǒng)(具體要求詳見“技術(shù)要求”)。投標人不得將本項目中的內(nèi)容拆散來投標。
2、 投標人所投報的產(chǎn)品必須是本國產(chǎn)品,本項目不接受所投報產(chǎn)品為進口產(chǎn)品的投標。(本招標文件中所稱進口產(chǎn)品是指通過中國海關(guān)報關(guān)驗放進入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品)
3、 投標報價應為人民幣含稅全包價,包括系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、升級、測試、運輸、安裝調(diào)試、對接、驗收、年度例行校正、培訓、售后服務(wù)及相關(guān)服務(wù)等一切費用。在與第三方產(chǎn)品對接時,對方產(chǎn)品改造所發(fā)生的費用不在本項目預算之內(nèi)。
4、 完工期:在院內(nèi)第三方廠商完成接口改造后進場實施,60個日歷日內(nèi)完成所有系統(tǒng)的開發(fā)、安裝調(diào)試、培訓及上線。
5、 交貨地點:采購人指定地點。
6、 驗收:
(1)系統(tǒng)安裝完工且測試運行穩(wěn)定后向采購人提出驗收申請后,由中標供應商和采購人共同驗收。采購人應在中標供應商提出申請后5個工作日內(nèi)安排驗收,驗收合格的,采購人應在驗收報告書中簽署確認,驗收不合格的,采購人應在驗收報告中注明不合格點,由中標供應商繼續(xù)調(diào)試,直至驗收合格。中標供應商須為驗收提供必需的設(shè)備、工具及其他便利條件;
(2)系統(tǒng)調(diào)試期間,在采購人的監(jiān)督下進行調(diào)試。測試軟件及相關(guān)設(shè)備需保證正常運行,且達到招標文件中所要求的標準;
(3)系統(tǒng)調(diào)試期間,按采購人要求對操作人員無償提供培訓和培訓考核;
(4)驗收標準以本次招標文件中所規(guī)定的全部相關(guān)要求為準。
7、 售后服務(wù):
(1)對采購人操作人員提供軟件操作規(guī)程培訓,講解軟件的基本結(jié)構(gòu)及操作流程,直至操作人員掌握軟件的日常使用、維護保養(yǎng)方法,保證操作人員可正確使用。
(2)投標人需提供終身售后服務(wù)。軟件出現(xiàn)異常或故障時,問題響應時間:遠程立刻響應,如遠程解決不了的5小時內(nèi)上門提供服務(wù),并在24小時內(nèi)解決問題。系統(tǒng)維護期為二年,維護期內(nèi)所有服務(wù)產(chǎn)生的費用均不再收取。(3)本項目投標人自合同簽訂后需無償提供為期二年的質(zhì)保服務(wù),所需費用包含在本項目的投標報價內(nèi)。