? ? ? ?******保健院計劃租賃資料庫房并提供搬運管理服務,具體需求如下:
一、項目要求
中標人為采購人提供檔案存放的場地、運輸、搬運等服務。
1.?地址要求:投標人為采購人提供庫房,位置在重慶市主城區內,交通便利。
2.?倉儲面積:建筑面積1000平方米左右。
3.?倉儲用途:用于采購人存放檔案(中標人免費為采購人提供貨架,上門搬運檔案并上架歸置,搬運次數一年不超過5次)。
4.?本次比選范圍:
(1)中標人需提供至少6000 箱資料存放架(箱子尺寸約43cm*32cm*23cm)。
(2)含上門搬運資料至庫房,并上架歸置。
(3)提供1000平方米的庫房,滿足防火、防盜、防水要求。
5.?倉庫要求及附屬設施設備:
(1)要求:A滿足“八防”要求,即具備防火、防盜、防塵、防潮、防蛀、防高溫等設施。B將水泥地面鋪設******消防監控室。
(******消防設施及租賃區域進出口安全監控設備。
5. ?提供物業及通信網絡服務。
6. ?本項目服務期限為 2年,以雙方實際交付之日起計算。服務到期前2個月雙方協商是否續租事宜。
二、報價要求及支付方式
1.本次報價為單價包干,報價包含但不限于場地、附屬設施設備、水電、網絡、貨架、搬運、管理、物業、稅費等與本項目相關的所有費用。費用按提供服務的面積計算,中標人承諾租金五年內不漲價。后期租用面積有所調整,最終按單價據實結算。
2.服務費按年預付,合同簽訂后,由中標人提出付款申請及等額發票后,采購人向中標人于 60 個工作日內支付費用。一年合同期滿后,由中標人提出付款申請及等額發票后,采購人于 60 個工作日內支付一年的費用。
合同期內,由中標人承擔采購人產生的水電費、通信費及日常管理費。
三、其他要求
1.中標人收到采購人按照合同支付的首年度倉儲服務費后,中標人將在3個工作日內將房屋及其設施設備按合同約定要求交付給采購人使用,雙方簽署書面交接文件。
2.中標人如出售本合同項下房屋,應提前?3個月以書面形式通知采購人。
3.投標人保證提供的房產是合法的房產,產權所屬清晰,系自有房產,且中標人擁有該房產的絕對所有權,該房產上不存在任何產權瑕疵(包括但不限于不存在任何形式的抵押、質押、租賃、借用等情況)。否則,中標人應承擔違約責任,按照本合同總金額的20%向采購人支付違約金,并賠償由此給采購人造成的全部損失,同時采購人有權解除合同。
4.服務期內若中標人提供的房屋產權發生變更或發生產權及債務糾紛,中標人保證不影響本項目的完整執行,若因此影響本項目的履行或造成采購人損失的,則中標人應向采購人退還已收的全部費用,由中標人承擔損失賠償責任,同時采購人有權單方解除合同。
6.如中標人有必要原因需進入租賃區******消防是否安全。如存在安全隱患,中標人須立即書面告知采購人,且中標人在3個工作日內進行整改。如因中標人隱瞞或未整改導致安全事故或造成采購人損失,相關責任及經濟損失均由中標人承擔。
7.中標人負責對房屋主體結構進行日常維修。房屋內設施設備出現自然故障(非采購人人為原因)則由中標人負責維修,費用由中標人承擔。
******消防及安全要求。
9.中標人提供房屋外的安保服務,但不免除采購人自身房屋內的安保責任,應當采取必要的安全防護措施,包括但不限于檢查房屋內的各項安全措施、及時關窗關門等。
******消防監控室,如監控出現異常須第一時間書面通知采購人聯系人。
11.中標人在搬運過程中,應注意檔案資料的清單和保存,若在搬運過程由于中標人過失造成檔案資料遺失或損毀等,由中標人承擔賠償責任。
12.對于采購人存放在中標人房屋內的檔案資料,中標人不得擅自移動、翻閱、復制等。
13.中標人須督促房屋物管方做好房屋安全措施,保障房屋范圍內的安全,攝像設備24小時正常使用。如發生安全責任事故,中標人須第一時間書面通知采購人,且采取救援行動,降低采購人損失,如因中標人疏忽、攝像設備損壞或未書面告知采購人等原因,導致中標人租賃房屋發生安全責任事故,造成中標人檔案遺失、損壞或中標人、采購人及第三方人員傷亡等,相關法律及經濟責任,均由中標人承擔全部賠償責任。
14.中標人及中標人人員未經采購人事先書面同意不得進入采購人租賃房屋,若需進入須提前書面告知采購人聯系人員且得到采購人書面許可或在采購人人員陪同下才能進入。同時,中標人及中標人人員不得隨意觸摸采購人資料,如發現中標人或中標人人員或中標人管理的物管方等非采購人人員隨意進入、翻看、復制、拍攝或帶走采購人病案,相關法律責任及經濟賠償由中標人承擔,且采購人有權單方面解除本合同,中標人須退回采購人已付的全部租賃費用,并按照本合同總金額的20%向采購人支付違約金,并賠償由此給采購人造成的全部損失。
四、競標人資質要求
1.具有獨立承擔民事責任的能力。
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
5.參加政府采購活動前三年內,?在經營活動中沒有重大違法記錄。
五、標書內容
(一)競標單位的簡介、資質、信譽、業績等。
(二)滿足本次需求公告技術要求的質量承諾、廉潔承諾(承諾但不限于在此次競標過程中無任何違規違紀行為的相關說明)及售后服務承諾。
(三)競標報價書應包括:產品單價、總價及報價說明。單價及各項費用,競標單位如有漏報,一律不補。
(四)營業執照、資質證書、法人授權書、倉儲現場展示介紹、產權證明材料。
上述資料均應加蓋競標人公章。
六、競標文件的編制及投遞
競標文件除按以上要求編制,確保競標文件的真實、正確外,還應打印整理裝訂成一式肆份,由競標單位蓋章,法定代表或授權人簽字(或蓋章),裝訂密封后加蓋競標單位印章,待采購人通知后進行現場比選議價(競標人不需上傳投標文件電子版至報名網頁)。
七、有下列情況之一者,競標書視為無效
1.在比選議價期間與我院比選議價小組成員不正常接觸;2.未加蓋單位公章;3.偷換概念、以次充好;4.競標人使用虛假資料。
八、其它要求
(一)需求公告是合同不可分割的部分,競標人一旦參與競標,即被認為接受本比選議價函中所有條件和規定。
(二)無論比選議價結果如何,競標人自行承擔參加比選議價有關的全部費用。
(三)是否應標,完全自愿。院方不對依照規定程序產生的評標結果進行解釋。
(四)比選競標時競標人須提供以往制作的類似工藝樣品供采購人參考、查驗。
??九、競價報名
(一)報名截止時間:2025年3月27日下午17:00(北京時間),逾期或未按公告要求報名的恕不接受。
(二)資料提交時間:?報名截止日期前。
(三)報名提交材料:采用線上報名方式,各供應商、廠家登陸我院官網后,查看招標信息板塊--供應商登錄,經注冊并通過審核后即可報名。報名審核情況可在截止日期后自行登錄網站查看,具體議價時間將通過報名時填報的聯系方式予以通知,收到通知后即可登錄網站進行確認。
******保健院采購項目線上報名系統操作說明(附件1)。
十、開標時間及地點
報名截止后,采購人通過短信通知的開標時間和地點,競標人須委托了解投標項目技術、質量、服務、報價及公司情況的專人進行現場議價。
十一、評標辦法
綜合評議法
十二、聯系方式:
陳老師??023-******
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******保健院
2025年3月21日