一、項目背景
為科學制定檔案整理項目的招標控制價,確保項目預算合理、透明,我司接受招標人的委托開展市場詢價工作。本次詢價旨在收集檔案整理服務的市場價格信息,為后續(xù)招標工作提供參考依據。
二、報價人資格要求
參與本次詢價的報價人需滿足以下條件:
1、合法經營資質
提供有效期內的營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)。
2、項目經驗要求
提供近三年內(2022年6月1日至今)2個或以上同類檔案整理項目的業(yè)績證明材料:
(1)項目合同關鍵頁(需體現(xiàn)項目名稱、服務內容、合同金額、簽訂日期、合同雙方蓋章等);
(2)業(yè)績證明材料需加蓋公章,確保真實有效。
三、報價要求
1、報價表格式
報價人需按以下格式填寫報價表(單位:元),報價應包含人工、設備、耗材(檔案裝具,包括檔案盒、封面、目錄紙、檔案目錄夾、裝訂線、復印紙等)、稅費等全部費用。
序號 | 檔案類別 | 工作內容 | 工作量(暫估) | 單位 | 單價報價(元) |
1 | 文書檔案【整理按《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)標準執(zhí)行】 | 對發(fā)文、收文進行分類、完整 性檢查、劃分年度及保管期限 、蓋件號章、打印頁碼、信息 著錄、裝訂、制作歸檔文件目 錄、制作檔案盒、檔案盒正面 及脊背信息完善、上架排列等 工作。 | 42229 | 件 | |
2 | 基建檔案【整理按《建設項目檔案管理規(guī)范》(DA T 28-2018)標準執(zhí)行】 ? | 完整性檢查、材料分類排序、 紙張裱糊及去除金屬物、打印 頁碼、制作并打印案卷封面及 卷內文件目錄、案卷及卷內文 件信息著錄、檔案整理質量檢 查、檔案裝訂、制作歸檔文件 目錄、制作檔案盒、案卷裝盒 、檔案盒正面及脊背信息完善 等工作。 | 16273 | 件 | |
3 | 人事檔案【整理按《干部人事檔案工作條例》(中共中央辦公廳 2018年11月20日起實施)標準執(zhí)行】 | 鑒別、分類、排序、技術加工、編寫材料類號、順序號、頁碼、編目、檔案裝訂等步驟進行工作。 | 211 | 卷 | |
4 | 聲像檔案(照片)【整理按《機關檔案管理規(guī)定》(國家檔案局第13號令)、《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)標準執(zhí)行)】 | 照片篩選、沖印、編制總說明 及分說明、編制照片號、案卷 及卷內信息著錄、制作照片檔 案目錄等工作。 | 351 | 張 | |
5 | 實物檔案【整理按《DA_T 89—2022實物檔案數字化規(guī)范》標準執(zhí)行】 | 分類、排列、編制檔號、信息 錄入、貼標簽、上架、制作檔 案目錄等工作。 | 56 | 件 | |
6 | 歷史檔案清 點造冊 | 對歷史會計檔案及文書材料進 行梳理、清點及清單造冊。 | 15000 | 件 | |
7 | 文書、基建檔案數字化掃描及數據掛接 ?【掃描按 《紙質檔案數字化規(guī)范》(DA T 31-2017)標準執(zhí)行】 | 對文書、基建檔案進行數字化掃描(雙層PDF)、圖像處理、圖像質量檢查、數據掛接、數據備份等工作。 | ****** | 頁 |
?
注:規(guī)范化處理各類綜合檔案資料,工作內容包括信息著錄、規(guī)范整理、數字化掃描等工作。
2、報價文件要求
(1)報價表需加蓋公章,并由法定代表人或授權代表簽字確認。
(2)報價文件需與報價人資格證明材料合并裝訂,形成完整的報價文件。
四、報價材料提交方式
1、提交時間:
報價函提交截止時間:2025年6月30日17:30(自本公告發(fā)布之日起3個工作日內)逾期提交的文件不予受理。
2、提交方式:
(1)電子版:將加蓋公章的報價文件掃描件(PDF格式)發(fā)送至郵箱:******,郵件主題注明“檔案整理項目詢價-公司名稱”。
(2)紙質版:
①.報價人資格要求(加蓋公章)
②.報價文件
將一份紙質文件密封后郵寄至:
地址:廣州市越秀區(qū)東風東路699號廣東港澳中心402室
聯(lián)系人:李小姐
聯(lián)系電話:******
???(3)注意事項:紙質文件需在郵寄封面注明“檔案整理項目詢價文件”,并確保在截止時間前送達。
五、其他說明?
1、公告性質:
(1)本公告僅為市場詢價,不涉及招標程序,不產生中標結果。
(2)詢價結果僅作為招標控制價參考,招標人將根據詢價結果合理制定招標控制價,后續(xù)正式招標項目信息將通過官方渠道發(fā)布。
2、保密要求:報價人提交的報價文件及商業(yè)信息將嚴格保密,僅用于本次詢價目的。
3、聯(lián)系方式:
如有疑問,請聯(lián)系招標代理機構。
聯(lián)系人:李小姐
電話:******
招標代理機構:廣東******有限公司
2025年6月25日?