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******有限公司2025年度檔案管理系統采購項目）采購公告
| 項目編號 | HNGS******001 | |||
| 項目名稱 | ******有限公司2025年度檔案管理系統采購項目 | |||
| 采購人 | ******有限公司-項目管理部 | 采購需求人 | ******有限公司-檔案事業部 | |
| 評審價的確定 |
評審價的確定： 不需稅率換算：評審價=平臺響應總報價*（1-價格抵扣率） 注：（1）信用等級評價結果以本項目采購公告發布之日在湖南高速采購交易平臺發布的信用評價等級結果為準。 |
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| 1 | 項目概況及范圍 |
******有限公司檔案管理系統采購項目已具備采購條件，現邀請供應商參加采購活動。 1.2工期/服務期/供貨期：30 日歷天。 1.3工程地點/服務地點/送貨地點：湖南省瀏陽經濟技術開發區康寧路319號 1.4質量要求：符合國家相關規范標準要求。 1.5************有限公司供應商信用管理辦法》對供應商進行合同履約信用評價；對嚴重失信行為的，采購人或采購需求人有權將供應商信用評價評定等級直接降為 D 級。 采購執行合同：供應商成交后，與采購需求人簽訂具體采購執行合同，具體采購執行合同簽訂的雙方共************有限公司供應商信用管理辦法》對供應商進行合同履約信用評價；對嚴重失信行為的，采購人或采購需求人有權將供應商信用評價評定等級直接降為 D 級。 |
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| 2 | 供應商基本要求 | (1)與采購人存在利害關系且可能影響采購公正性的單位，不得參加響應。單位負責人（單位負責人，是指單位法定代表人或者法律、行政法規規定代表單位行使職權的主要負責人。）為同一人或者存在控股（控股，是指出資額（持股）占股本總額50%以上或雖不足50%，但依出資額或所持股份所享有的表決權足以對股東會、股東大會的決議產生重大影響的，或者國有企事業單位通過投資關系、協議或者其他安排，能夠實際支配公司行為的。）、管理（管理，是指不具有出資持股關系的其他單位之間存在的管理與被管理關系。）關系的不同單位（即利益相關人），不得參加同一標段響應，否則，相關響應均無效。 (2)采購人不接受在全國企業信用信息公示系統（******/index.html）中被列入嚴重違法失信企業名單的或在“信用中國”網站（******/）中被列入失信被執行人名單的供應商響應。 (3)本次采購要求供應商須具有獨立法人資格，持有有效的營業執照。 (4)供應商須為檔案管理系統國內生產經營廠家，不接受代理商或經銷商。（合同簽訂前供應商須向采購人提供軟件著作登記證書） ******有限公司信用評價評定等級評為 D 級的供應商響應。 (6)響應文件遞交截止之日前一日往前回溯3年，無因質量問題被交通運輸部或省級交通運輸或行業主管部門通報。 | ||
| 3 | 報價方式 | 總價 | ||
| 4 | 增值稅稅金的計算方法 | 一般計稅方法 | ||
| 5 | 最高響應限價 | 最高響應總限價 8000.00元,其中最高響應總限價基準稅率為 / % 。 | ||
| 6 | 響應報價的其他要求 | 響應人響應總報價應不高于最高響應限價，否則其響應將被否決。評審價格=供應商在系統填報的大寫含稅價格。本項目信用評價價格抵扣率：0% | ||
| 7 | 響應保證金 | 不要求 | ||
| 8 | 公告媒介 | 本次采購公告同時************有限公司官網（******/）上發布。 | ||
| 9 | 成交候選人公示媒介及期限 | 公示媒介：同采購公告發布媒介 公示期限：不得少于3日 公示的其他內容：/ |
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| 10 | 推薦成交候選人的排名和數量 | 推薦成交候選人的排名和數量： 1~3 名。 | ||
| 11 | 成交供應商數量及成交份額 | 一家 | ||
| 12 | 異議渠道 |
******辦公室 聯系電話：0731-****** 通信地址： 湖南省瀏陽經開區康寧路319號 |
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| 13 | 監督部門 |
******辦公室 地 址：湖南省瀏陽經開區康寧路319號 電 話：0731-****** |
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| 14 | 采購單位聯系方式 |
******有限公司-項目管理部 地 址： 湖南省瀏陽經開區康寧路319號 聯系人： 蔣女士 電 話： ****** |
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| 15 | 履約保證金 | 是否要求成交人提交履約保證金： 不要求 | ||
| 16 | 合同支付方式 | 本合同價款為總價合同，在合同實施期間合同總價不隨國家政策或法規、標準及市場因素的變化而進行調整。合同簽訂后，供應商完成合同規定的相應義務，且通過采購人認可后，采購人向供應商支付合同金額的95%。質保期過后通過采購人認可后，采購人向供應商支付合同金額的5%。實際支付的費用應扣除相應違約罰金或賠償金，每次支付應提供等額且合法的增值稅專用發票。 | ||
| 17 | 需要補充的其他內容 | 產品要求：①能適配所有信創環境（包含信創CPU、操作系統、數據庫、中間件）；②兼容老數據、各檔案門類、檔案庫和檔案模板；③可擴展添加現行文件自助查詢系統，可實現自助登記和自助打印（提供功能彩色截圖）；④可擴展添加全文檢索；⑤支持多種用戶角色的定義，包括但不限于系統管理員、網絡管理員、安全管理員、檔案管理員、檔案利用者等；⑥根據需要采取安全措施，保障電子檔案安全，防止非授權訪問；⑦支持系統管理員對用戶啟用、停用的功能，限定用戶權限有效狀態；⑧軟件業務數據維護模塊需要包含以下功能：單位管理、系統信息、組織機構類型、組織機構、用戶管理、角色管理、模塊信息、功能信息、業務模型、權限管理、參數管理、運行日志、消息管理、文檔服務；⑨軟件系統數據維護模塊需要包含以下功能：實體分類管理、數據字典管理、元數據管理、主題詞、模板管理、模板設置、編研檔案庫、檔案庫管理、檔案角色、業務權限、數據權限規則、公式計算、多個全宗號（提供功能彩色截圖）；⑩文件收集、整理、管理模塊需要包含以下功能：條目管理、原文管理、立卷整理、檔號整理、綜合排序、報表管理、檔案裝盒、數據查看、數據回收站、公式計算、日志查看、另存到檔案庫、刷新流水號、批量導入、批量掛接、批量修改、自定義分組、組新卷、組已有卷、取消裝盒、分級管理（提供功能彩色截圖）；?用戶可以將著錄完成的條目信息匯成excel表進行批量導入（提供功能彩色截圖）；?用戶可以把上傳到服務器上的PDF文件進行批量掛接（提供功能彩色截圖）；?檔案統計：對系統內的案卷及文件的數量進行了數據統計，統計方式有檔案存量統計、利用統計、歸檔情況統計，可以導出報表等（提供功能彩色截圖）；?檔案檢索和查詢：通過檔案管理系統，用戶可以根據關鍵詞、時間、地點等多個維度進行檔案檢索和查詢。系統會快速地匹配相關檔案，并提供詳細的檢索結果，幫助用戶快速找到所需的文件信息（提供功能彩色截圖）；?可批量導出，支持定時和適時批量導出條目及原文、支持對導出原文進行重命名（提供功能彩色截圖）；?可在線查看文件、打印、適合寬度、適合整頁、放大、縮小、全屏查看。（提供功能彩色截圖）? 檔案系統的技術安全保障,系統需符合國家標準，確保數據加密、訪問權限控制及防篡改能力。硬件和軟件必須通過國家安全檢測認證，禁止使用未標注為“國產產品”的進口設備。 ?保密責任落實,合同簽訂后，供應商需簽署保密協議，承諾項目執行中不泄露敏感信息，并承擔因泄密導致的全部法律責任。 | ||
| 評審辦法 | 按照最低價法確定成交供應商。 評審價相等時，采購人依次按照以下優先順序推薦成交候選人： （1）響應報價低的供應商優先； （2）響應報價提交時間在前的優先。 采購人應當確定排名第一的成交候選人為成交人。簽發成交通知書前，采購人有權要求預成交供應商提供簡易詢比采購公告供應商基本要求中的相關證明材料，以確認預成交供應商的資格情況。如發現供應商提供的相關證明材料不滿足基本要求，采購人有權取消其成交資格。排名第一的成交候選人放棄成交、因不可抗力不能履行合同、不按照采購文件要求提交履約保證金，或者被查實存在影響成交結果的違法行為等情形，不符合成交條件的，采購人可以按照成交候選人名單排序依次確定其他成交候選人為成交人，也可以重新采購。 ******有限公司信用評價評定等級評為 D 級的，其響應無效。 | |||
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附件： 1.供應商須知 2.承諾函（系統默認必須加蓋單位章后方能提交） 3.合同條款及格式 |
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