******有限公司

檔案整理服務及庫房配置采購-

詢比公告（第二次發布）

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一、項目概況?

（一）******有限公司

（二）采購內容：

1.?檔案整理服務：分類、排序、拆釘、打碼、著錄、裝訂、數字化掃描等（詳見附件）；

2.?******消防系統，滿足檔案存儲安全標準。

3.?服務地點：采購人指定場地（水電由采購人提供）。

二、投標人相關要求

（一）報價函（加蓋公章）；

（二）營業執照（加蓋公章）；

（三）有效的市級及以上檔案局/館備案證明（加蓋公章）；

（四）國家秘密載體印制資質（乙級或以上，加蓋公章）；

（五）2年以來為本地政府等行政單位、國有企業提供服務的佐證材料（加蓋公章）；

（六）企業介紹及檔案整理服務優勢說明（加蓋公章）。

三、項目實施要求

（一）采購人提供相應場地、水電，整理過程中所用到的部分機器設備由成交供應商自行準備。中標人及其派遣的團隊成員因非正常使用設備，造成采購人損失的，中標人應予賠償。

（二）中標人負責檔案資料的運送并保證運輸過程中的檔案安全及完整。

（三）項目參考及依據的標準包括但不限于以下內容：

1.?DA/T 2-2023 ?科學技術研究項目檔案管理規范；

2.?DA/T 18-2022 檔案著錄規則；

3.?DA/T 22-2015 歸檔文件整理規則；

4.?DA/T 28-2018 建設項目檔案管理規范；

5.?DA/T 42-2009 企業檔案工作規范；

6.?DA/T 68-2020 檔案服務外包工作規范第2部分檔案數字化服務；

7.?DA/T 68-2022 檔案服務外包工作規范第4部分檔案整理服務；

8.?DA/T 69-2018 紙質歸檔文件裝訂規范；

9.?DA/T 31-2017 紙質檔案數字化規范。

（四）時間安排：簽訂合同后7天內進場，6個月內完成上述需求的檔案材料歸檔，并按質按量完成上述各類材料的整理內容。

（五）售后服務：提供一年免費質保期、檔案相關制度體系的建立健全服務及不少于一場次的檔案業務相關培訓。

（六）結算以實際交接數量為準，報價含稅。

（七）安全保密要求：

1.?中標人應嚴格遵守國家相關的保密法律規定，遵守《保密協議》和采購人的有關規定（另行簽訂）。檔案掃描工作必須在采購人指定的場所內進行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法行為或違反相關規定，將依法或依據約定追究相應的責任。

2.?帶有存儲功能的設備在維修過程中不能帶離數字化加工場所。

3.?建立嚴格的保密制度，保密責任落實到人，與項目工作人員簽定檔案保密責任承諾書，加強對工作人員的保密教育。

4.?嚴格遵守采購人各項規章制度，檔案整理及掃描時，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者造成檔案損毀的依法追究當事人的法律責任。

5.?不能在工作場所使用與工作無關的任何電器設備。

6.?如發生泄密或安全事故，采購人將依照規定進行處理；對情節嚴重的，采購人暫停中標人全部工作，并責成中標人進行整改，所耽誤的工作進度由中標人自行負責；情節特別嚴重的，采購人將有權終止合同，所造成的損失由中標人負責。

（八）設備責任：文書柜******消防系統由供應商運輸、安裝、調試，因設備質量問題導致檔案損毀的，供應商承擔全責。

四、報價及說明

1.?響應供應商須對本項目的貨物及服務進行整體響應，任何只對其中一部分內容進行的響應都被視為無效響應。

2.?供應商未經采購人批準，不得以任何方式轉包或分包本項目。

3.?以實際交接數量為準。

4.?以上報價均含稅，且包含檔案耗材費用。

5.?按檔案形成時間由近及遠的順序進行整理。項目最高限價為100,000.00元（大寫：拾萬元整），當累計服務費用達到約定的合同總價上限時，服務即行終止。?終止點發生在某批次整理過程中時，供應商應完成該批次內已開始整理的檔案單元的收尾工作（如已拆卷檔案的整理、著錄、裝訂等），該批次之后的檔案將不再整理。

五、中選原則

（一）總價最低者中選。

（二）如有相同報價，則由業主單位通過抽簽或搖珠方式隨機選取。

（三）若所有報價均不符合業主單位要求，則業主單位有權否決所有報價。

六、獲取采購文件

登記時間：2025年6月30日至2025年7月2******集團陽光采購平臺（******/#/）上獲取采購文件。具體獲取方式詳見《陽光采購平臺供應商操作手冊》。

七、提交報價截止時間、開標時間和地點

（一）報價截止時間：2025年7月3日10:30（北京時間）

（二）提交報價文件地點：線上提交

（三）開標時間：2025年7月3日10:30（北京時間）

八、采購人聯系方式

聯系人：吳先生??????電話：******

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