競 價 函

采購編號：POWERCHINA-******-250024

******有限公司新能源工程事業西柏坡電廠四期工程（2×66萬千瓦）熱電聯產項目枕木材料采購需要，我司擬采用競價采購（公開詢比價）方式進行枕木材料的集中采購，請有意參加的單位，按以下要求于2025年07月10日上午10:00前將報價文件通過中國電建集中采購平臺（******）遞交。

一、擬采購貨物一覽表?

二、采購要求

1、采購方式：本次競價采購為二次報價方式整體采購，二次報價時間為一次開標后一個小時，詢比價響應供應商報價時須寫明單價及總價、產品的詳細配置參數，報價包含貨物制造、運輸、裝卸、售后服務等交付采購人使用前所有可能發生的費用，確定成交供應商不再增補任何費用。

2、交貨期：2025年07月15日

3、交貨地點：河北省石家莊市平山縣西柏坡電廠四期工程（2×66萬千瓦）熱電聯產項目

4、質量標準或要求：本次采購的物資嚴格按照清單執行材料的規格型號、尺寸、材質要求等必須滿足本材料清單。

5、付款方式及付款比例

5.1買方的付款方式包括但不限于電匯、承兌匯票、供應鏈金融，其中承兌匯票和供應鏈金融期限原則上不超過6個月

a、材料運抵現場經買方核實與合同完全一致，檢查外表無損傷和缺陷，賣方向買方開具合法有效的增值稅專用發票，買方審核無誤后60日內支付實際結算總價的90%。

b、剩余10%為質保金，如賣方所供材料沒有質量問題，質保期滿后一年內結清。（詳見附件2：合同范本）

6、質保期：本合同項下貨物的質量保證期為【12】個月。自工程項目最終驗收合格之日起計算（如需政府質量監督部門及其它檢驗部門檢驗的產品，以政府相關部門檢驗合格之日為準），質量保證期不能低于現行國家標準。

7、響應人的資質要求: 響應人必須滿足以下條件

7.1 響應人必須是經國家工商、稅務登記注冊、并符合投標項目生產經營范圍，能獨立 承擔民事責任、具有獨立法人資格。

7.2 保證提供合格產品的質量證明和檢驗/檢測報告等相關資料。

7.3 若響應人為代理商,還須提供生產廠家的營業執照、法定代表人授權書、生產許可證等相關資料。

7.4 具有報價物資的成功供貨經驗和良好的供貨記錄。

8、響應文件的提交

8.1 報價文件遞交的截止時間（投標截止時間，下同）為 2025 年 07 月10日上午10:00 （北京時間）；

8.2 報價人不需要現場遞交報價文件，應在投標截止時間前，登錄中國電建集中采購平臺（******）進行報價，并上傳報價文件（簽字蓋章版）；

8.3 逾期未在中國電建集中采購平臺進行報價或通過其他渠道遞交報價文件的，采購人不予受理。

9、成交確定原則：質量和服務相等且報價最優。

10、其它要求：材料進場需要提供材料合格證明和產品合格證書，并進行材料的抽樣檢驗等支持性文件。

三、報價表

詳見附件1：枕木材料報價單

四、提出異議的渠道和方式

電??? 話： 0371-******?????

電子郵箱： ******?

五、聯系方式

采購單位： 河南工程公司新能源工程事業部新能源工程事業部

地??? 址： 河南省鄭州市高新區長椿路30號

郵??? 編：

聯 系 人： 王帥??? ?劉磊

電??? 話： ******????? ******

電子郵箱： ******

******集團河南工程公司紀委

監督電話：0371-******

******有限公司新能源工程事業部

（電子簽章）

2025年07月09日

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附件1：枕木材料報價單

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附件2：合同范本

買方合同編號：XXXX

賣方合同編號：XXXX

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XXXXXXXXXXXX工程（項目）

XXXX材料采購合同

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買??? ******有限公司

賣??? 方：XXXX

簽訂地點：河南鄭州

簽訂時間：XX年XX月XX日

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供 貨 合 同

******有限公司XXXX年XXXX月XXXX日XXXX的結果，依照《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，買賣雙方本著相互協作、互諒互讓的精神，經雙方充分協商，就XXXX項目所需XXXX相關供貨事宜，同意按下列條款簽訂本合同。

一、供貨內容及價格

1.1 本合同的供貨內容為XXXX工程項目XXXX材料及所有相關技術資料及證明文件。具體供貨范圍及清單詳見本合同附件1（合同供貨清單）。

1.2 計量單位均使用中華人民共和國法定公制計量單位，技術規范中另有規定的除外。

1.3 本合同計價貨幣、結算貨幣和支付貨幣均為人民幣。

1.4 本合同采用固定單價計價方式，合同價格及供貨清單見附件1（合同供貨清單）。合同履行期間，不含稅合同單價固定不變，不因任何市場因素而調整，如遇國家增值稅稅率調整，稅率隨國家政策調整。

1.5 本合同暫定合同總價含稅為XXXXXXX元（大寫金額：XXXX）；其中，不含稅合同總價為XXXX元（大寫金額：XXXX）；增值稅率為XXXX %，增值稅金額為XXXX元，（大寫：XXXX）。合同實際結算總價以買賣雙方現場代表依據本合同約定共同驗收的實際合格供應量乘以本合同單價為準。

1.6 本合同單價及暫定合同總價為閉口貨物運至買方指定地點的車板交貨價格，已包括但不限于：

（1）材料價款、稅金、售后服務、市場價格漲跌等費用；

（2）材料包裝費、保險費、運雜費、裝車費等費用；

（3）材料的試驗、檢驗、測試、調試、技術資料、技術配合服務等費用；

（4）其他一切費用。

1.7 本合同價格只有經買賣雙方法定代表人或授權委托人另行簽署補充合同并加蓋本合同公章后才能更改，或以本合同約定的更改方式更改，其他以采購單、送貨單、會議紀要等形式對合同內容及合同價格的更改一律無效。

二、質量標準和技術要求

2.1 本合同項下的材料應符合如下標準：有關現行國家標準或企業標準(標準號要填寫)要求（根據所采購材料按要求填寫），并能夠滿足產品投入使用區域的環境要求。

2.2 賣方供應的材料在符合本合同第2.1款適用標準所要求質量標準的同時，還應滿足買方工程項目圖紙、技術協議及供貨清單的有關約定。對技術參數不明確或賣方有任何需要澄清的疑問時，賣方應及時向買方反饋，因技術參數不全或不明確致使所供材料報廢或不能使用的責任和因此產生的直接損失、間接損失由賣方承擔并負責賠償。

2.3 賣方供應的材料應符合國家有關環保法律法規的規定及買方綠色施工和環境管理要求，不能對施工環境造成污染；同時，還應該符合買方職業安全健康管理體系標準的要求，不能對接觸材料的有關人員及竣工后的使用人員的健康造成危害。

三、結算方式及期限?

3.1 買方的付款方式包括但不限于電匯、承兌匯票、供應鏈金融，其中承兌匯票和供應鏈金融期限原則上不超過6個月。

賣方收款賬戶信息如下：

******銀行：??????????????????????? ；

銀行賬號：??????????????????????? ；

聯系電話：??????????????????????? ；

3.2 材料運抵合同指定交貨地點，賣方向買方提供材料出廠檢驗合格證、材質證書、產品性能檢驗報告等技術資料及單證資料，并加蓋賣方公章（原件），經買賣雙方現場代表驗收合格，買方向賣方簽發收貨證明后，買方按?? 種方式和比例向賣方支付貨款。

（1）賣方向買方開具合法有效的增值稅專用發票，買方審核無誤后?? 日內一次性支付實際結算總價的 100 %。

（2）買方按如下約定向賣方支付到貨款和質保金：

a、材料運抵現場經買方核實與合同完全一致，檢查外表無損傷和缺陷，賣方向買方開具合法有效的增值稅專用發票，買方審核無誤后??? 日內支付實際結算總價的90%。

b、剩余10%為質保金，如賣方所供材料沒有質量問題，質保期滿后一年內結清。

3.3若因業主原因，導致買方延誤支付本合同約定應付款項，賣方同意給予買方??? 日的延期付款寬限期，寬限期內不視為買方違約，寬限期內不計利息。

3.4賣方若分批交貨的，賣方應在每批貨物到貨當期開具增值稅專用發票。

四、交貨時間、地點及運輸方式

4.1交貨時間：???? 年??? 月??? 日。若買方根據工程項目履約情況需對交貨時間做出調整，買方應提前??? 日書面通知賣方，賣方同意后對交貨時間做出調整。

******有限公司XXXX項目買方指定地點交貨。

買方收貨信息如下：

收貨單位：******有限公司XXXX項目

收貨聯系人：XXXX 　

聯系電話：XXXX 　　

電子郵箱：XXXX? ???

4.3 運輸方式由賣方自定，賣方承擔貨物運抵買方指定地點并辦理交接手續前貨物毀損、滅失的風險。

4.4 合同履行過程中，賣方不能按照合同約定或買方要求按時交貨時，應在相關情況發生后48小時內以傳真、郵件、短信等形式將拖延的事實、原因以及可能拖延的期限和理由通知買方。買方在收到賣方通知后，有權視具體情況決定采取如下方式之一進行處理：

(1)酌情延長交貨時間；

(2)解除合同，另行采購相關貨物。

無論采取何種方式，除在本合同約定的免責情形下，賣方均應依照本合同約定承擔相應的違約責任，并承擔因此給買方造成的損失。

4.5 賣方應按國家及地方規定辦理相關手續、保險，確保運輸、裝卸過程中的一切人員、機械、車輛安全。

4.6 賣方運輸、裝卸中應采取符合國家環保要求的環保措施，并應自行承擔因環保造成的各類處罰。賣方進入工程項目現場人員、車輛應服從買方管理，遵守買方現場管理制度，對不聽從買方管理的人員、車輛，買方有權清理出場，由此造成的損失由賣方承擔。

4.7 賣方必須對其出入工程項目現場的人員進行安全教育，要求佩戴安全防護用品。因賣方原因造成的人身傷亡、財產損失由賣方自行承擔，并賠償買方及他方因此造成的相關損失。賣方同意如遇拖延、推諉、拒絕本條所產生的賠償，致使買方項目所在地、經營場所被索賠人或家屬堵門、拉橫幅、被投訴至政府主管部門，或者對買方、建設方在各種媒體產生負面影響，則授權買方代為談判并支付索賠人索賠款項，無論該款項是否合理，買方有權在應付給賣方的任一合同款項中予以扣除，因此擴大的損失均由賣方承擔。

4.8 賣方應于貨物啟運后，立即以短信或郵件形式通知買方合同號、貨物名稱、數量、毛重、啟運日期及預計到達時間。????????????? 　　

五、質量保證和售后服務

5.1 本合同項下貨物的質量保證期為【??? 】個月。自工程項目最終驗收合格之日起計算（如需政府質量監督部門及其它檢驗部門檢驗的產品，以政府相關部門檢驗合格之日為準），質量保證期不能低于現行國家標準。

5.2 貨物在質量保證期內出現故障或質量問題，賣方接到買方短信或者EMAIL通知后，應在48小時內提供處理方案或指派專業人員到現場處理，買方應為賣方提供必要的協助。賣方未按上述約定提供質保服務的，買方可自行或委托第三方處理，相關費用及因此造成的損失由賣方承擔。

5.3 質量保證期內出現的故障，若屬于賣方責任的，其風險和費用將由賣方承擔。若屬于買方責任的，買方承擔全部維修費用。但無論何方責任，賣方均應按照本條第2.2款的約定響應，且保證隨時提供備貨以滿足買方，否則，由賣方承擔全部責任。

5.4 賣方供應材料存在質量問題的，質量保證期自維修完成之日起相應順延；如需更換的，質量保證期自更換之日起重新計算。

六、包裝標準、包裝物的供應與回收

6.1根據貨物特點、運輸方式及買方要求，賣方應采用相應國家、行業或企業標準及慣例要求的保護措施進行包裝并在相應位置標示警示標志，包裝應適于長途及工程所在地短途運輸，并有良好的防潮、防震、防銹、防爆炸和利于裝卸等保護措施，大件貨物應帶有足夠的支架或包裝墊木，以確保貨物安全無損運抵施工現場。賣方應承擔由于違反上述約定的責任和費用。

6.2 賣方應在每一批發運材料中隨附至少一份詳細的裝箱單和質量檢驗合格證書（采用集裝箱或中型包裝箱的，應在每一包裝單位中隨附一份詳細的裝箱單和質量檢驗合格證書）。裝箱單應注明貨物名稱、規格型號、數量、生產商、供應商、收貨人、發貨地、交貨地、承運人等。對有特殊保護措施要求的材料，賣方應在相應位置標示“向上”“向下”“易碎”“防水”等裝卸警示標志，以保證裝運過程符合保護貨物質量的要求。

6.3 包裝物由賣方免費提供，不回收。　　　

七、驗收標準、方法以及提出異議的期限

7.1 賣方將材料運抵買方指定的交貨地點，賣方應于2日內赴現場與買方共同組織交接驗收，賣方需提供送貨清單（樣張見附件2）、說明書、質量證明文件等資料，雙方按賣方送貨清單清點驗收，如質量、數量 、規格與合同不符，買方有權要求賣方調換或補償，所發生的費用由賣方承擔。若賣方未按規定時間到達現場或答復不派人參加查收，買方將單獨查收。如發現材料的質量和規格等與合同不符，責任屬賣方承擔，賣方應及時免費更換，由此發生的一切費用均由賣方負責,查收方式和試驗項目由買方確定。

7.2 買賣雙方清點驗收完畢后，買賣雙方現場代表在送貨清單上簽字，如有異議，須當即提出。送貨清單須由買賣雙方現場代表共同簽字方為有效收到憑據，并作為最終結算的收貨依據。

買方現場代表：????????????????? ?聯系電話：??????????????? ；

賣方現場代表：????????????????? ?聯系電話：??????????????? ；

7.3 材料交接時，買賣雙方對數量、型號及外觀等進行清點驗收，并不能免除賣方所供材料的質量責任、缺陷責任及保修責任。當買方對賣方產品質量表示懷疑時，可隨時進行復檢。

7.4 不符合本合同約定要求的貨物，買方有權拒絕簽收，賣方應立即將貨物全部運離現場，并在供貨期限內重新更換符合約定的貨物。否則，賣方除應承擔產品毀損滅失的風險外，還應向買方支付場地占用費，并承擔違約責任。

7.5 在施工及機組試運期間買方若遇安裝技術和質量方面的問題，賣方接到買方EMAIL或電話短信通知后，應盡快派員到現場無償予以指導安裝和處理。

7.6 若任一方對檢驗結果存在爭議，買方有權在賣方或者見證人員參與下委托獨立的第三方進行抽樣鑒定，此鑒定結果作為最終認定質量合格與否的依據。賣方同意買方在鑒定前無須告知其作為鑒定人的第三方。

八、違約責任、保護與索賠

8.1 貨物存在質量問題的，為賣方違約，買方有權要求賣方按下述方式處理：

（1）根據貨物質量問題嚴重程度，在不影響正常使用的前提下，賣方同意降低貨物價格；

（2）修理或更換貨物，以達到合同規定的規格、質量和性能，賣方承擔相關費用并賠償因此給買方造成的損失；

（3）部分或全部退貨的，賣方應將退貨部分相應貨款以合同規定的同類貨幣退還給買方；賣方承擔退貨過程中發生的費用，并賠償因此給買方造成的損失。

8.2 賣方遲延交貨（本合同中規定的不可抗力除外），應按合同價款 1 %/日向買方支付違約金，并承擔因貨物延誤給買方造成的損失。且買方有權按下述方式處理：

（1）買方同意延期交貨的，賣方應在買方同意之日起 5日內及時交貨；如賣方仍未按時交貨，則買方有權解除合同。

（2）買方選擇解除合同，另行采購相關貨物的,賣方承擔賠償責任。

8.3 賣方在收到買方索賠通知后 2 日內未予書面答復，視為賣方已接受買方的索賠要求。買方有權從應付給賣方的款項中扣除索賠金額，不足部分向賣方追償。

8.4 買******銀行間同業拆借中心公布的貸款市場報價利率計算利息作為買方支付的違約金。

8.5 因貨物質量問題造成買方及第三方人身、財產損害的，賣方承擔全部責任。

九、權利瑕疵擔保

9.1 賣方應保證其對貨物具有所有權或銷售權，賣方應保證交付的貨物不設有任何擔保權利或其他權利。如因賣方供應材料發生任何侵權行為，一切侵權責任由賣方承擔。

9.2 賣方保證買方在購買和使用該合同貨物或其任何一部分時，不受賣方和任何第三方提出侵犯知識產權侵權的起訴和索賠。

9.3 任何第三方向買方主張權利，賣方負責與第三方交涉并承擔由此而引起的法律責任、費用，并賠償買方的損失。

十、賣方合同附隨義務

10.1 賣方應向買方提交所有貨物的技術文件，包括材質報告和生產合格檢驗報告，按照工程所在地有關工程竣工驗收資料的規定及買方要求，提供所有符合要求的相關資料。

10.2 賣方應提供制造商的名稱、法定地址、聯系方法等資料。如果賣方是本合同所述貨物生產廠商的指定代理銷售單位，則賣方應向買方提供生產廠商的銷售代理委托書或其他銷售證明文件原件。

10.3 如所供貨物為專業性較高的產品，賣方應免費為買方或工程業主提供操作及維修人員的培訓服務，培訓內容應包括：基本原理、操作使用、維修保養等。

10.4 賣方須在樣品資料和樣品上蓋章，以證明賣方已按合同要求檢查并確認該資料作為貨物檢驗之依據。提交資料與合同其他文件規定可能存在不符時，應明確說明以其他文件規定為準。賣方應對提交資料中各參數的準確性負責。

10.5 賣方需提供貨物的倉儲、保管及使用的有效建議，確保所有貨物在包裝、運輸和現場存放過程中不受損壞，及在使用中功能和外觀上達到買方和工程業主的滿意。

10.6、買方/設計/監理單位審核賣方提交的資料僅是一般性的監督作用，并不減少賣方與此有關的合同責任。

10.7 上述服務被認為賣方在報價時已作充分考慮，其應獲得的報酬及費用已包含在合同總價中。

十一、解決糾紛的方式

******委員會仲裁。

十二、變更

12.1 本合同未盡事項，買賣雙方可根據實際情況另行簽訂補充協議，與本合同具有同等效力。

12.2本合同內容經雙方同意變更的，如果變更的內容涉及到采購貨物品種、價款等增值稅專用發票記載項目發生變化的，則賣方應當根據現行財稅法規作廢、重開、補開、紅字開具增值稅專用發票，在此過程中買賣雙方需履行各自的協助義務。

十三、不可抗力

受阻一方應在不可抗力事件發生后盡快（最長不超過48小時）用傳真、電子郵件、特快專遞等書面形式通知對方，并于事件發生后7日內將有關部門出具的證明文件送達給對方審閱確認；同時，受阻方應盡可能繼續履行合同義務，以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。一旦不可抗力事件的影響可能導致工期延誤或持續30日以上時，雙方可通過友好協商在合理的時間內達成終止合同或進一步履行合同的協議。雙方在60日內未達成進一步履行合同的協議，任何一方均可書面通知對方終止合同。

十四、合同生效及其他

14.1 本合同經雙方法定代表人或其委托代理人簽字蓋章后即為合同生效，合同生效之日起至完成和實現全部合同條款時即為合同終止。

14.2 合同附件是本合同組成部分,具有同等法律效力。

附件一：合同清單???

附件二：送貨清單

附件三：合規聲明

附件四：合規承諾書

14.3 本合同一式6份，買方執4份，賣方執2份。

14.4 本合同項下全部文件、資料及通知的送達，均可以通過信函、郵件和短信等方式送達至本合同列明的雙方地址和聯系人，因地址、聯系人、手機、電子郵箱等相關資料錯誤或者變更、聯系人拒收或其他不可歸責于送達人一方的原因導致無法送達的，仍視為送達人完成通知、送達義務。采用郵件或信函送達方式的，自投寄該郵件或信函的郵戳之日起計算，投寄七日后視為送達。采用手機或電子郵箱方式送達的，自所發送的數據信息進入收件人指定的特定接收系統視為送達；收件人未指定特定的接收系統的，自所發送的數據信息首次進入收件人的任何系統視為送達。

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買方（蓋章）：******有限公司 ?賣方（蓋章）：

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通訊地址：????????????????????????????????? 通訊地址：

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聯 系 電話：??????????????????????????????? 聯 系 電話：

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傳????? 真：??????????????????????????????? 傳?? 　 真：

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簽署日期：

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附件1? 合同清單

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XXXX材料合同清單

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編號：XXXX??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??????????????? ????????????????? 單位：元

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買方（蓋章）：???????????????????????????????? ??????????????????????????????????????? ? 賣方（蓋章）：

年? 月? 日????????????????????????????????????????????????????????? ?????????? 年? 月? 日

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附件2

******有限公司交貨單

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收貨單位：******有限公司XXXX項目 ?? ? NO：XXX

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附件3??

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******有限公司

合 規 聲 明

在本公司與相關單位、商業伙伴（以下統稱“商業伙伴”）簽署、履行協議、合同過程中，本著合規經營、友好合作的原則，特作以下合規聲明：

一、本公司及所屬各單位、各部門、員工均嚴格遵守國內各項法律法規、政府規章、公司制度等文件，通過合法合規的方式獲取商業機會，嚴格禁止為獲取商業機會、保留業務機會或獲得任何不正當優勢而賄賂任何公職人員、商業伙伴。

二、嚴禁本公司及所屬各單位、各部門、員工在業務活動中收受、索取賄賂。

三、商業伙伴若發現本公司相關單位、部門、員工存在違法違規行為，請積極舉報。

四、本公司發現或經商業伙伴舉報發現存在違法違規行為的，將嚴厲查處。?

五、本合規聲明作為主合同的附件，與主合同一并簽署、存檔。

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******有限公司

單位法定代表人或授權委托人（簽字）：

聯系方式：

????????????????????????????????????????? 年?? 月?? 日

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附件4

合 規 承 諾 書

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******有限公司：

XXXX******有限公司）簽訂了XXXX合同（合同編號：XXXX），本著合規經營、友好合作的原則，我公司除按合同嚴格履約外，特作以下合規承諾：

一、本公司及所屬各單位、各部門、員工******有限公司及其所屬各單位、各部門或員工。

******有限公司工作人員行賄或進行不正當交流，包括但不限于以下方式：

1.******有限公司工作人員（含工作人員配偶、子女及親屬等）贈送現金、禮品、購物卡或有價證券（卡）等；

2.******有限公司工作人員（含工作人員配偶、子女及親屬等）報銷應由其個人支付的任何費用；

3.******有限公司工作人員及家屬外出旅游、參觀、學習；

4.******有限公司工作人員提供非正常商務宴請、聯誼活動、度假、旅游以及到營業性娛樂場所消費；

5.******有限公司和個人購置或提供通信工具、交通工具和高檔辦公用品等；

6.******有限公司工作人員。

******************有限公司進行調查。

************有限公司合作中嚴格履行該合規承諾。

******有限公司帶來的其他各項經濟損失。

六、本合規承諾書作為主合同的附件，與主合同一并簽署、存檔。

特此承諾。

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承諾單位名稱（公章）：

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承諾單位法定代表人或授權委托人（簽字）：

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聯系方式：

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?????????????????????????????????????????????? 年?? 月?? 日

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