******保健院計劃對食堂糧油、干副、飲品類供應服務進行采購,具體需求如下:
一、?采購需求
(一)服務內容
中標人向采購人對糧油類:米面類、食用油;干副類:干貨類、調配料類、副食類等;牛奶飲品類、飲料類等商品進行供應服務。采購需求清單及參數要求詳見附件1,每周根據采購人需求數量進行送貨,按月據實結算,達到合同總金額后終止合同。
1.設置一名對接專員,與采購人進行日常訂貨等工作對接,供貨周期為1周供貨一次。緊急情況接采購人訂貨通知后,不論數量多少,中標人都需無條件于4小時內進行對接,并在3小時內完成供貨。中標人有針對本項目的專業服務團隊,提供人員配置清單及社保購買記錄。應配備滿足本項目的配送人員和車輛(至少配備1臺運輸車輛),實行專人專車采購,并負責人員和車輛的安全和管理,保證人員和車輛遵守采購人相關規定。
2.中標人需承諾提供優質供貨服務和產品質量風險擔保,能應對可能出現的意外情況。
3.產品符合環保要求,包裝完整,不破損。
4.若售后服務響應慢、態度差或產品出現異常情況,采購人有權無條件退貨,中標人按違約條款向采購人支付違約金,造成不良影響的采購人有權終止合同。
5.如因中標人產品質量和運輸等原因,發生產品安全責任事件,造成采購人、中標人及第三方人身傷害及財產損失,由中標人承擔全部法律及經濟責任,同時承擔因此給采購人造成的全部損失,采購人有權單方面終止合同。
(三)供應要求
1.采購人在每次17:00日前,將次日的采購需求以電話、微信、QQ等形式通知中標人訂單內容包括名稱、種類、規格、數量、運送時間、送達地點、訂單聯系人等具體要求。
2.采購數量以采購人每天下達訂單的數量為準。
3.競標人接到采購人訂單后,個別品種因缺貨而無法提供的,中標人應在接到訂單當天內及時告知采購人并協商好解決方法。
4.投標人負責一般常規采購的全部運輸費用(包括裝貨、卸貨等全部雜費);
5.采購人需臨時補貨時,中標人必須在30分鐘內送達指定地點。
6.中標人必須在規定時間(早上7:00時以前)內,將所有物品送到采購人指定的配送地點(以最后一批產品到達指定地點為準)。
7.貨物到達現場后,由采購人指定人員和中標人進行感官檢驗、外觀檢驗或試用檢驗,若產品外觀、包裝、質量不能達到收貨標準,采購人拒收配送物資,中標人應無條件迅速補充合格產品,不得影響正常開餐。中標人提供《送貨清單》一式兩份,雙方現場簽字確認,結算清單應包括并不限于產品名稱、數量、金額、交接雙方人員簽字作結算憑證。
8.提供貨物未達到合同規定要求,且對采購人造成損失的,由中標人承擔一切責任,并賠償所造成損失。
9.采購人定期或不定期對貨品抽檢和送檢。除對檢驗不合格產品無條件退、換貨外,按雙方約定予以處理。
10.驗收貨物時不能直接判斷商品質量的,在使用過程中發現不合格商品,中標人應作退貨處理外,按雙方約定予以處理。
11.因包裝不當導致貨物缺失、破損的,由投標人承擔責任。
12.投標人應承擔全部運輸風險以及運輸所導致的事故責任(包括但不限于交通事故、人身傷亡等),在采購人未接收貨物前以及因投標人原因導致采購人拒絕接受貨物的,貨物損壞、滅失的風險由投標人負責。
(四)其他要求
1.所提供的服務應當符合國家及行業的相關標準;
2.投標人應按照上述服務內容的要求從管理組織機構、人員配備、質量及安全保證措施和合理化建議等方面制定服務方案;
3.包裝物由投標人負責回收。
(五)驗收要求:
1.投標人配送物資必須符合食品安全法相關規定及以下要求:
(1)米面類驗收標準:
新粳米色澤呈透明玉色狀,新米胚芽部顏色呈乳白色或淡黃色。包裝上標有企業標準、生產日期和產地等信息。無蟲、無雜質、無霉變。
(2)食用油驗收標準:
色澤均勻一致,清澈透亮,無雜質。
(3)干貨類驗收標準:
原料的形狀均勻,具有原料固有的本色、色澤。植物性干料具有各自的清香味,動物性干料須有原料固有的本味之外,無任何異味。物資干燥、無蟲、無雜質、無霉變、無硫磺等刺激性氣味。
(4)調配料類驗收標準:
色澤正常;氣味具有該品種固有的香味,無異味;性狀:油醬均勻的醬體或無結塊的粉狀固體;包裝質量:封口平整,包裝上的生產日期、保質期、生產廠地、規格等與訂單一致,無破包,夾包,漏包。無污染無雜質、霉變,調料、配料在保質期內。
(5)副食類驗收標準:
料品干燥度適中、色澤正常,無異味,無雜質,無腐敗變質、無破碎、無小石子等。包裝規范,無破損,食品在保質期內。包裝物、產品標簽標注整潔,無銹跡無灰塵,無漏氣漏液。
(6)牛奶飲品類驗收標準:
包裝完整,無破損,奶制品在保質期內,無腐爛、霉變、異味等。包裝完整,必須標明食品名稱,配料表、凈含量制造商或經銷商的名稱和地址、生產日期、保質期/保存期產品標準號、貯藏指南飲用方法等。
(7)飲料類等驗收標準:
包裝完整,無缺損、斷膠現象;蓋內無明顯油污、異物污染;蓋內側無金屬暴露,涂膜無剝離或脫落;鉤邊無嚴重的變形或皺折;易開蓋拉環完整;無膠污染;包裝字體清晰無誤且與訂單一致;飲料色澤適中,無腐爛、霉變、異味等;食品在保質期內。
2.中標人提供的產品應符合清單參數要求,對驗收時達不到需求公告及合同約定標準的,采購人拒絕付款。同時中標人需承擔由此給采購人造成的一切經濟損失。
3.中標人應保證所提供產品完好無損的配送至采購人******醫院指定對接科室相關人員對產品進行清點交接及驗收。如產品有缺漏、損壞;產品數量、規格有誤、未將產品配送至指定地址,采購人拒絕在驗收單上簽字,中標人負責整改退還。若驗收無誤,雙方簽字交接。
(六)報價說明
本項目為綜合單價包干,包含方案對接、材料、運輸費、二次搬運、利潤、稅費等履行完本項目的所有費用,最終按實結算。
(七)支付方式
1.以中標單價作為結算依據,雙方簽定合同,按實結算。
2.送貨應附有詳細的配送清單,由采購人指定人員簽收,清單一式兩聯,雙方各執一聯,中標人提供送貨清單,并開具相應金額的發票,采購人在收到發票后30******銀行賬戶。
(八)違約責任
1.雙方應自覺遵守《中華人民共和國民法典》相關規定,自覺履行合同約定義務,采購人就供貨服務的產品質量、服務態度、及時性等考核驗收。
2.供貨產品與雙方約定不一致或出現明顯錯誤,采購人有權拒絕驗收、付款,中標人須向采購人支付違約金,按200元/處執行。
3.中標人應積極響應采購人供貨要求,如采購人使用科室就產品質量、服務態度進行投訴,經核實為有效投訴的,中標人須向采購人支付違約金,按500元/次進行執行,出現兩次以上,采購人有權終止合同。
4.送貨超出約定時間,中標人須向采購人支付違約金,按500元/次進行執行,出現兩次以上配送延遲,采購人有權終止合同。
5.如因中標人原因導致采購人受到投訴或影響采購人聲譽,中標人須向采購人支付違約金,按2000元/次進行執行,并應賠償由此給采購人造成一切損失,包括但不限于財產損失、名譽損失等。如合同期限內出現兩次以上,采購人有權終止合同。
注:上述違約金支付,采購人有權從當月貨款中直接扣除。
二、競標人資質要求
(一)基本條件
******商行政管理部門頒發的有效營業執照,經營范圍符合采購服務項目范圍;
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3.具有履行合同所必需的專業技術能力,提供服務承諾書(格式自擬);
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,近三年內在經營活動中沒有受到刑事處罰、行政處罰和行業懲戒;
5.符合法律、行政法規規定的其他條件。
6.提供2022年至今至少3個政府部門、事業單位、國有企業類似業績(提供合同復印件、貨款發票及支付記錄)。
備注:上述資質證明文件可提供原件或復印件,復印件必須加蓋單位公章。
三、標書內容
(一)競標單位的簡介、資質、信譽、業績等。
(二)滿足本次需求公告技術要求的質量承諾、廉潔承諾(承諾但不限于在此次競標過程中無任何違規違紀行為的相關說明)及售后服務承諾。
(三)競標報價書應包括:產品單價、總價及報價說明。單價及各項費用,競標單位如有漏報,一律不補。
(四)營業執照、資質證書、法人授權書、產品介紹、樣品、檢測報告。
上述資料均應加蓋競標人公章。
四、競標文件的編制及投遞
競標文件除按以上要求編制,確保競標文件的真實、正確外,還應打印整理裝訂成一式肆份(一正叁副),由競標單位蓋章,法定代表或授權人簽字(或蓋章),裝訂密封后加蓋競標單位印章,按報名審核后通知的時間和地點專人送達,進行現場開標。
五、有下列情況之一者,競標書視為無效
1.在比選議價期間與我院比選議價小組成員不正常接觸;2.未加蓋單位公章;3.偷換概念、以次充好;4.競標人使用虛假資料。
六、其它要求
(一)需求公告是合同不可分割的部分,競標人一旦參與競標,即被認為接受本需求公告中所有條件和規定。
(二)無論比選議價結果如何,競標人自行承擔參加比選議價有關的全部費用。
(三)是否應標,完全自愿。采購人不對依照規定程序產生的評標結果進行解釋。
(四)比選競標須自備真實產品完整樣品,供查驗評估,原則上不予退還。
(五)合同涉及所有項目,不得轉承包給第三方公司,一經發現,采購人有權單方面終止合同。
?七、競價報名
(一)報名截止時間:2025年3月28日下午17:00(北京時間),逾期或未按公告要求報名的恕不接受。
(二)資料提交時間:?報名截止日期前。
(三)報名提交材料:采用線上報名方式,各供應商、廠家登陸我院官網后,查看招標信息板塊--供應商登錄,經注冊并通過審核后即可報名。報名審核情況可在截止日期后自行登錄網站查看,具體議價時間將通過報名時填報的聯系方式予以通知,收到通知后即可登錄網站進行確認。
******保健院采購項目線上報名系統操作說明(附件2)。
八、開標時間及地點
報名截止后,采購人通過短信通知的開標時間和地點,競標人須委托了解投標項目技術、質量、服務、報價及公司情況的專人進行現場議價。
九、評標辦法
綜合評議法
十、聯系方式:
陳老師??023-******
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******保健院
2025年3月24日