廣東省行政事業(yè)性國有資產管理系統(tǒng)數(shù)據托管項目
單一來源采購公示
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- ******學院資產設備管理部
二、采購項目編號:JH******
三、采購項目名稱:廣東省行政事業(yè)性國有資產管理系統(tǒng)數(shù)據托管項目
四、采購項目預算金額(元):74000元
五、擬采購的貨物或者服務的說明
******學院需完成全年度(2025年5月-2027年5月)的年報、月報的數(shù)據報送工作及其他要求完成的任務。為保質保量完成******學校“廣東省行政事業(yè)性國有資產管理系統(tǒng)數(shù)據”進行托管服務。
(一)數(shù)據新增:甲方每月提供當月新增的固定資產,乙方在3個工作日內按照國家統(tǒng)一標準的固定資產分類代碼進行分類,并按照財政部固定資產信息化管理辦法將資產以一物一卡片的原則新增錄入到行政事業(yè)資產管理系統(tǒng),并填寫入賬日期、會計憑證號、財務經辦人等財務相關信息。
(二)數(shù)據變動:甲方每月提供當月財務賬內的資產變動數(shù)據(包含價值變動、存放地點變動及使用人變動),乙方在3個工作日內在系統(tǒng)內完成資產數(shù)據變動更新。
(三)資產處置(基于系統(tǒng)操作):甲方每月提供當月處置的資產明細(含有相對應的系統(tǒng)卡片編號信息),乙方在資產管理系統(tǒng)完成處置單申請并將審批明細表導出提交至甲方。在甲方完成固定資產報廢流程后,乙方核對當次報廢的固定資產,在系統(tǒng)完成資產數(shù)據處置銷賬。
(四)累計折舊:乙方安排專人協(xié)助甲方每月從行政事業(yè)資產管理系統(tǒng)中對資產明細數(shù)據進行計提折舊,將折舊后的資產數(shù)據明細及六大類折舊金額導出提供給甲方。
(五)月度報表上報:月度報表上報期間,乙方安排專人協(xié)助甲方在系統(tǒng)內完成當月財政部門要求的月度報表上報工作。
(六)年度報表上報:每年固定資產報表上報期間,乙方按照甲方提供的年度財務報表(包含負債表、人員情況表),協(xié)助甲方在系統(tǒng)內完成當年財政部門要求的報表上報工作,并協(xié)助甲方將報表按照財政部門要求提交至上級部門。乙方提供分析報告及填報說明模板給甲方參考,由甲方自行擬寫資產分析報告及填報說明。
(七)出租出借:在廣東省財政廳安排房屋出租出借登記工作時,乙方安排專人協(xié)助甲方在資產管理系統(tǒng)完成房屋出租出借登記填報工作,及時完善及更新房屋出租出借信息。
????(八)數(shù)據統(tǒng)計:甲方可隨時提出數(shù)據統(tǒng)計要求,乙方在3工作日內以EXCEL統(tǒng)計表方式將統(tǒng)計結果發(fā)至甲方指定郵箱。
(九)資產管理流程培訓:如甲方資產管理員發(fā)生變動,乙方可提供1次上門資產管理流程培訓。
(十)服務響應:乙方在甲方固定資產數(shù)據托管有效時間內,為了保證及時響應甲方日常遇到固定資產問題,乙方會專門為甲方建立一個數(shù)據托管微信群或者Q群討論組,乙方安排服務工程師在群上隨時響應解決甲方的疑問。
- 采用單一來源采購方式的原因及相關說明:
******有限公司是行政事業(yè)單位管理系統(tǒng)的開發(fā)商和運營商,專注于資產信息化、智能化管理系統(tǒng)的研發(fā)與應用,所研發(fā)的《行政事業(yè)資產管理信息系統(tǒng)》覆蓋四萬多個單位,是國內資產信息化管理領域著名企業(yè),提供從資產管理制度建設、資產清查到信息化建設和日常管理的資產管理一體化解決方案;提供從單位內控管理制度建設、流程設計到信息化建設的內控管理一體化解決方案;通過對信息系統(tǒng)和業(yè)務數(shù)據的梳理、整合、監(jiān)控和分析,為單位提供度身定做的信息化管理集成平臺,提升單位整體信息化管理水平。
為了按時保質保量完成廣東省財政廳關于******有限公司采購廣東省行政事業(yè)性國有資產管理系統(tǒng)數(shù)據托管服務。
七、擬定的唯一供應商名稱:
******有限公司
八、專家論證意見:
(一)各專家對相關供應商因專利、專有技術等原因具有唯一性的具體論證意見,專家的姓名、工作單位和職稱:
專家姓名 | 工作單位 | 職務職稱 |
馮伯翰 | ******學院 | 高級實驗師 |
許韶洲 | ******學院 | 經濟師 |
徐超 | ******大學資產與實驗室管理處 | 中級專業(yè)技術人員 |
(二)專家小組綜合意見:
專家小組一致認為本項目具有唯一性,采用單一來源采購方式進行采購符合《************有限公司進行單一來源談判采購。
九、本公示期限(不得少于5個工作日)自2025年4月23日 至 2023年4月29日止。
十、聯(lián)系事項
(一)采購項目聯(lián)系人(采購人):陳老師 ?聯(lián)系電話:0751-8120064
(二)采購代理機構 ******學院物資招標采購中心
聯(lián)系人:李老師
聯(lián)系電話:******
傳真:******
郵編:512005
(三)采購人:******學院資產設備管理部 ******大學路288號
聯(lián)系人:陳老師 ??聯(lián)系電話:
傳真:0751-8120064 郵編:512000
******學院紀檢監(jiān)察室? ******大學路288號
聯(lián)系人:周老師 聯(lián)系電話:******
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******學院物資招標采購中心
????????????????????????????????????????2025年4月22日