1.采購項目概況
******辦事處******事務中心、紀工委、政協、人大、箭弓山社區、澗塘社區、南家塘社區、商貿城社區、竹馬塘社區全年文印、廣告任務等。主要服務內容包括打印、復印、制圖、宣傳頁、掃描、工作證、橫幅、展架、獎牌、宣傳欄、廣告字、室內寫真亮膜等。
2.制作成品要求
(1)制作成品應保證印刷清晰、色彩鮮艷、文字正確、無污損,打包緊湊。
(2)其所用紙張、油墨等原材料符合國家及行業制訂公布的標準。
(3)成交供應商需滿足采購人要求,內容無誤,材質無誤,材料平滑,墨色均勻尺寸劃一,裝訂整齊,包裝結實,標簽準確等。
3.服務要求
(1)成交供應商須安排項目負責人,專人進行對接,配備送貨人員及車輛。由采購人向成交供應商提供服務清單,成交供應商按采購人規定時間完成項目。服務人員應業務熟悉,態度積極,按時保質地完成工作任務,如遇重大活動或緊急情況,需全力配合采購人做好服務工作。
(2)成交供應商必須遵紀守法,不得承印非法印刷品,服務過程中的一切安全責任由成交供應商負責。
(3)成交供應商須按季度向采購人報送服務清單報表,并同時附報結算清單及業務開展的相關附證材料(如交貨驗收單、現場照片等),以供采購人按時結算。
(4)成交供應商負責產品到交貨地點的設計、制作、運輸、安裝等事項,包括裝卸及現場搬運、上架、安裝、調試等,由于搬運、裝卸及運輸不當造成的各種事故責任和損失由成交供應商承擔,直到采購人驗收合格為止。
(5)成交供應商應加強保密教育,嚴格遵守保密法規。禁止向有關企業和媒體等提供或泄露采購人有關信息資料,否則,追究泄密的相關法律責任。
4.產品運輸、保險及保管
服務單位負責產品到交貨地點的設計、原材料采購、制作、運輸、安裝等事項,包括裝卸及現場搬運、上架、安裝、調試等,由于搬運、裝卸及運輸不當造成的各種事故責任和損失由服務單位承擔,直到委托單位驗收合格為止。
5.安裝調試
(1)成交供應商負責產品免費送貨,免費安裝、調試,由此所產生的一切材料費、工具費、人工費、手續費、差旅費、食宿費和加班費等,均由成交供應商承擔。安裝調試期間所發現一切安全和質量事故及費用,均由成交供應商承擔。
(2)如因成交供應商原因而出現的一切安全問題,由成交供應商自行負責,由此所引起的一切責任由成交供應商承擔。因成交供應商管理不善導致采購人財產受損或人身傷害的,成交供應商應給予賠償并承擔相應的法律責任。
6.監督檢查及處理
******辦事處對合同雙方的履約情況進行監督檢查,成交單位下列違規行為一經查實,將視情節輕重取消成交資格。
(1)服務態度差,造成惡劣影響的;
(2)合同期內因服務質量、交貨時間、售后服務等原因服務差的,影響后期工作事項,經采購人核實可取消該單位成交資格;
(3)不按規定要求或不及時報送相關服務項目統計資料的;
(4)服務過程中,采取商業賄賂等不正當手段被相關部門查處的;
(5)采用不正當競爭手段,造成惡劣影響的;
(6)違反行業規定等,被相關部門查處的;
(7)超范圍承接經營許可之外的;
(8)拒絕有關部門監督檢查或在監督檢查中提供虛假情況的;
(9)其他違反法律、法規的情形;
???(******辦事處對實施情況進行監督檢查,對成交供應商進行日常考核和年度考核,對考核中存在的問題督促成交供應商按期整改。經整改仍不符合要求的,將視情節嚴重程度采取必要措施,直至取消資格。
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二、相關標準:按照國家相關標準、行業標準、地方標準或者其他法律、法規、標準、規范執行。
三、技術規格:按照國家相關標準、行業標準、地方標準或者其他法律、法規、標準、規范執行。
四、交付時間和地點:(1)服務期限:自合同簽訂之日起一年,合同期內,按照采購人的要求時間,按時交貨。
(2************事務中心、紀工委、政協、人大、箭弓山社區、澗塘社區、南家塘社區、商貿城社區、竹馬塘社區。
(3)服務方式:采購人指定方式。
五、服務標準:按照國家相關標準、行業標準、地方標準或者其他法律、法規、標準、規范執行。
六、驗收標準:(1)根據長財采購【2024】5號文件《關于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》及采購人內部要求進行驗收。
(2)采購人在收到成交供應商交付的貨物后應當及時組織驗收。
(3)在驗收過程中或質量保證期內發現數量不足或有質量、技術等問題,成交供應商應負責按照采購人的要求采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發生的一切費用和損失。
(4)采購人在成交供應商按規定交貨后,無正當理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的,應承擔因此給成交供應商造成的直接損失。
(5)采購人對貨物進行檢查驗收合格后,應當在《交貨驗收單》上簽署驗收意見及加蓋單位印章。
七、其他要求:1.付款方式
(1******辦事處;
(2)付款方式:根據實際產生數量和成交優惠率據實結算,每季度支付一次費用(須提供合法稅票)。
2.其他要求
(1)如遇清單中缺少的項目,基于厲行節約的原則,由采購人組織進行市場價調查,參照清單價的定價標準予以確定,確定價格后對清單項目進行補充后予以執行;
(2)以上所有項目都包括設計、排版、印刷等費用,采購人不再另行支付其他任何費用;
(3)供應商依據采購需求項目清單,報整體項目清單的優惠率。實際結算金額=實際數量*單價上限值*(1-優惠率),服務期限一年,總結算金額不超過952449.7元;
(4)項目成交后成交供應商不得設置起訂數量,具體內容和數量以采購人實際需求為準,以實際用量和成交單價據實結算;
(5)本項目公示的清單中的設計是指簡易設計,如需較復雜設計,則采購方進行市場詢價后確認設計費用并支付
3.本項目采用綜合單價費用包干方式,供應商應根據項目要求和現場情況,詳細列明項目所需的貨物及材料購置,以及產品運輸保險保管、質保期免費保修維護等所有人工、管理、財務等所有費用,如一旦成交,在項目實施中出現任何遺漏,均由成交供應商免費提供,采購人不再支付任何費用。
4.供應商在磋商響應前,如須踏勘現場,有關費用自理,踏勘期間發生的意外自負。
5.本項目在實施期間,成交供應商必須嚴格遵守采購人規定的保密規章制度,履行與其服務內容相應的保密職責,不得向第三方泄密,如發生服務期內單位泄密事件,由服務承包單位承擔所有法律責任和經濟賠償責任。
6.成交供應商如若發現有提供虛假證明資料,將取消成交資格。
對于上述項目要求,供應商應在響應文件中進行回應,作出承諾及說明。
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采購需求僅供參考,相關內容以采購文件為準。