郴州市蘇仙區(qū)檔案館的蘇仙區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化(四期)采購項(xiàng)目進(jìn)行競爭性談判采購，現(xiàn)采用發(fā)布公告方式，邀請符合資格條件的供應(yīng)商提交證明材料參與資格審查，并參與競爭性談判采購活動(dòng)。

一、采購項(xiàng)目基本情況

1、采購項(xiàng)目名稱：蘇仙區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化(四期)采購項(xiàng)目

2、政府采購計(jì)劃編號：蘇財(cái)采計(jì)[2025]0031號

3、委托代理編號：HLBBCZ-******7

4、采購項(xiàng)目預(yù)算：￥******.00元

¨支持預(yù)付款，預(yù)付比例：??/ ?

5、本項(xiàng)目對應(yīng)的中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)所屬行業(yè)：其他未列明行業(yè)

6、合同定價(jià)方式：t固定總價(jià) ¨固定單價(jià) ¨成本補(bǔ)償 ¨績效激勵(lì)

7、合同履行期限：合同簽訂后90天內(nèi)完成。

8、根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化政府采購領(lǐng)域營商環(huán)境的通知》郴財(cái)采資〔2024〕6號文件精神，本項(xiàng)目取消投標(biāo)保證金及履約保證金。

二、采購人的采購需求

說明：

1.節(jié)能產(chǎn)品實(shí)行強(qiáng)制采購的，需提供國家認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品證書。

2.同意購買進(jìn)口產(chǎn)品的，不限制滿足采購需求的國內(nèi)產(chǎn)品參與談判。

三、采購項(xiàng)目需落實(shí)的政府采購政策

1、優(yōu)先采購：節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品享受加分或價(jià)格折扣。

2、支持中小企業(yè)：中小企業(yè)享受預(yù)留采購份額或價(jià)格折扣。

四、供應(yīng)商的資格要求

1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；

（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等主體資格證明文件，自然人的身份證明：供應(yīng)商為法人的，應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書的復(fù)印件；供應(yīng)商為非法人組織的，應(yīng)提交依法登記證書復(fù)印件；供應(yīng)商為個(gè)體工商戶的，應(yīng)提交個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)提交自然人的身份證明復(fù)印件；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，提供供應(yīng)商資格聲明和湖南省政府采購供應(yīng)商資格承諾函；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，提供供應(yīng)商資格聲明和湖南省政府采購供應(yīng)商資格承諾函；

（4）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄，提供供應(yīng)商資格聲明和湖南省政府采購供應(yīng)商資格承諾函；

（5）參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄，提供供應(yīng)商資格聲明和湖南省政府采購供應(yīng)商資格承諾函；

（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

（7）如果是法定代表人直接參與投標(biāo)的，提供法定代表人身份證明及身份證復(fù)印件加蓋公章；非法定代表人參加投標(biāo)的，提供法定代表人授權(quán)委托書原件及雙方身份證復(fù)印件加蓋公章；

2、被“信用中國”“信用湖南”“信用郴州”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的、被“中國政府采購網(wǎng)”“湖南省政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（處罰期限尚未屆滿的），不得參與本項(xiàng)目的政府采購活動(dòng)。

3、落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求：

t專門面向：t中小企業(yè) ?t小微企業(yè) ¨監(jiān)獄企業(yè) ¨福利性單位。

¨強(qiáng)制分包：大型企業(yè)應(yīng)將采購份額的???/ ?%分包給中小企業(yè)。

4、本項(xiàng)目的特定資格要求：無

5、單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)下的政府采購活動(dòng)。

6、為本采購項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的，不得再參加此項(xiàng)目的其他采購活動(dòng)。

7、列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的，拒絕其參與政府采購活動(dòng)。

8、聯(lián)合體響應(yīng)。本次采購??不接受 ?聯(lián)合體響應(yīng)。

五、獲取談判文件的時(shí)間、地點(diǎn)及方式

1、談判文件的獲取時(shí)間：凡符合投標(biāo)資格要求并有意參加投標(biāo)者，可在公告發(fā)布之日起至提交響應(yīng)文件截止之日通過郴州市政府采購（非標(biāo)）電子交易平臺(tái)（網(wǎng)址：******/#/）免費(fèi)獲取及下載電子談判文件。

2、談判文件及修改、澄清文件的獲取方式：

2.1?供應(yīng)商應(yīng)在本項(xiàng)目獲取談判文件截止時(shí)間前登錄湖南省公共資源交易統(tǒng)一注冊平臺(tái)（網(wǎng)址：******:8888/G2/register!verification.do?systemId=4028c7b35a8cfff2015a8df8bba001fc）中進(jìn)行賬號注冊和數(shù)字證書申請。

2.2?已完成審核的供應(yīng)商應(yīng)在本項(xiàng)目獲取談判文件截止時(shí)間前登錄郴州市政府采購（非標(biāo)）電子交易平臺(tái)（網(wǎng)址：******/#/）中進(jìn)行“公告”--“立即投遞”--“下載文件”的操作，逾期將不能獲取文件。未按照相關(guān)程序操作的投標(biāo)人，所產(chǎn)生的后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)全部責(zé)任。修改、澄清后的談判文件請投標(biāo)人自行在以上網(wǎng)站下載或查閱，恕不另行通知，如有遺漏，由投標(biāo)人自行承擔(dān)全部責(zé)任。

3、通過網(wǎng)絡(luò)下載，其談判文件與備案的書面談判文件具有同等法律效力。供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)關(guān)注網(wǎng)上相關(guān)采購信息，如有遺漏（包括但不限于文件未下載或下載不完整），采購人概不負(fù)責(zé)，所造成的投標(biāo)失敗或損失由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

六、響應(yīng)文件提交的截止時(shí)間、開啟時(shí)間及地點(diǎn)

1、響應(yīng)文件的提交方式：供應(yīng)商應(yīng)在本項(xiàng)目獲取談判文件截止時(shí)間前登錄郴州市公共資源（非標(biāo)）電子交易平臺(tái)（網(wǎng)址：******/#/）進(jìn)行線上上傳。

2、首次響應(yīng)文件的提交截止時(shí)間：2025年6月24日上午9時(shí)30分（北京時(shí)間），超過截止時(shí)間的投標(biāo)將被拒絕。

3、首次響應(yīng)文件的開啟時(shí)間：2025年6月24日上午9時(shí)30分（北京時(shí)間）。

******服務(wù)中心4樓市公共資源交易中心第1開標(biāo)室。

5、本項(xiàng)目實(shí)行全流程電子化，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用電腦自行遠(yuǎn)程解密開啟文件，并參加網(wǎng)上開標(biāo)活動(dòng)。電子響應(yīng)文件解密時(shí)限：30分鐘。請投標(biāo)人確保響應(yīng)文件如期解密。

6、首次響應(yīng)文件的開啟時(shí)間與提交首次響應(yīng)文件的截止時(shí)間為同一時(shí)間。

7、本項(xiàng)目電子響應(yīng)文件容量應(yīng)當(dāng)控制在100MB以內(nèi)（如文件大小超過100M，請聯(lián)系系統(tǒng)客服協(xié)助），請投標(biāo)人注意控制文件大小，若因響應(yīng)文件容量較大而影響投標(biāo)的，其責(zé)任由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

8、為保證本項(xiàng)目的順利進(jìn)行，投標(biāo)人應(yīng)在投遞頁面填寫本項(xiàng)目的談判授權(quán)代表的手機(jī)號碼，以便順利通過視頻會(huì)議進(jìn)行談判。

七、談判邀請公告期限

本談判邀請公告在湖南政府采購網(wǎng)（網(wǎng)址：******）和郴州市公共資源交易中心網(wǎng)（網(wǎng)址：******/）發(fā)布。在其他媒體發(fā)布的談判邀請公告，公告內(nèi)容以本談判邀請公告指定媒體發(fā)布的公告為準(zhǔn)；公告期限自本談判邀請公告指定媒體最先發(fā)布公告之日起計(jì)算。

八、確定邀請供應(yīng)商

談判小組確定所有符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與競爭性談判采購活動(dòng)。

九、詢問及質(zhì)疑

1、供應(yīng)商對政府采購活動(dòng)事項(xiàng)如有疑問的，可以向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)提出詢問。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)將在3個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

2、潛在投標(biāo)人認(rèn)為談判文件使自己的合法權(quán)益受到損害的，可以在收到談判文件之日起7個(gè)工作日內(nèi)，按《湖南省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)＜政府采購質(zhì)疑答復(fù)和投訴處理操作規(guī)程＞的通知》（湘財(cái)購【2019】20號）規(guī)定，以書面形式一次性向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。

十、采購項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話

1、聯(lián)系人姓名：羅安梅

2、電話：******

十一、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方法

1、采購人信息

（1）名 稱：郴州市蘇仙區(qū)檔案館

（2）地 ?址：郴州市蘇仙區(qū)郴縣路177號蘇仙區(qū)行政中心

（3）聯(lián)系人：謝女士

（4）電話：******

2、采購代理機(jī)構(gòu)信息

（******有限公司

（2）地址：郴州市北湖區(qū)南湖路八一小區(qū)電梯房3棟1701室

（3）聯(lián)系人：羅安梅

（4）電 ?話：******

十二、其它補(bǔ)充事宜

1、本邀請公告選項(xiàng)：t表示選擇???□表示未選擇

2、本項(xiàng)目招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)和專家評審費(fèi)由采購人支付，代理費(fèi)￥15000.00元。

3、參與本項(xiàng)目政府采購活動(dòng)的投標(biāo)人無需向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、交易平臺(tái)繳納任何費(fèi)用。

4、各投標(biāo)人可在郴州市公共資源交易中心網(wǎng)“下載中心”中下載“政府采購電子標(biāo)操作手冊”。

5、若因投標(biāo)人對網(wǎng)上招投標(biāo)操作不熟悉或自身電腦、個(gè)人網(wǎng)絡(luò)等原因?qū)е虏荒茉谕稑?biāo)截止時(shí)間之前完成響應(yīng)文件上傳的，所造成的投標(biāo)失敗或損失由投標(biāo)人自行承擔(dān)。建議在各投標(biāo)人在工作時(shí)間段內(nèi)上傳響應(yīng)文件，在操作系統(tǒng)過程中有疑問或困難請及時(shí)進(jìn)行咨詢。

6、若開標(biāo)時(shí)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障、交易系統(tǒng)技術(shù)故障等情形，導(dǎo)致解密無法完成而影響采購活動(dòng)開展的，采購人有權(quán)采取非加密文件上傳或者將項(xiàng)目延期、延長響應(yīng)文件解密時(shí)間等相應(yīng)措施，以保障采購活動(dòng)的公開、公平和公正，投標(biāo)人不得對此持有異議。

7、交易平臺(tái)技術(shù)支持聯(lián)系方式：

平臺(tái)客服電話：400-112-9919；客服QQ：******6。

附件1:

供應(yīng)商資格聲明(格式)

?

致????????????(采購人、采購代理機(jī)構(gòu))：

按照《中華人民共和國政府采購法》及實(shí)施條例和?????????(項(xiàng)目名稱)邀請公告的規(guī)定，我單位鄭重聲明如下：

一、我單位是按照中華人民共和國法律規(guī)定登記注冊的，注冊地點(diǎn)為?????????，全稱為????????，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為????????????，法定代表人（單位負(fù)責(zé)人）為?????????，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

二、我單位具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

三、我單位依法進(jìn)行納稅和社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)并實(shí)際履行了義務(wù)。

四、我單位具有履行本項(xiàng)目采購合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，并具有履行合同的良好記錄。

五、我單位在參加采購項(xiàng)目政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中，未因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。其中較大數(shù)額罰款是指：達(dá)到處罰地行政處罰聽證范圍中“較大數(shù)額罰款”標(biāo)準(zhǔn)的；法律、法規(guī)、規(guī)章、國務(wù)院有關(guān)行政主管部門對“較大數(shù)額罰款”標(biāo)準(zhǔn)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

供應(yīng)商在參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)因違法經(jīng)營被禁止在一定期限內(nèi)參加政府采購活動(dòng)，期限屆滿的，可以參加政府采購活動(dòng)。

六、我單位具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

七、與我單位存在“單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系”的其他單位信息如下（如無，填寫“無”）：

1、與我單位的法定代表人（單位負(fù)責(zé)人）為同一人的其他單位如下：???????????????

2、我單位直接控股的其他單位如下：???????????????

3、與我單位存在管理關(guān)系的其他單位如下：???????????????

八、我單位不屬于為本項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商。

九、我單位無以下不良信用記錄情形：

1、在“信用中國”網(wǎng)站被列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單；

2、在“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站被列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單；

3、不符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。

我單位保證上述聲明的事項(xiàng)都是真實(shí)的，如有虛假，我單位愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并承擔(dān)因此所造成的一切損失。

注：第三條“良好的商業(yè)信譽(yù)”是指供應(yīng)商經(jīng)營狀況良好，無本承諾函第九條情形。

?

供應(yīng)商名稱（蓋單位公章）：

法定代表人（單位負(fù)責(zé)人）或委托代理人：???????（簽字或印章）

日期：???????年??月??日

附件2：

湖南省政府采購供應(yīng)商資格承諾函(格式)

?

本公司獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、依法繳納稅收和社會(huì)保障資金,在前三年的經(jīng)營活動(dòng)中無重大違法記錄,未列入嚴(yán)重失信行為名單,符合政府采購供應(yīng)商的基本資格要求。

按照《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財(cái)庫〔2020〕46號),本公司企業(yè)規(guī)模為: 大型口中型口小型□微型□。

□本公司自愿入駐湖南省政府采購電子賣場,遵守《湖南省政府采購電子賣場管理辦法》(湘財(cái)購〔2019〕27號),如違反承諾,同意金融機(jī)構(gòu)將增信保證劃繳國庫(非電子賣場采購活動(dòng)項(xiàng)目不需勾選)。

?

公司(單位)名稱(蓋章)：

機(jī)構(gòu)代碼、注冊登記機(jī)構(gòu)、日期、有效期、注冊資本、地 址、經(jīng)濟(jì)行業(yè)、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)

法定代表人(負(fù)責(zé)人)姓名(簽字)、身份證號、手機(jī)號:

授權(quán)代表人姓名(簽字)、身份證號、手機(jī)號:

?

?

附件3： ?????????????????

中小企業(yè)聲明函

?

本公司（單位名稱）鄭重聲明，根據(jù)《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財(cái)庫﹝2020﹞46 號）的規(guī)定，本公司參加?（單位名稱） 的?（項(xiàng)目名稱） 采購活動(dòng)，服務(wù)全部由符合政策要求的中小企業(yè)承接。相關(guān)企業(yè)的具體情況如下：

1. （標(biāo)的名稱） ，屬于（采購文件中明確的所屬行業(yè)）；承接企業(yè)為（企業(yè)名稱） ??，從業(yè)人員??人，營業(yè)收入為??萬元，資產(chǎn)總額為??萬元，屬于（中型企業(yè)、小型企業(yè)、微型企業(yè)）；

2. （標(biāo)的名稱） ??，屬于（采購文件中明確的所屬行業(yè)）；承接企業(yè)為（企業(yè)名稱） ??，從業(yè)人員??人，營業(yè)收入為??萬元，資產(chǎn)總額為??萬元，屬于（中型企業(yè)、小型企業(yè)、微型企業(yè)）；

……

以上企業(yè)，不屬于大企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，不存在控股股東為大企業(yè)的情形，也不存在與大企業(yè)的負(fù)責(zé)人為同一人的情形。

本企業(yè)對上述聲明內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如有虛假，將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

?

企業(yè)名稱（蓋章）：

?????????????????????????????????????????????日 期：

?

1.屬于專門面向中小企業(yè)采購的政府采購服務(wù)類項(xiàng)目，投標(biāo)人應(yīng)按本聲明函內(nèi)容和格式如實(shí)聲明采購標(biāo)的承接企業(yè)的人員、營業(yè)收入，未提供本聲明函或不符合《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財(cái)庫﹝2020﹞46 號）規(guī)定的，其投標(biāo)無效。

2.從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額填報(bào)上一年度數(shù)據(jù)，無上一年度數(shù)據(jù)的新成立企業(yè)可不填報(bào)。

3.未按上述要求提供、填寫的，評審時(shí)不予以考慮。