******學院采購管理工作相關規定，******圖書館2026年期刊采購項目實行詢價采購，歡迎供應商前來投標。投標須知如下：

一、項目名稱：******圖書館2026年期刊采購項目???

二、項目編號：ZXCG-2025-54

三、項目聯系人及聯系電話:楊楚雪?******

四、采購方式:

? ?詢價采購，按采購內容報價（含稅），一次報價（報折扣），滿足采購要求，折扣最低者中標。

五、采購內容及簡要技術要求：見附件

六、項目總預算: 人民幣玖萬伍仟元整（￥95000.00元）???????????????

七、交貨時間: 雙方商定

八、交貨地點:******學院

九、報名須提供的資質文件：

（一）營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證復印件（三證合一、五證合一的只提供工商營業執照副本）加蓋單位公章；??（二）法人代表身份證原件或受委托人須持法定代表人親筆簽字授權委托書及本人有效身份證（加蓋單位公章）；

（三）報價單（需密封并加蓋單位公章）；

（四）相關資質證書、技術參數偏離情況及售后承諾（加蓋單位公章）等。

?十、項目參數信息獲取方式:

******學院官網——招投信息

十一、項目報名時間:

? ? ? ??2025 年 6月17日至 2025年6月19日下午16:30，逾期報名恕不接受。

?十二、報名地點:******學院計財處（采購辦）

?十三、投標保證金情況： 無

?十四、咨詢聯系電話:?******

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******圖書館2026年期刊采購項目實施方案

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??????????????????????******學院

2025年 6月 16日

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附件：

******圖書館2026年期刊采購項目實施方案

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一、項目名稱：******學院圖書館2026年期刊采購項目

二、經費預算、經費來源及經費結算

（一）經費預算

人民幣玖萬伍仟元整（￥95000.00元）

（二）經費來源

黨政辦報刊雜志費

（三）付款方式

雙方簽定合同后，由供應商向采購人提供正規發票，采購人一個月內向供應商支付項目金額的100%金額，不可抗力因素或非采購人造成原因除外。

履約保證金（中標金額的3%）自動轉為質保金，質保期為供貨完成后并完成期刊的采編工作。質保期結束后，若期刊質量和數據加工無任何問題，由供應商提出申請，采購方無息返還質保金。

三、采購內容及要求

（一）?采購內容

? ?2026年中、外文紙質期刊，以采購方期刊訂購單為準。

（二）采購要求

1.資質要求

（1）投標商須具有有效的企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證的復印件（注：三證合一、五證合一的只提供工商營業執照副本）；

（2）投標商須具有經年檢合格的，有效期內的《中華人民共和國出版物經營許可證》（復印件）；

（3）獨立法人資格參與投標，非法人代表須提供法人授權書及法人身份證復印件和本人的身份證復印件；

（4）授權代表參加此項目須提供本單位近三個月為其繳納社會保障資金證明（復印件）；

（5）投標商須具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度（提供經合法審計機構出具的2024年度財務審計報告（三表一附注：資產負債表、利潤表、現金流量表及其附注），2025年1月1日起注冊的新公司不需提供））；

（6）投標商近3年在經營活動中沒有重大違法記錄（提供書面聲明）。

2.能力要求

投標商須具有履行本項目貨物采購合同的能力（提供承諾書，加蓋單位公章）。

（1）投標商須取得國內不少于一萬種期刊的授權（其中多數應為核心刊物和學術性刊物的授權），并具有全國95%以上正規期刊社刊物（包括郵發期刊、人大復印資料、非郵發期刊）的供貨能力和全國性的期刊訂購網絡，有固定的營業場所，保證國內期刊訂到率95%以上（提供20份以上與雜志社的合作協議或授權發行委托書（郵發不少于5份，非郵發不少于5份）；

（2）投標商須提供至少5家近3年以來的國內高校合作的成功案例且單宗金額人民幣為10萬以上（其中至少包含2家省內高校）；

（3）投標商要具有便捷的期刊訂購系統和便捷的訂購查詢系統，具有可查詢配送信息的網站；

（4）投標商要有覆蓋全國的物流系統；在貴州省內有物流網絡配送系統，在凱里市有指定送貨人員，配備送貨車輛并提供證明材料；

（5）投標商要有專職的技術人員和服務：有指定的具有較高業務水平的服務人員，承諾隨時為采購方提供技術服務；

（6）貨源保障：供應商須接受采購方提出的任何公開發行的期刊訂單，不受出版時間和出版地點的限制。采購方所訂刊物在刊社出版后10天之內送到采購方指定地點，保證100%的到刊率；

（7）投標商應具備全加工、深加工期刊的能力，按采購方要求免費開展期刊物理加工服務，并保證加工質量（如：提供可沖銷磁條、蓋章、書標、條碼等加工服務，按采購方提供的數據打印排架號或分類號書標）。

3.供貨要求

（1）供應商必須保證期刊來源渠道通暢，保證到館期刊均為正規、正版期刊，并對所供應的期刊知識產權、進貨來源承擔相應的法律責任；

（2）期刊出現裝訂、印刷質量問題和損壞，供應商必須無條件負責退換。隨刊附件必須齊備，如果缺失必須補齊。

（3）供應商應以本館提供的期刊預訂目錄為唯一采購依據，承諾期刊訂到率95%，并對因供應商原因導致的缺刊承擔相應責任；

（4）所有期刊的品種及質量均由采購人決定，供應商不得自行搭配和追加非采購人確認訂購的品種和復本數量的期刊；

（5）供應商負責提供次年國內發行的所有中文期刊征訂目錄（包括郵發和非郵發期刊）1套和電子版期刊征訂目錄。且時間不得超過招標當年的11月份（報帳需要）。新刊目錄中所有刊物必須是公開發行的正規期刊。如果因目錄問題導致采購方誤訂的，供應商須賠償一切損失。

4.服務要求

（1）供應商負責免費為訂購期刊提供征訂數據及編目數據，數據要與到館期刊一致，并且其數據格式要符合采購方所運用的期刊管理系統的格式和運行要求，編目數據要能在采購方系統無障礙的使用。供應商需提供采購方所購中文期刊編目數據為標準MARC數據，分編數據要求參見《中文期刊機讀目錄編目規則》，并及時對有關信息進行更新；

（2）供應商收到采購人訂單（包括發文、征訂單、電子郵件、電話、傳真等均視為訂購合同）后的兩個工作日內必須反饋給采購人確認訂單收到。若訂單中有訂購不到的期刊，接單之日起一日內須告知采購方。供應商隨時接收、處理訂單，訂單明細品種的各種處理狀態、訂單數據與實際期刊不符等情況應實時反饋給采購方。供應商如在品種上不能達到采購人的要求，則應在收到訂單一天之內向采購人反饋未訂到期刊的信息。供刊過程中供應商要能接收撤補訂，并在一個月內完成補刊工作。最后生成的訂單要按照學科分類排列；

（3）除停刊或者休刊等不可抗因素，成交供應商不得以任何原因缺貨。采購方清點后要求供應商補齊的刊期，為不影響裝訂，供應商必須在1個月內補齊；

（4）供應商應根據采購人所提供的館藏數據進行期刊免費查重，保證采購數據無重復。如因查重導致刊物重訂，損失由供應商承擔；

（5）所有采購期刊須由供應商按照采購方要求配送到指定地點。每次到貨要提供當時批次的配送清單。順序與隨包明細清單一致；

（6）污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格的期刊，供應商一律負責退換，由此造成的損失由供應商承擔。圖書包裝應注意防潮、防污、防破，運輸和打包時要避免造成刊物損壞。刊物在到達采購方指定地點前發生的不可預見性風險造成圖書破損遺失等均由供應商負責。

（7）期刊加工涉及到的相關耗材由供應商負責免費提供（書標數量為期刊合訂本數量×2 個、條碼數量為期刊合訂本數量×1個、相應的優質塑料保護膜等）。?

5.其他要求

（1）質量保證期

一年免費上門質保，采購文件有特殊要求的按其要求質保。

（2）調價原則

?投標商所報的投標價在合同執行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。采購方有對數量調減的權利。